一年一度年会季,负责年会的小伙伴们又开始忙碌起来了~
然而,近期疫情又敲了一波波警钟,线上年会依然是主流选择。
去年,雀巢、中兴、创维、叮咚买菜等企业都通过腾讯乐享办了线上年会,气氛一点儿也不比线下年会弱!
乐乐也为大家总结出了8个注意事项,帮你成功举办一场热闹的线上年会。
另外,最新的年会素材包也准备好啦,精选300份表格模版、方案参考、物料素材,文末有领取方式哦~
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配置人员不合理 关键节点难畅通
年会这样的大型活动,对于策划者而言,有大决策、也有众多小细节,如果人员配置不合理,只有一个下场:
避坑指南
年会筹办就像一张网,合理的人员配置才能让每个节点畅通连接。尤其要注意的是,线上年会还有一个关键岗位:直播技术组,特别是异地直播的协助人员、转播台导演。最好有相关经验,才能保证年会不出问题。
贴心的乐乐给你准备好了年会职责分配表,记得到文末素材包领取~
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前期沟通很重要 预算不清要误事
年会,是公司内部年底最大的事,和老板的前期沟通一定要做足,预算当然是首要得沟通清楚的,不然……
避坑指南
确认好预算后,记得尽快做好清晰的预算管理,多个采购同学之间也得沟通清楚、划分职责。一个明细的预算规划表格必不可缺,要素包括直播场地搭建、录像摄影设备租用、奖品购买、相关宣传物料……
记得用腾讯乐享的文档,可以实现多人共同编辑,帮你达成信息同步哦~
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日程规划不清晰 执行起来无节奏
如果说线下年会已经让你头痛,那线上年会的处理只多不少。除了线下的场地设置、节日沟通等等,直播怎么做、互动怎么设计……都是要多加考虑的地方。如果没有计划节奏,那…
避坑指南
将方案流程细化,明确时间,确认对接人,标红重点事项,就能得到一份清晰的进度计划表,甘特图在这里再适用不过啦:
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直播平台选不好 延迟崩溃真尴尬
这边领导已经发完言了,观众还在为上一个节目刷弹幕;一时间上万人涌入直播间,系统频频崩溃……这样的尴尬你经历过吗?
避坑指南
一个好的、稳定的直播平台应该满足以下几点:
✓ 服务平台应可容纳高级别人数在线,避免大量用户涌入时服务器崩溃
✓ 服务平台有较低的延迟,尽量在5秒以内
✓ 服务平台有完善的基础功能,如签到、聊天、抽奖、点赞等
✓ 服务平台拥有大储存量,并支视频回看
腾讯乐享的直播平台,完美满足以上要求,直播零延时体验,支持百万级别大并发,拒绝尴尬场面的发生。
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直播设计没搞好 年会氛围大减半
线上的年会直播间,少了一套好看的设计,氛围就直接减半了,年会环节设计的再好,喜气洋洋的热闹感也会大打折扣。
我的直播间 VS 别人的年会直播间
避坑指南
直播间需要围绕年会主题,做相应的设计构思,看第一眼,就拉高期待值。
腾讯乐享支持自定义直播间背景,手机端(左)、电脑端(右)直播界面都可以打造出满满的品牌感,登陆界面也支持自定义哦~
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预热活动不吸睛 难以调动积极性
对年会预热的重视不足,会影响司内的年会氛围,降低员工对年会的期待值,参与度自然也不会高。
避坑指南
酒香也怕巷子深,一场成功的线上活动需要提前预热造势。全方位的预热活动,在乐享都能全面搞定。
比如,可以发起投票,征集年会主题,为年会的筹备刷存在感;年会的预告推送可以分步骤推出,分别预告节目、福利、重磅嘉宾;用轻享、乐问发起相关话题,激起讨论度。
腾讯乐享的预热攻略大全,点击图片看全文:
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调试设备没做好 直播出错难把控
设备调试不到位,可能出现各种问题状况:灯光过暗过强,360度都是死角;舞台站位没踩好,直播时人物出了画框……现场看是一回事,直播看又是另外一回事。
避坑指南
几个容易忽略的细节,要做好测试,以防直播出错:设备清晰度、灯光、收音、舞台站位。设备和网络设置更是重中之重,直播硬件如何配置、网络要求怎么适配,素材包里乐乐也为你清晰地列出来啦!
还要记得安排彩排进行调试,技术控台、主控台、节目、内容素材都得一一确认无误。年会当天相关节日也需提前再走一次流程,100%不出差错。
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互动环节不到位 参与感弱无爆点
线上年会和线下年会的体验感非常不一样。线下年会,大家总会聚在一起,吃着茶点、聊天吹水一起看节目,线上年会必须得通过各种互动提高大家的参与感和记忆点。
不然年会结束后,观众的反应会是这样的:
避坑指南
腾讯乐享的8大直播互动功能,帮你时时刻刻吸引观看者的眼球。
点赞、弹幕、提问、3D签到当然一个也不能少。抽奖和红包是调动气氛的好帮手:抽奖玩法多种多样,可以设置发送特定弹幕、设置答题抽奖;抢红包是最有年味儿的活动了,红包一发,大家都出来冒泡了,氛围感十足。还可以举办一些有奖答题与有奖评选活动,让大家边看直播边预测。
还要记得提前找好“线上气氛组”,充当“水军”,为年会直播打call,增加气氛!
最后的最后,还有一件事不能忽略:做好线上年会数据复盘、精彩直播剪辑回放,反馈年会效果。
乐乐小提醒:使用乐享直播,回放视频、在线剪辑、数据导出都能实现哦~
有了回放的精彩片段,还有数据说明,向老板汇报线上年会的优秀成果,更有底气了!(明年预算又能加啦
)
祝大家的年会成功顺利举办,玩得开心!
别走!还有一个大彩蛋
乐乐整理了一份丰盛的年会资料大餐
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从年会策划方案、组织表、预算表
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【方式一】
添加客服文文,回复「年会」
加入腾讯乐享年会群
【方式二】
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年会直播,就用腾讯乐享
4个观看终端:观众可在手机、电脑、iPad、智能电视收看,网页、小程序、自研App等均能实现零延迟、4K分辨率超高清
6大直播方式:手机直播、腾讯会议推流、电脑外接摄像机推流、专业导播台推流、云导播台、云转推,多机位全方位直播年会现场
7大安全措施:可限定直播观看人员范围,更有观看人数字水印、截屏记录、敏感词拦截、违规禁言、删除评论、删除提问等多项安全措施。
8大互动方式:红包、抽奖、答题、签到、弹幕、提问、点赞、投票,互动方式可灵活配置
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