线上年会避坑指南：8件事情做到位，老板员工都满意

一年一度年会季，负责年会的小伙伴们又开始忙碌起来了～

然而，近期疫情又敲了一波波警钟，线上年会依然是主流选择。

去年，雀巢、中兴、创维、叮咚买菜等企业都通过腾讯乐享办了线上年会，气氛一点儿也不比线下年会弱！

乐乐也为大家总结出了8个注意事项，帮你成功举办一场热闹的线上年会。

另外，最新的年会素材包也准备好啦，精选300份表格模版、方案参考、物料素材，文末有领取方式哦～

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配置人员不合理 关键节点难畅通

年会这样的大型活动，对于策划者而言，有大决策、也有众多小细节，如果人员配置不合理，只有一个下场：

避坑指南

年会筹办就像一张网，合理的人员配置才能让每个节点畅通连接。尤其要注意的是，线上年会还有一个关键岗位：直播技术组，特别是异地直播的协助人员、转播台导演。最好有相关经验，才能保证年会不出问题。

贴心的乐乐给你准备好了年会职责分配表，记得到文末素材包领取～

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前期沟通很重要 预算不清要误事

年会，是公司内部年底最大的事，和老板的前期沟通一定要做足，预算当然是首要得沟通清楚的，不然……

避坑指南

确认好预算后，记得尽快做好清晰的预算管理，多个采购同学之间也得沟通清楚、划分职责。一个明细的预算规划表格必不可缺，要素包括直播场地搭建、录像摄影设备租用、奖品购买、相关宣传物料……

记得用腾讯乐享的文档，可以实现多人共同编辑，帮你达成信息同步哦～

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日程规划不清晰 执行起来无节奏

如果说线下年会已经让你头痛，那线上年会的处理只多不少。除了线下的场地设置、节日沟通等等，直播怎么做、互动怎么设计……都是要多加考虑的地方。如果没有计划节奏，那…

避坑指南

将方案流程细化，明确时间，确认对接人，标红重点事项，就能得到一份清晰的进度计划表，甘特图在这里再适用不过啦：

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直播平台选不好 延迟崩溃真尴尬

这边领导已经发完言了，观众还在为上一个节目刷弹幕；一时间上万人涌入直播间，系统频频崩溃……这样的尴尬你经历过吗？

避坑指南

一个好的、稳定的直播平台应该满足以下几点：

✓ 服务平台应可容纳高级别人数在线，避免大量用户涌入时服务器崩溃

✓ 服务平台有较低的延迟，尽量在5秒以内

✓ 服务平台有完善的基础功能，如签到、聊天、抽奖、点赞等

✓ 服务平台拥有大储存量，并支视频回看

腾讯乐享的直播平台，完美满足以上要求，直播零延时体验，支持百万级别大并发，拒绝尴尬场面的发生。

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直播设计没搞好 年会氛围大减半

线上的年会直播间，少了一套好看的设计，氛围就直接减半了，年会环节设计的再好，喜气洋洋的热闹感也会大打折扣。

我的直播间 VS 别人的年会直播间

避坑指南

直播间需要围绕年会主题，做相应的设计构思，看第一眼，就拉高期待值。

腾讯乐享支持自定义直播间背景，手机端（左）、电脑端（右）直播界面都可以打造出满满的品牌感，登陆界面也支持自定义哦～

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预热活动不吸睛 难以调动积极性

对年会预热的重视不足，会影响司内的年会氛围，降低员工对年会的期待值，参与度自然也不会高。

避坑指南

酒香也怕巷子深，一场成功的线上活动需要提前预热造势。全方位的预热活动，在乐享都能全面搞定。

比如，可以发起投票，征集年会主题，为年会的筹备刷存在感；年会的预告推送可以分步骤推出，分别预告节目、福利、重磅嘉宾；用轻享、乐问发起相关话题，激起讨论度。

腾讯乐享的预热攻略大全，点击图片看全文：

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调试设备没做好 直播出错难把控

设备调试不到位，可能出现各种问题状况：灯光过暗过强，360度都是死角；舞台站位没踩好，直播时人物出了画框……现场看是一回事，直播看又是另外一回事。

避坑指南

几个容易忽略的细节，要做好测试，以防直播出错：设备清晰度、灯光、收音、舞台站位。设备和网络设置更是重中之重，直播硬件如何配置、网络要求怎么适配，素材包里乐乐也为你清晰地列出来啦！

还要记得安排彩排进行调试，技术控台、主控台、节目、内容素材都得一一确认无误。年会当天相关节日也需提前再走一次流程，100%不出差错。

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互动环节不到位 参与感弱无爆点

线上年会和线下年会的体验感非常不一样。线下年会，大家总会聚在一起，吃着茶点、聊天吹水一起看节目，线上年会必须得通过各种互动提高大家的参与感和记忆点。

不然年会结束后，观众的反应会是这样的：

避坑指南

腾讯乐享的8大直播互动功能，帮你时时刻刻吸引观看者的眼球。

点赞、弹幕、提问、3D签到当然一个也不能少。抽奖和红包是调动气氛的好帮手：抽奖玩法多种多样，可以设置发送特定弹幕、设置答题抽奖；抢红包是最有年味儿的活动了，红包一发，大家都出来冒泡了，氛围感十足。还可以举办一些有奖答题与有奖评选活动，让大家边看直播边预测。

还要记得提前找好“线上气氛组”，充当“水军”，为年会直播打call，增加气氛！

最后的最后，还有一件事不能忽略：做好线上年会数据复盘、精彩直播剪辑回放，反馈年会效果。

乐乐小提醒：使用乐享直播，回放视频、在线剪辑、数据导出都能实现哦～

有了回放的精彩片段，还有数据说明，向老板汇报线上年会的优秀成果，更有底气了！（明年预算又能加啦

）

祝大家的年会成功顺利举办，玩得开心！

别走！还有一个大彩蛋

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【方式一】

添加客服文文，回复「年会」

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【方式二】

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年会直播，就用腾讯乐享

4个观看终端：观众可在手机、电脑、iPad、智能电视收看，网页、小程序、自研App等均能实现零延迟、4K分辨率超高清

6大直播方式：手机直播、腾讯会议推流、电脑外接摄像机推流、专业导播台推流、云导播台、云转推，多机位全方位直播年会现场

7大安全措施：可限定直播观看人员范围，更有观看人数字水印、截屏记录、敏感词拦截、违规禁言、删除评论、删除提问等多项安全措施。

8大互动方式：红包、抽奖、答题、签到、弹幕、提问、点赞、投票，互动方式可灵活配置

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