固定资产管理系统--企业降本增效的必备工具

随着公司业务和规模的日益扩大，公司的固定资产数量和种类也随之扩大和增长。这就给固定资产管理和盘点工作带来了一定的挑战。对于大型的企业而言，由于实物资产数量的庞大，传统的手工盘点和表格管理固定资产的方式已不能满足固定资产管理的需求，管理出错的风险也不断提高。而且由于无法实现信息化管理，固定资产的重复采购率和闲置率也居高不下，这无疑增加了企业的运营成本。

企业固定资产普遍容易存在的问题：

1）固定资产的存放地点分布广泛而分散。

2）固定资产种类多，数量大。

3）企业人员流动频繁，责任人不明确。

4）固定资产盘点耗时耗力，盘点结果不准确。

5）固定资产的账、卡、物不一致。

6）固定资产的流转过程无法追溯。

7）固定资产的闲置率、重复采购率和丢失率居高不下。

很多企业开始意识到信息化的重要性，并陆续引入完善、成熟的固定资产管理系统，以此提高固定资产的管理效率与盘点效率，为企业降本增效。固定资产管理系统以固定资产为管理对象，以固定资产台账为基础，通过整合固定资产信息，以信息化管理模式为手段，实现企业降本增效的目的，全面提升公司的实物资产综合管理水平，为公司搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台，加速企业信息化建设。

易点易动固定资产管理系统是一款各行业通用的固定资产设备管理工具，从“纵、横”两方面管理固定资产。不但管理的固定资产种类范围广，而且支持全生命周期管理。从固定资产的申购、采购、入库到报废实现闭环式管理，还有多用户权限及审批流程管理、自动核算折旧值、动态统计报表生成、自定义资产条码标签等。多种盘点方式可选，让企业想怎么盘就怎么盘。

企业实施易点易动固定资产管理系统后的效果：

1) 全生命周期管理固定资产

系统实现了固定资产的申购、采购、新增、入库、领用/退库、借用/归还、调拨、维修、维保、报废、盘点等日常功能，包含实物资产从采购、使用到报废全过程闭环式管理和实时状态跟踪。

2) 固定资产台账实现信息化管理

系统提供固定资产的台账管理，包含固定资产的供应商、使用人、使用部门、存放地点、入库日期等信息，固定资产归属详细、完整。

3) 分权限多层级管理

系统提供多角色和数据权限管理。集团公司可给每个子公司或者门店设置子管理员，并分配不同的角色菜单和数据权限。超级管理员可对子管理员进行统筹管理。

4) 多维度数据分析报表

系统用户可查看近20个多维度固定资产分析报表。全面展示固定资产的状态和情况。用户在盘点结束后，系统可自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。企业决策者可对资产情况一目了然，实现对采购和调拨的统筹管理，降低资产闲置率。

5) 审批流程可自定义

系统支持多级审批，用户可根据丽江复星旅游文化发展有限公司的发展需要，调整变更不同的审批流程，让资产管理购置真正做到科学化、无纸化。

6) 系统可跟其他系统无缝集成

系统支持与SAP、ERP、OA、财务系统等可实时无缝对接。实现资产卡片信息，包括部门信息，固定资产信息、状态信息等的新增、变更与其他同步，打破数据孤岛，形成数据连接池。

7）多种盘点方式可任意选择

系统支持多种盘点方式，提升盘点效率和准确率。1）管理员用手机APP扫固定资产的二维码进行盘点。2）员工自助盘点，员工登录员工端可盘点自己名下的固定资产（使用人是该员工）。管理员可抽盘和检查。3）RFID散步式盘点，创建好盘点单之后，管理员在RFID手持终端上打开盘点单，扣动扳机对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。识别距离6米左右。可在一小时内盘点上千实物资产，极大幅度提升盘点效率。