如何让PPT有一张会说话的嘴

　　大家在工作中肯定都做过不少的项目汇报，而在项目汇报中通常需要向领导或者客户展示大量的数据，以此来证明我们所做的工作或者获得的成就。

　　但是，项目汇报中通常都需要几十页，要不然就显示不出我们的诚意。不管怎么样，就算是瞎编也要编出个五六十页才对得起那点工资啊。

　　我们在给领导做简单的PPT汇报时，却不是这个样子，如果你拿着一堆Word文档复制粘贴到PPT中，估计你离升职加薪就越来越远了。

　　领导更希望看到的是图文并茂，生动形象的数据展示，而不是让人抓不住重点，昏昏欲睡的文字型PPT。那么要怎样制作出一份然领导和同事都欣然接受的PPT呢?今天islide小编就同大家来了解一下~

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　　如何做一个会说话的PPT

　　一、精简的主题，精美的模板

　　说一句盛传已久的话:“浓缩的是精华”。对于一件事物的详细表述有时是十分必要的，但对于主题而言，需要让人看了一眼就能记住它，并能立刻知晓你整个PPT所要传达给大家的是一种什么样的信息。这里的主题精简决不只是单纯的删减字词，做无价值的缩写。用简炼的汉字将丰富的内容进行有效的浓缩，是有难度的，但对于一个优秀的PPT而言，是非常有必要的!大家看到这么简短的文字，会迫切地想去探寻文字背后所要传达的信息，便会积极、主动地思考，这样一来，大家的目光就集中在你说要展示的PPT上了。

　　精简的主题做好了，还要一个和主题的风格一致的PPT模板，模板选择的优良将决定所能吸引观众眼球的数量和时间，切忌牛头不对马嘴地选择模板，不然观众刚刚好不容易让你给提起的兴致一下就被泼了盆冷水，心里期望一落千丈，嘴上不说，肢体已经在向你吐露不快了，这是非常致命的!

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　　二、高晰的图片，巧妙的排版

　　人们对于模糊且邋遢的图片一贯是嗤之以鼻，闭目养神的。PPT里用此种图片做展示，除非是年代久远的历史性纪实资料或已无途径找到更好的图片时，不然便是掩映在美玉内的瑕疵，让人看后多多少少心里有疙瘩;而高度清晰的图片让人看后心情会舒畅不已，也能进一步地吸引观众注意力，仔细地思考着你借助图片所想要传递的信息。

　　纵使图片高清晰，排版繁乱也枉然。一个PPT的页面，插入的图片不是越多越好，没有一个层次分明的主次展示或合理有效的结构拼凑，给人臃肿、平庸的感觉，让人眼花缭乱，目不暇接，致使身心力疲，接下来内容的观众将会缩减编制、心神不宁。PPT应给人呈现简约而不简单、层次而不松散之感。

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　　三、有效的切换，一致的动画

　　PPT里有很多的切换效果，有细微型、华丽型、动态内容，每一种切换分类又有好些具体效果。切换效果是把“屠龙刀”，要慎用!将刀口用在刀刃上，否则结果只会适得其反，并且切换的效果也不必过分追求华丽和多样，除非如有必要，整个PPT的切换使用一致的切换效果或不超过三个，在需要突出页面内容时使用恰当的切换效果，以免给人华而不实之感。

　　所谓“静不如动”，动态的画面给人活泼、形象的视觉冲击好过让人绞尽脑汁去脑补你的静态图，有时不同的人脑补的画面或许并不是你所想传达给大家的信息。但动画也和切换一样，也不必过分追求华丽和复杂，动画产生的效果如果和页面主题不一致，亦给人一种花里胡哨、装腔作势之感。

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　　四、巧妙运用PPT色彩，让你的作品会说话

　　1、强化主题

　　和军人穿军装，学生穿校服一样的道理，PPT中的颜色，也能对幻灯片本身起到强化主题的作用，这一点是基于幻灯片的整体来说的。

　　正是这些元素的共同作用，才形成了一份真正优秀的商务风格幻灯片，缺少任何一种，可能做出来的商务风格PPT都不那么像商务风格。而色彩方案作为贯穿始终的一种存在，对于强化商务主题，自然起到了功不可没得作用。

　　2、区分差异

　　关于色彩的这一点作用，我在之前的文章中也提到过。主要有两种应用场景：

　　#1 单页幻灯片中出现多部分内容时。

　　这时候，可以选择不同的颜色，来对内容进行分类，让观众能够对内容一目了然。还记得我上篇文章中提到过的亲密性吗?把表达意思相同的内容按照区域进行归类，使用不同的色彩就能够让人清晰地看到一共分为几部分内容。

　　把整页内容分为4部分，采用4种不同的色彩，大家是否能感受到用颜色区分出来的差异感呢?

　　用不同的色彩来展现不同阶段的课程介绍，可以体现出差异感。

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　　#2 在一整套幻灯片中的应用。

　　给大家举个例子来进行说明，假如在一套幻灯片中共讲了5部分内容，为了让观众对每一部分内容能够明显区分出来，这时候，我们可以对每一部分内容选用一种背景色。在宏观上起到了区分差异的作用。

　　采用5种背景色，来区分5部分内容。

　　但在使用颜色进行区分差异的时候，一定要选择颜色基调相同的色彩方案，这样可以让别人看起来比较和谐。

　　相反，如果选择的配色方案基调不同，那么，只会让别人看起来很扎眼，脏乱差。

　　色彩基调不同，会显得页面颜色很不和谐。

　　3、制造意外

　　在做PPT时，文字部分常用黑色或深灰色，这是我们的大脑认为正常的颜色，人类在长期进化过程中，会默认把正常的事物当成是安全的。

　　但是，如果在一段文字中忽然出现了不同颜色的内容，这个时候，大脑的思考机制就会变成：「哎呦，这孙子怎么长的不一样，有危险吗?」，然后会把注意力放到这个「异己分子」上面。

　　网上所有的，关于如何突出内容重点的教程，无一不是利用了大脑的这个思考机制。当然，如果咱们利用这个机制，来看待网上一些PPT页面，你会觉得很有意思。

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　　4、表达层级

　　想必大家都知道，颜色有深有浅，有名有暗，利用这一特点，我们可以表达元素的层级。

　　横向代表的是同级，竖行代表的是降级/升级。

　　一般而言，同级的颜色代表的是平等，常用来表现元素的独立关系。什么意思呢?比如在制作图表时，我们可以用红黄蓝3种颜色来表现3个无内在关联的数据

　　通过颜色，就可以看到事情是独立的，没有内在的关联性。

　　而降级/升级的颜色，自然代表的是递进或递减，表现得是一种排序，说通俗点就是能表现出高低贵贱

　　比如我们做一张表现全国各城市雾霾指数的PPT，用深红色表现雾霾指数超过500，用浅红色表现雾霾指数超过400，就这样，以此类推。

　　在色彩的应用中，我们不仅要注意配色的美观性，更要注意配色的功能性，前者可以让你的幻灯片更好看，而后者可以让你的幻灯片更加让人容易理解。

　　上述就是islide小编总结的PPT设计制作技巧，希望可以给"打工人"一点帮助!