工具范本 | 控制系统文档资料交接规范（完）
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写在前面
Control System Document & information Handover Specification
控制系统文档资料交接规范
在工业自动化控制系统的项目实施后期，施工单位（系统集成商、撬装设备供应商等）要将相关的图纸资料更新到最终版状态并汇总成为竣工资料，交接给最终用户单位。
竣工文档资料的整理，从施工单位角度来说，是项目收尾、资料归档的重要环节，便于日后的查阅与借鉴，同时也是公司项目经验积累的重要组成部分；从最终用户角度来说，是项目竣工之后日常维护、故障检修、升级改造的重要依据。
竣工文档资料主要包括：图纸、文档、手册、软件（授权）、终版程序等。
具体要求（三）：
13. O & M Manuals 操作、维护手册
Provided by System Vender, which should include but not limited to the following:
由系统集成厂商提供，包括但不限于以下内容：
- Operation Manuals 操作手册 o Start Procedure of the equipment or system 设备或系统启动流程 o Stop Procedure of the equipment or system 设备或系统停止流程 o User and Password 用户名与密码 o Set point Changing 设定值变更 o Alarm Checking 报警查看 o History (Trend) Checking 历史（趋势）查看 o Report Checking 报表查看 o Printing 打印
- Maintenance Manuals 维护手册 o Hardware Indicator explanation 硬件指示灯说明 o Online Monitoring Procedure 在线监视流程 o Download Program Procedure 程序下载流程 o Upload Program Procedure 程序上载流程 o Configuration & Program Backup Procedure 组态、程序备份流程 o HMI Configuration & Program Procedure 人机界面组态流程 o Controller (PLC, DCS) Configuration & Program Procedure 控制器组态、编程流程 o Switch & Network Configuration Procedure 网络组态流程 o History Database Configuration Procedure 历史数据库配置流程 o Report Configuration Procedure 报表配置流程 o OPC Configuration Procedure 通讯OPC配置流程 o Modbus Configuration Procedure 通讯Modbus配置流程
14. HMI Screenshot 人机界面截屏
All the page of the HMI should give the Screenshot and submit
人机界面所有页面以截屏形式保存提交
15. Logic Screenshot 程序截屏
All the page of the Logic diagram in programming software should give the Screenshot and submit
编程软件中所有程序段以截屏形式保存提交
16 Logic Description 程序、组态描述说明
All interlock logic should give the description document such as level high start pump… or give the Cause and Effect Chart.
所有连锁逻辑（如：高液位启泵）以文档形式描述说明，或给出因果逻辑表
17. Spare Parts List 备品备件清单
Not only the main Devices list like BOM, but also the accessories of the system cabinet, such as fuse, Cabinet Fan & temperature controller, Cabinet Light etc.
除采购清单中提及的主要设备，还应包括辅助配件的相关信息，如保险丝、机柜风扇、机柜温控、机柜照明灯等。
18. Power Consumption & Heat Dissipation Report 功耗、散热报告
All device’s Power Consumption & Heat Dissipation analyze Report
所有设备的功耗、散热分析报告
19. SAT(Site Acceptance Testing) Report 现场验收测试报告
SAT Report approved by PMC
由监理签署批准通过的现场验收测试报告
20. Cabinet Photo 机柜照片
Cabinet Photo for both inside and outside
机柜内部和外部的照片
21. IO Module & Channel loading status 硬件IO模块、通道占用统计
IO Module slot & Channel using and spare status
IO模块槽位、通道占用及剩余量状态统计
22. P&ID 工艺流程图
Piping & Instrumentation Diagram
管线、仪表工艺流程图
23. User Name & Password 用户名与密码
All the User Name & Password shall be list out, such as desktop/Sever windows login account, HMI Operator/engineer/administrator account and PLC download password etc.
所有系统相关的用户名密码应以列表形式给出，如：工作站、服务器操作系统登录账户，人机界面各级权限账户（操作员、工程师、管理员）以及控制器读写保护密码等。
按照以上规范要求整理好竣工资料，刻成光盘或拷贝至U盘当中提交给最终用户，并填写“附件1”中的资料交接检查表供最终用户检查签字确认。
总结
竣工资料的整理交接是工程项目实施中的一个重要环节，严谨、规范、有序的工作态度，让资料的查阅更加的完整、清晰；进而使得竣工交接更加的顺利。
Ps.
由于不同公司、不同项目的要求不同，某些需求项可能会被拆分或者合并甚至替代。比如端子接线图、信号回路图可能会以“线表”的形式给出。
有些公司会用
- HDS (Hardware Design Specification) 硬件设计规范
- FDS (Function Design Specification) 功能设计规范
- PDS (Process Design Specification) 程序设计规范
的方式进行文档资料交接。
无论选用哪种文档资料交接形式，上述所提到的细节内容是不会改变的。可以使工程师在遇到问题的时候方便快捷的查找到相关信息，而不是打开软件去查程序或者跑去机柜侧现场勘查；当然现场勘查环节也是必不可少的，但是在有依据的情况下进行，会使勘察过程更加顺利，勘查结果更加可靠。
Appendix I: Control System Document & Information Handover Checking List
附件1：控制系统文档资料交接检查表
Package Name:设备/系统名称：
Note:
1. Contractor & Vender should fill the column “Document No.” and “Document Name”.
承包商或系统供应商填写文档编号及文档名称列
2. The rows can be added in each Item as per the counts of the document.
根据各项文档数量可以自行添加行
完
作者简介
淡定齿轮：
常驻伊拉克油田现场的工控人
油气上游领域自动化过程控制从业多年