IC设计中值得解决的小问题（三）

处理电子邮件的几个小建议

对职场中人来说，邮件是非常重要的交流方式和信息获取渠道。相当多的企业部署了微软的 Exchange 企业邮件系统，那么 Outlook 自然就是使用最多的多平台邮件客户端了。

曾经看到过不少资深的工程师和管理者的 Outlook 界面，一直保持着原生态的默认界面，而存放接收邮件的唯一文件夹——收件箱里常年累积着几百封未读邮件。其实这也没有什么不好，说明使用者大脑足够强大，可以依靠大脑分门别类的对不停涌入的邮件自动处理。

信息爆炸的时代，类似 Outlook、OneNote 这样的信息管理工具，某种角度上就是分担了海量信息对大脑的冲击，使得大脑可以集中有限的精力处理更多看起来形而上的事务。

下面是一些使用 Outlook 的建议，不一定适合每个人。

• 减小标记为已读的时间，可以快速归档一些不重要的通知类邮件
• 签名档加上自己的电话分机和手机号码，方便别人更快的找到自己，撰写和回复的签名档都加
• 为每个项目创建独立的文件夹，并创建一些邮件规则自动把某些不重要的邮件放到对应的文件夹，降低收件箱中的邮件数量
• 每个项目文件夹下可以分别创建多个子文件夹
• 所有邮件包括自己创建的文件夹尽量放在服务器上，而不是本地，以方便移动端 Outlook 随时搜索历史邮件
• 随时删除没有保存价值、重复的邮件，类似来回讨论的历史邮件，只要保留最新的一封即可，当然有重要结论的邮件必须保留
• 按照需要，把重要邮件拖到日历或者任务图标上，方便快捷的创建日程和任务
• 未处理的邮件放在收件箱，可以起到提醒的作用，处理完毕后及时移动到对应文件夹或删除
• 使用高级搜索找到特定的历史邮件

MS Word 表格中首字母大写的问题

IC 设计工作中，撰写文档是非常重要的一项工作。微软 Office 无疑是标准文档格式之一，很多 IC 公司的 Design Spec 基本都是 Word 格式。Word 默认是会自动进行校对并自动更正的，例如在表格中的首字母会自动大写。

那么问题来了，Verilog 代码中的端口名字通常都是小写的，当在 Word 的表格中输入这些端口时，名字的首字母会自动大写。很多同学其实不太注意这个问题：大写就大写了，别的工程师在阅读过程中，会在大脑中再自动纠回来。

严谨起见，文档中的端口名字和代码中的端口名字应该严格一致。而且 Word 提供了相关的设置关闭这样的自动更正。

点击菜单的文件——选项——校对——自动更正选项，可以看到

把“表格单元格的首字母大写”复选框勾掉即可。

其它文档软件中也有类似的问题和设置选项，比如我们常用的绘图工具 Visio，如果在某个图形中输入文字，默认也是首字母大写的。