使用Python移动和重命名Excel文件

标签：Python与Excel,pandas

本文将向你展示如何在Python中移动和重命名Excel文件。此方法不仅适用于Excel文件，也适用于任何其他格式的文件，包括.docx、.txt、.pptx，等等。

示例

假设你管理着客户的每周发票报告列表，每周，公司的发票系统会为每个客户生成一份Excel报告，并保存在以客户名称命名的文件夹中，参见下面的屏幕截图。

图1

我们希望将这些文件夹中所有Excel文件移到一个名称为“week_1”的文件夹中，而不是每个客户文件夹中都有一个发票文件。由于单个Excel文件都具有相同的名称“发票.xlsx”，我们将它们全部复制并粘贴到同一个文件夹中时要重命名。

图2

你想手动复制/粘贴并修改名称35次吗？

我们要做的是，逐一把每个“发票.xlsx”文件移动到一个名为“week_1”的文件夹中，然后通过添加相应的客户名称来重命名该Excel文件。例如，客户_1的发票文件将重命名为“客户_1_发票.xlsx”。

我们将使用Python的shutil库来完成这项任务。shutil是Python安装时附带的标准Python库，因此无需自行安装该库。

步骤1：设置变量和文件夹

import shutil
path = r'D:\客户'

所有客户文件夹都存储在下面的文件夹中：

D:\客户

我将把文件夹位置赋值给一个名为“path”的变量。此处，确保在实际文件夹位置字符串前面包含一个“r”，以避免出现错误。

在字符串前面加上一个“r”将使其成为“原始”字符串，它本质上允许Python将反斜杠（\）视为普通字符，而不是转义字符。

然后，我们将创建另一个名为“week_1”的文件夹。可以使用os.path.exists()检查文件路径是否存在，如果不存在，我们将通过调用os.mkdir()创建新文件夹:

import os
weekly = r'D:\客户\week_1'
if not os.path.exists(weekly):
   os.mkdir(weekly)

步骤2：使用shutil.move移动和重命名Excel文件

接下来，我们准备移动Excel文件。由于文件夹名称结构良好，我们可以使用一个简单的循环，从客户_1到客户_59。注意，由于Python索引从0开始，因此下面代码中使用i+1。另外，在将整数值连接在一起之前，不要忘记将它们转换为字符串。可以使用int(‘10’)或str(10)轻松地在整数和字符串之间进行转换。

for i in range(35):
   shutil.move(path+'\客户_'+str(i+1)+'\发票.xlsx',
                weekly+'\客户_'+str(i+1)+'_发票.xlsx')

shutil.move()方法可以递归地将文件或目录移动到另一个位置。递归意味着你可以使用它移动整个文件夹，包括文件夹中的所有内容和文件。

步骤3：清理空文件夹

由于我们将所有个人文件移出了客户文件夹，空的客户文件夹仍在我们的计算机上，我们可以通过删除所有这些空文件夹来进行清理。

for i in range(59):
   os.rmdir(path+'\客户_'+str(i+1))

完整的代码

import os
import shutil
path = r'D:\客户'
weekly = r'D:\客户\week_1'
if not os.path.exists(weekly):
   os.mkdir(weekly)
for i in range(35):
   shutil.move(path+'\客户_'+str(i+1)+'\发票.xlsx',
                weekly+'\客户_'+str(i+1)+'_发票.xlsx')
os.rmdir(path+'\客户_'+str(i+1))

只需10行代码，我们就可以实现很多目标，并节省大量时间。