恼人的空单元格，怎么查找，有很多办法

标签：Excel公式练习

在列表中，有很多空单元格，想要找到第一个非空单元格，如何做？

下面图1是示例数据。当然，为了演示起见，我只是列举了少量数据，实际上这个列表可能会非常长。

图1

现在，我们需要获取这个列表中的第一个非空单元格，即单元格B6中的值。

如果你不使用公式，只想使用Excel操作的话，可以先选择整个列表（即单元格区域B3:B22），按下F5键，在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在“定位条件”中选择“空值”，单击“确定”按钮，这样就选择了列表中所有的空单元格。然后，按“Ctrl+-”组合键，在弹出的“删除”对话框中选择“整行”，单击“确定”。

如果使用公式呢？也有多种实现方法。

公式1：使用VLOOKUP函数

=VLOOKUP("*",B3:B22,1,FALSE)

这里的“*”是一个通配符。当要求VLOOKUP查找“*”时，会返回包含任何内容的第一个单元格的值。

然而，这个公式只是适用于第一个非空单元格的值是文本数据的情形。如果第一个非空单元格的值不是文本数据，它会返回第一个文本数据单元格的内容。

如果第一个非空单元格包含是可能不是文本数据，那么就要使用下面的公式。

公式2：经典的INDEX/MATCH函数

下面的公式适用于非空单元格为任意数据的情形。

=INDEX(B3:B22,MATCH(FALSE,ISBLANK(B3:B22),0))

这是一个数组公式，输入完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键。

公式的原理很简单：ISBLANK(B3:B22)返回一个包含TRUE/FALSE值的数组，其中TRUE值表明单元格为空，FALSE值表明单元格含有值。MATCH函数找到第一个含有值的单元格的位置，INDEX函数取出该单元格中的值。

公式3：INDEX/SMALL函数

使用SMALL函数找到第一个非空单元格所在行，然后INDEX函数取出其值：

=INDEX(B3:B22,SMALL(IF(NOT(ISBLANK(B3:B22)),ROW(B3:B22)),1)-2)

这是一个数组公式，输入完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键。

找到第一个非空单元格，你还有其他公式吗？

你能找到第二个非空单元格吗？

怎样获取最后一个非空单元格？

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