说说IT企业固定资产管理系统的问题和解决方法

IT企业随着业务的扩大、人员的增多，企业的固定资产数量和种类都会随之越来越多。当IT企业发展到一定规模后，内部管理通常会遇到一些问题：

1) 固定资产的数量像滚雪球一样，越滚越多，但是不清楚多少闲置，多少在用，多少在维修中，哪些人领用了哪些固定资产。

2) 低值易耗品管理起来也比较混乱，没有对应的出入库记录，不清楚消耗和即时库存情况。

3) 固定资产日常的领用、借用、维保、维修、退还、调拨、报废等，缺乏历史操作记录查询。

4) 固定资产管理和审批以及折旧等管理没有正规的审批程序，授权审批制度不明确。

5) 手工盘点固定资产的工作量大，不但耗时耗力，而且盘点结果不准确，盘点结果无法追溯。

而当IT企业开始上线二维码固定资产管理系统后，上述问题可以得到很好的解决，并做到固定资产账实一致、盘点准确高效，提升固定资产利用率，降低闲置率和重复采购率，为企业降本增效。

1) 给每个固定资产都绑定一个二维码或者RFID标签，将物、码、人进行绑定。手机APP扫二维码或者RFID码，可以展示这个资产的相关信息，比如名称、类别、购入时间、使用部门、使用人等等。

2) 入库到系统的每个固定资产，会形成一个固定资产台账，通过资产台账，可以清楚了解每个分公司/部门固定资产数量，以及闲置/在用/维修中/报废资产数量。同时每个资产入库时间、采购金额、使用人、使用部门、存放地点、折旧金额等数据都可以一目了然。

3) 每个固定资产会生成一张固定资产卡片，记录这个实物资产从申购、采购、入库到现在经历了哪些操作，比如调拨、借用、损坏、维修、报废等，实现固定资产全生命周期管理。

4) 每个固定资产的领用、调拨、报废等操作，系统都会生成一个操作记录，方便后续随时进行追溯。

5) 系统可以对每个用户进行审批权限划分，只有具备审批权限的用户才能进行审批和驳回资产的申请。

6) 每个分公司/部门的负责人只能看到、管理和操作自己本部门下的固定资产，总公司可以统筹管理全局。

7) 多种盘点方式可选。可管理员在手机APP扫二维码盘点，也可以使用全员盘点（员工盘点自己名下的固定资产）。也可以使用RFID手持枪进行散步式盘点，识别距离可达到6米，一分钟可识别上百个标签。扫码后，如果需要修改存放地点等，可直接修改。

8) 系统有低值易耗品管理模块，实时记录低值易耗品的即时库存、日常出入库情况等。可对所有易耗品的使用等情况一目了然。

9) 系统可自定义设置审批流程和自定义的表单等。最大限度地满足IT企业的需求，将固定资产流程和审批转移到线上，实现了无纸化和移动化办公。