好物分享20-用飞书文档制作一款答疑数据表格

前言

作为一个知识分享官（这当然是我自封的名号），我向来是毫不吝啬的给予大家帮助的。

但是，提问的目的之一是，提问者掌握了这个问题的精髓，从而避免下次产生同样问题时，依旧不知所措：

via[1]

不知道你加了多少群，提了多少，至少对我来说，通过我自己成熟的笔记体系：

未来我也会介绍obsidian 的使用。

我是学到东西了，可是你们呢？提问者们呢，我不清楚。

这样来看，你们加群的目的是为了什么呢？加了几百个答疑群，你们会真正的复盘自己的问题吗？亦或是发生相同问题时，去QQ、微信这种聊天软件里去找答案吗？

就像我一直觉得M1 芯片，ios15 以前的ipad，就是个打游戏、看视频的工具一样；聊天工具，自然也不指望用它来学习的。

会思考的乌鸦们，你们有好的解决方案吗？

两种场景的提问

提问场景，通常来说都是 1对多，与多对多的环境。

• 1对多
  • 1对1 其实也包括在这个场景里；
  • 被提问者一人，回答多个人的问题；
  • 比如课程学习群里的老师组建的课程群；
• 多对多
  • 谁都可以提问，谁也可以志愿回答；
  • 比如你们加的各种学习交流群；

其实对于上述的两个场景，我都在脑中有了构想的方案。

这里先说一下1对多的场景。

飞书之前的尝试—石墨

当时我接了一个兼职的活，作为生信顾问在团队里进行技术上的答疑。

于是我思考了这个问题，当时横向比较了腾讯文档、石墨笔记等产品，最终选择了石墨，这里你们可以看我一个关于提问的表格范例：

虽然还提出了让提问者自行总结的尝试，只是执行力上有些差强人意：

至于选择飞书的原因，主要是它的视图功能里，增加了一个问卷功能，可以更加方便的收集提问者信息。

1-为每个团队和项目新建一个文件夹

这里我的演示全部基于网页版，当然其实客户端和网页并没有非常明显地差别，你也可以进行尝试。

首先点击链接中的按钮进入飞书文档：可多人实时编辑的在线文档软件-在线文档（云文档）-飞书官网 (feishu.cn)[2]

因为先前顾问的经验，我会按照xx-团队/xx-项目的结构组织文件：

2-从创建模板开始

接下来，直接点新建表格：

这里直接站在巨人的肩膀上创建啦!

3-重新定制一下表格

3.1-提问表格

模板如下：

这里我参考先前的表格：

先批量删除除首行外的全部字段：

除了首列之外，这里可以通过拉拽的方式，调整列的位置。

而列的名称和属性，可以通过右键更换：

首先制作以下几列：

再新建一个视图：

这样用户就可以通过问卷的形式，直接提问了：

3.2-回答表格

这里新建一个数据表格，如下：

其中主要强调第二列，其打开其实是一个问卷视图：

这样做的好处有两点：

• 方便我作为回答者对问题查看与作答；
• 方便提问者直接在一个页面比较问题与答案；

这个列的属性主要利用了单向关联的功能：

3.3-总表再增加两列

再回到3.1 制作的表格中，这里添加两列：

需要注意的是，这里使用了引用格式，即这两列完全是我回答结果的引用。

这样的好处是，提问者在复盘提问内容环节，可以看到全部的提问与回答内容。

4-借助高级权限进行管理

可以更加精准管理不同数据表的分享，甚至氪金后可以精细到字段与记录的控制：

详细用法参见：云文档｜如何使用多维表格高级权限？(larksuite.com)[3]

不过不得不吐槽的是，飞书的高级权限管理需要在文档分享的基础上再额外设置，实在非常的鸡肋，而且对于不懂得新手来说，非常容易产生误导。

来玩一玩

大家可以通过飞书链接：https://a3ka6u8wdm.feishu.cn/base/bascnxX5DdXPwK7VFJFGkANrAdc 密码：1LoI

因为我分享的仅仅是个测试帖，所以大家不要把里面的内容当真。

如果后续需要通过该文档实现团队合作，可以特别利用高级权限设定团队者的权力的。

后话

到目前为止，我们创建了一个表格与对应的两个视图，与另一个回答表格：

参考资料

[1]via: 思考问题的熊

[2]可多人实时编辑的在线文档软件-在线文档（云文档）-飞书官网 (feishu.cn): https://www.feishu.cn/product/docs

[3]云文档｜如何使用多维表格高级权限？(larksuite.com): https://www.larksuite.com/hc/zh-CN/articles/360048488440