SAP MM 初阶之事务代码MIGO中采购退货的处理

SAP MM 初阶之事务代码MIGO中采购退货的处理

SAP项目实践中，采购收货流程是一个无法回避的流程。

仓库部门在收货的时候，会清点供应商送过来的商品的品类和各自的数量，看是否符合送货单，是否跟采购订单一致。当然了仓库部门也会检查这些商品的包装啊，商品的合格证等。对于那些当场就发现的外包装损坏，或者明显有质量问题的商品，仓库部门肯定不能收，是需要让供应商或者承运商原路带回去的。那对于这些被退回去的商品，我方仓库部门在SAP系统上该如何做账？

本文对此场景做一个阐述和展示。本文的展示是基于SAP S/4HANA 1909 版本。

1, 如下的采购订单，采购商品号555共计1000 EA。

2, 供应商将货物送过来了，仓库部门卸货，然后清点数量，检查外包装等。数量没问题，但是发现其中100EA外包装破损, 可能会有质量上的问题。对于这100件该如何处理？

笔者参与的很多制造业项目里，仓库部门只收900件，而这100件让供应商带回去。即MIGO收货过账的时候，收货数量输入900，即实际收多少，就输入多少数量。

也有一些SAP项目里，在流程设计的时候不这么做。他们采取的做法是：SAP系统上先全数收货过账，然后做一笔退货过账业务将要退的数量退出去，实物上这100件还是让供应商带回去，仓库并不收。SAP系统操作方法如下：

2.1), 第一笔MIGO事务里先收1000件。

过账，

产生了物料凭证号5000000781。

2.2), 再次执行MIGO事务代码，基于物料凭证号5000000781做一笔退货，退货数量是100件。

选择A02 Return Delivery（退货交货），R02 Material Document, 输入之前101收货的物料凭证号，如下图：

回车，进入如下界面，去Quantity标签页，

数量输入100， 如上图。

进入Where 标签页，输入退货原因，如下图：

注意:可以看到移动类型被自动设置为122。 保存，SAP系统会创建一个新的物料凭证号，如下图：

此时去看采购订单历史，

就能看到两笔收货记录，一笔是正向的收货 1000 EA（移动类型101）；一笔是退货100EA（移动类型122）。实际总收货数量是900，尚Open 100。

这么做看起来在SAP系统上的操作多了一步，显得有些多余。但是其好处是能在SAP系统上记录此次因外包装破损等原因导致的退货的记录。这样方便后续对于供应商做评估的时候，拉报表看历史上曾经发生过多少笔退货，可以以此作为依据去评估供应商，要求对方改善交付质量等等。

-完-

写于2021-12-29.