实现提前获取订单状态实时更新的最佳方式——ASN

如何实现购买预算最大化 ，或者是如何计划安全库存 库存水平以及如何提前获取订单状态已经成为让采购商和分销商最为头疼的事情。究竟怎样才能提高订单和供应链的即时性和可见性呢？采购商和分销商急需解决这些问题，在不影响客户满意度的情况下管理库存。

要想解决以上问题，需要对订单状态具有最精准的把握。为什么采购商和分销商如此急于实现订单状态实时更新呢？

如果采购组织确信订单已完成并如约进行，那么他们就拥有所需的订单可见性和对供应链的把控能力 。

对采购组织而言，如果可以提前得知订单状态，那么他们就可以更好的调节供应链，调整生产进度。此时就需要实现订单可见性。

要想实现订单可见性，就需要在供应商和零售商之间共享多个文档，通常可以通过 EDI来实现。虽然自动交换系统已经存在了几十年，但是借助于EDI技术传输文件的好处仍然没有得到广泛的理解。

ASN 帮助解决什么问题？

ASN即提前发货通知，如果没有ASN，配送中心的收货过程效率会很低。根本原因是仓库无法及时获取什么货物即将到达以及何时到达等关键信息。因此，仓库管理员无法正确安排工作时间表，无法交叉对接，也无法监控在途情况。ASN 为采购方需要知道的以下问题进行了答复：

• 发出了哪笔订单？
• 正在运送哪些货物以及在途货物数量
• 这笔订单什么时候到？
• 这批货物是否包含完整的订单？
• 货件是否附有条形码以便于接收？
• 什么是 FedEx、UPS 或 USPS 追踪号码？（代发货订单）

ASN中可以包含许多重要信息，这些信息是零售商、分销商甚至是在某些情况下对于消费者而言都是十分重要的。

供应商将 ASN 发送给买方，让他们知道所下的订单现在正在前往此前发出请求的交货点的途中。ASN的适用场景广泛，无论是运送到客户、商店还是配送中心，它都可用于买方的订单并且具有库存可见性的优势。此外，通过ASN还可以控制供应链，提高运输效率并满足了消费者对于尽早收到货物的期望。

ASN 也称为出港船舶通知/舱单、DESADV 或EDI 856 。

ASN 提供哪些额外好处？

提供订单可见性

ASN 有多种用途。当订单被发送到仓库、配送中心或商店时，它会给出预计的货件到达时间。货件到达门店、配送中心或仓库后，可通过条码扫描接收货件，实现快速卸货和分拣。它可用于帮助准备从接收码头到装运码头再到商店或客户的流通或商店分配。

当商品直接运送给消费者（代发货订单）时，它可能会提供运送信息，例如 FedEx、UPS 或 USPS 的跟踪号码。此时ASN可用于完成从消费者的信用卡中收回资金。

确认最终订单

ASN 不仅仅是对“您的货物正在运送途中”的确认，它还是订单履行的最终确认。使用这些数据，买家可以灵活地调整他们的购买预算并更新库存系统。

ASN 也可以通过接收快速移动 帮助提高收货效率。在发货之前，供应商可以在他们所有的箱子、板条箱和箱子上放置条形码，并将该信息包含在 ASN 中。当货件到达时，使用发货通知中的数据快速检查货物并接受交货。这个过程就像从卡车上下来时扫描物品一样简单，这个步骤看似简单，但实际上减少了大量的人工操作，降低了人力成本。

传输订单详细信息

ASN 已帮助知行的许多零售行业客户进行订单管理。包裹的运输和跟踪信息通过 ASN 发送给零售商。零售商或分销商与其客户共享此数据以跟踪其包裹的交付状态。

如果你是亚马逊、沃尔玛、百思买的供应商，你一定知道，在像黑五一样的大促销活动期间，ASN 是必不可少的。当顾客涌入电商平台，疯狂加购并清空实体店的货架。他们要求的不仅仅是货物质量，此外货物到达速度也是一项重要的参考标准，这将关系着你的店铺是否会获得更多的好评。

随着线上网上购物的兴起，订单可见性变得前所未有的重要。它为零售商或分销商提供了主动管理库存所需的数据，并对订单能够准时到达到达的时间和方式更加胸有成竹 。这些信息会影响开放购买预算、客户满意度并可以减少控制仓库的库存水平，所有这些都可以提高零售商的底气，让零售商能够更加从容地处理这个过程中可能出现的其他问题，而无需再为货物能否安全准时抵达而担惊受怕。

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更多EDI信息，请参阅: EDI电子数据交换全解指南