Forms即将突破5万次提交限制，单个Forms最大支持5百万次提交

Microsoft Forms 是很多企业用户最常用的 Microsoft 365 服务之一，借助 Forms，我们可以快捷地创建在线调查、考核评估，以及在 Outlook 和 Teams 中创建快速投票。

我们通过下面的信息，将看到每个 Microsoft 365 用户创建和管理的表单可以多达800个，其中包括400个调查或评测，再加上400个用于 Outlook 和 Teams 的快速投票。 https://support.microsoft.com/en-us/office/form-question-response-and-character-limits-in-microsoft-forms-ec15323d-92a4-4c33-bf88-3fdb9e5b5fea

前两天收到了MS的消息：

MS将在三月初到四月初期间进行升级，升级后用户几乎感受不到，因为低于5万次提交的单个forms不受任何影响，而超过5万次提交的forms会继续收集，但是不会进行复杂的自动分析，需要用户自行下载csv文件进行自助分析。

对于绝大部分场景来说，5万次的forms已经完全足够。而如果一两年之内要对同一个forms提交5万次以上，估计也不会选择forms来使用。

因此，这项改进，目前对我们来说，几乎没有什么意义。

不过话说回来，工作中如果要经常使用forms来进行业务流程，几十上百个forms表单应该如何管理呢？

让我们来看看forms新增的“集合”概念吧！

forms的集合其实就相当于文件夹，通过创建一个集合的方式来将相近或者类似的forms表单放到一个文件夹中：

这样就可以将已有的forms表单拖拽到集合中：

或者在右侧三个点的位置点击选择：

对于整个集合我们也可以进行具体的修改和删除操作：

forms表单几乎存在于我制作的每一个模型当中，它的简洁明了，可直接存放在onedrive中，可用powerbi直接获取并分析，可用powerautomate进行操控修改等等优点，用了就爱上。

去年我还用forms来自动为申请powerbi账号的同学建立免费的账号，共有接近800个回复：

https://forms.office.com/r/mYuZfF7sUH

年前开始，我也用它来实现任意账号的powerbi数据集随时任意刷新：