Microsoft Forms 是很多企业用户最常用的 Microsoft 365 服务之一,借助 Forms,我们可以快捷地创建在线调查、考核评估,以及在 Outlook 和 Teams 中创建快速投票。
我们通过下面的信息,将看到每个 Microsoft 365 用户创建和管理的表单可以多达800个,其中包括400个调查或评测,再加上400个用于 Outlook 和 Teams 的快速投票。 https://support.microsoft.com/en-us/office/form-question-response-and-character-limits-in-microsoft-forms-ec15323d-92a4-4c33-bf88-3fdb9e5b5fea
前两天收到了MS的消息:
MS将在三月初到四月初期间进行升级,升级后用户几乎感受不到,因为低于5万次提交的单个forms不受任何影响,而超过5万次提交的forms会继续收集,但是不会进行复杂的自动分析,需要用户自行下载csv文件进行自助分析。
对于绝大部分场景来说,5万次的forms已经完全足够。而如果一两年之内要对同一个forms提交5万次以上,估计也不会选择forms来使用。
因此,这项改进,目前对我们来说,几乎没有什么意义。
不过话说回来,工作中如果要经常使用forms来进行业务流程,几十上百个forms表单应该如何管理呢?
让我们来看看forms新增的“集合”概念吧!
forms的集合其实就相当于文件夹,通过创建一个集合的方式来将相近或者类似的forms表单放到一个文件夹中:
这样就可以将已有的forms表单拖拽到集合中:
或者在右侧三个点的位置点击选择:
对于整个集合我们也可以进行具体的修改和删除操作:
forms表单几乎存在于我制作的每一个模型当中,它的简洁明了,可直接存放在onedrive中,可用powerbi直接获取并分析,可用powerautomate进行操控修改等等优点,用了就爱上。
去年我还用forms来自动为申请powerbi账号的同学建立免费的账号,共有接近800个回复:
https://forms.office.com/r/mYuZfF7sUH
年前开始,我也用它来实现任意账号的powerbi数据集随时任意刷新:
本文分享自 PowerBI生命管理大师学谦 微信公众号,前往查看
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