科学的固定资产管理让企业实现降本增效

在固定资产管理的过程中，往往会存在一些痛点和困难。如何高效、科学的管理固定资产，已经成为很多企业迫在眉睫的问题。

企业普遍存在的固定资产管理痛点：

1) 企业员工数量的增长带来的管理压力

对于很多发展速度较快的企业，不可避免的面临由于员工数量带来的固定资产数量和种类的增加。如果审批流程和业务流程不能同步，日常管理的工作量必然会随之增加。如何快速、准确地分配固定资产成为企业痛点。

2)固定资产需求增长带来的固定资产采购压力

固定资产增长的需求直接导致资产采购成本增加。如何科学、合理地制定采购计划，核算各部门的固定资产分摊成本，提升固定资产利用率，降低采购成本成为财务部门的痛点。

3)人员流转带来的固定资产管理压力

公司业务规模扩大，员工岗位的入职、离职、调动、转岗等变动频繁时会给固定资产管理员增加工作量。如果人员变动或者资产交接不及时，会给后续的固定资产管理带来很多隐患。比如固定资产信息登记不同步会造成资产流失率高、追责困难、闲置率高等问题。

4)复杂的固定资产管理需求带来很多工作量

由于公司的固定资产种类和数量都比较多，又分别属于不同的部门管理，权限也有所差别，给固定资产的管理员的带来了很多工作量。

易点易动固定资产管理解决方案：

1) 从申购到报废全生命周期管理固定资产

A) 易点易动通过二维码和RFID技术，可给每个固定资产绑定唯一的二维码或者RFID码。将人、物、卡进行绑定，从此一物一码精确管理，固定资产的所有履历可随时追溯和查阅。

B) 通过员工端实现全员盘点，员工可盘点自己名下的固定资产，并对资产进行拍照等，管理员也可以直接在手机APP扫码盘点。同时，系统也支持RFID散步式盘点，一分钟可快速扫码盘点近百个实物资产。

C) 通过易点易动员工自助领用功能，员工可在手机上主动申请，管理员经过审核后直接关联员工申请单，进行实物资产的发放，减轻管理员的工作量，提升工作效率。

D) 通过自定义审批流程，可极大幅度地协同办公，提升工作效率。

E) 易点易动固定资产管理 PaaS 平台，提供了28种组件，不仅限于基础字段、高级字段、布局字段和数据字段等。易点易动提供表单、流程、仪表盘等核心功能。通过拖拉拽的操作方式，管理员用户可以对现有单据（例如资产、领用&退库、耗材入库单等）进行灵活编辑，或者搭建出符合自身需求的新单据。

F）员工可在PC、钉钉、飞书、企业微信、微信小程序等登录员工端查看、领用、退还、借用固定资产。并可参与全员盘点。

2) 精确的固定资产台账助力降低采购成本

通过易点易动系统提供的20+种多维度分析报表，固定资产管理者可随时随地了解固定资产的状态、数量、使用人信息等。可大幅度提高资产利用率，避免重复采购，科学使用和统筹分配固定资产，助力管理者科学决策，合理规划采购预算，降低采购成本。

3) 实时同步钉钉、企微、飞书和其他系统的组织结构

使用易点易动固定资产云系统可实时同步钉钉、企微、飞书和其他系统的组织结构。如果有员工入职、调岗、离职，系统中的组织结构和员工信息会同步更新。例如：如果员工的部门和公司发生了改变，与员工绑定的资产信息也会同步更新。如果有新入职的员工，员工信息会实时同步到系统中，保证数据的一致性，避免手工重复操作，大幅度提升了工作效率。 在其他系统中被删除的员工和部门，在易点系统中可以同步禁用。

4) 高度灵活的自定义功能，适用不同类别资产

易点易动具有高度的自定义功能，可以根据不同类别的资产，自定义不同卡片的模板信息，所有字段几乎都可全部自由增减修改，无论是设备类、行政资产类、房产类、无形资产类等等，都能灵活配置分别管理。

固定资产管理方案的商业价值：

在业务方面，客户通过易点易动提高了固定资产的管理效率，为业务部门提供了有利的工具和方案支持，提高了业务部门的办公效率和工作业绩。在企业的内控方面，企业上线了易点易动固定资产管理系统后，资产的丢失率得到控制，利用率大幅度提升，推动了企业内部的办公协同和移动化办公，减少了无效的工作量和采购成本。从员工体验方面，各部门的普通员工和固定资产管理员、财务人员、IT人员、管理人员、行政人员、仓库管理人员等都在方案中获益，提升了员工的满意度。