PS模块第十一节：PA PLM230详细练习

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01

目录

1 基础准备

2 网络活动

3 主数据

4 评价

5 自定义一些项目的分摊设置

6 计划收入

6.1 创建询价单

6.2 变更询价单

6.3 创建销售定价

7 项目发布和准备，项目release

8 非库存物料

8.1 练习1

8.2 回到报表

9 库存组件

10 跑MRP

11组件的生产，成本得好好分析

12 采购流程

12.1 生成订单

12.2 收货

12.3 显示凭证

12.4 按网络发货到预留

13 报表ZP61，这章没啥东西

14 组件采购

14.1 挂组件生成采购申请

14.2 转采购订单

14.3 收货

14.4 发货

15 报告

16 采购外部活动

17 活动的确认CN41

18 CAST确认，人的成本控制范围

20 实际收入准备，打开CNS41

21 创建销售订单

22 开票计划

23 里程碑开票

23.1 vf01开票**

23.2.收款**

23.3 cns41新活动确认

24 在公司代码2000创建订单

25 按资源开票

26 按资源开票

27 结算准备-流程分配

28 结算准备-分摊

29 利息计算

30 成本预测

31 结果分析

32 收入订单

33 制定结算规则CJB2

34 结算

02

正文

1 基础准备

您可以通过从标准结构中复制数据来创建项目。使用项目生成器，创建一个名为 T-100##的项目。为此，请复制标准项目 T-20000。

1.在出现的对话框中，输入以下数据：

选择“创建项目输入”。如果获得警告消息，请选择“继续输入”“输入开始日期”。如果没有，则 将使用今天的日期。

2.在项目定义的基本数据中，输入以下数据：

3.展开项目结构。

活动分组在临时编号（%0000000000001）的网络中。现在，计划要到以后才能分配给活动的部件的材料成本。这一初步规划对于 目前可以使用项目来执行的报价成本非常重要。在报告和计算过程中，当稍 后分配组件时，计划值会自动降低。这阻碍了材料成本的规划。

4.转到活动 3000 的分配详细信息屏幕（初步采购订单‘）。

将光标放置在结构中的活动 3000 上。选择“分配”选项卡。维护以下数据： Mat.planning：100000

转到活动 3100 的分配详细信息屏幕，并输入以下数量：将光标放置在结构中的活动 3100 上。 Mat.planning：150000

转到活动 3200 的分配详细信息屏幕，并在那里输入以下数量：将光标放置在结构中的活动 3200 上。 Mat.planning：250000

转到活动 4100 的分配详细信息屏幕，并输入以下数量：将光标放置在结构中的活动 4100 上。 Mat.planning：10000

5.使用批量变更事务处理将负责人分配给所有 WBS 要素。

为此，请调用项目的质量更改函数。在执行质量更改之前，请返回到结构树中的项目定义。选择 Mass 更改。选择负责 WBS 元素的现场人员。WBS 元素选项卡页面。选择对话框右侧的相应字段。如果没有出现对话框，请在“WBS 元素”选项 卡页上的“选择字段”图标。使用左箭头将该字段移动到屏幕的左侧。选择“继续输入”。输入以下数据：

负责新价值的人员：18

负责人执行批量修改，全改为18

2 网络活动

您已经使用所创建的活动的数量结构计划了涡轮机项目T-100##的成本。保存数据时，此数量结构会自动计算。下面的练习向您展示了如何确定活动成 本的来源。

1.再次调用项目生成器。

2.通过双击工作列表中相应的相应行来更改项目T-100##。

工作列表部分，最后一个已处理的项目。双击行GR##涡轮机项目。

3.现在，请展开整个结构。选择“展开所有”。

4.现在转到经过外部处理的活动1000的详细信息屏幕。

将光标放置在 活动1000的结构上。注意对成本有直接影响的字段：工作中心、工作、活动类型、控制键 和分配容量要求。每个活动的持续时间也对成本计划有影响。注意工作中心、工厂、工作和活动类型。

右键单击：报告计划情况/实际情况。请注意，报告中显示了生产劳动力活动成本和与此内部活动相关的管理 成本。返回到项目建造器。选择“返回”。

5.现在导航到经过外部处理的活动1300的详细信息屏幕

将光标定位在结构 中的活动1300上。外部处理数据屏幕包含对外部处理活动成本很重要的数据：采购信息记录、价格、活动数量、成本要素、控制键，以及指标预订/采 购申请。 右键单击：报告计划情况/实际情况。 请注意，报告中会显示与此外部活动相关的外部采购成本和管理成本。

6.导航到一般成本活动0200的详细信息屏幕。

将光标放置在结 构中的活动0200上。

请注意那些对成本计算有直接影响的字段：金额、分配成本、成本要素。现在，请为该活动创建一个单位成本计划。通过从现有单位成本计划（引用基础计划对象）复制数据来创建单位成 本计划。选择单位成本计算（在金额的右侧）。在出现的对话框 中，输入以下数据：

创建unit成本计划

7.使用成本计算变量进行估值： 分支到你的第一个网络的报头。将光标放置在结构树中的第一个网络上。现在调用“网络报 头：控制”选项卡页的控制数据。提示：在“成本”字段组中，您可以看到计划（PS02）和实际（ PS03）网络成本的成本变量，以及计算计划成本的指标。

8.间接成本表： 将光标放置在结构中的活动1200上。

在“分配”选项卡页中，注意影响开销和业务流程成本分配的字段。成本计算表标识要应用的开销分配。间接成本表是13万 从详细信息屏幕上调用该活动的成本报告。将光标放置在详细 信息屏幕中的活动编号上。右键单击：报告计划情况/实际情 况。返回到项目建造器。选择“返回”。

9.将开销键1300分配给T-100##项目中的活动0100和1110。 开销键和成本计算 表值用于分配要用于分配业务流程成本的模板。分支到活动0100的详细信息屏幕。选择“分配”选项卡以显示已分配的 成本计算表。输入开销密钥1300。对活动1110重复此过程。流程成本模板的选择是基于成本计算表、开销键和环境。网络被分配 给环境004。

保存您的项目。在您保存数据时，网络会自动计算费用。选择“保存”。确认对话框中的消息。

3 主数据

在下一节中，您将显示工作中心2000的主数据。您还将验证使用来自成本中 心4290的活动类型1421的计划费率。

1.显示分配给项目的活动1000的工作中心2000。物流→项目系统→基本数据→主数据→工作中心→主记录→显示 （双击选择交易） 在初始屏幕上使用以下数据：

2.在活动1000中找到为成本中心和活动类型确定的固定和可变价格。 包括价格 单位和活动类型单位。下面显示的活动是哪个分配成本元素？会计→控制→成本中心会计→计划→活动输出/价格→显示 （双击选择交易） 在初始屏幕上使用以下数据：

4 评价

执行成本要素报告。使用 COArCrcy 中的报告组 Z6P1 实际/库存/通信 /计划。项目系统-信息系统-财务执行报告 -成本要素报告输入报表组 Z6P1。选择执行。必要时，输入控制区域 1000 和数据库配置文件 130000000000.

5 自定义一些项目的分摊设置

1）使用项目系统自定义来跟踪如何计算 WBS 元素和活动的开销。为此，请研究所使用的成本表（130000）。项目系统定制 T 成本-自动和定期分配 T 开销 T 定义成本计算表 选择成本计算表 130000，然后单击成本计算表行，以查看成本计算表 的结构。

2）使用项目系统自定义来跟踪模板分配给网络活动的方式。项目系统自定义 T 成本 t 自动和定期分配 T 模板分配开销 t 分配模板 模板 1300 的分配是基于控制区域（1000）、成本计算表（130000）、 开销密钥（1300）和环境（004）。

3）使用项目系统自定义来跟踪成本变量如何分配给网络类型和工厂参 数。为此，请研究所使用的成本表（130000）。项目系统自定义结构操作结构网络设置为网络类型指定参数 显示网络类型 PS04 和工厂 1300 的参数。计划的成本变体是 PS01，实 际的成本变体是 PS02。

4）从相同的配置表中，确定网络类型 PS04 和工厂 1300 的计划成本计算 的默认设置。项目系统自定义结构操作结构网络设置为网络类型指定参数。

6 计划收入

在第1节中，在销售和分销中创建一个客户查询。物流→销售和分销→销售→查询→创建

6.1 创建询价单

1.建询价订单

6.2 变更询价单

首先，您需要将客户查询与项目T-100##联系起来。您可以通过将查询项目 分配给项目的第1级WBS元素（计费元素）来做到这一点。 1.为此，请更改您的客户查询。物流→销售和分销→销售→查询→变更 3.通过双击该项目，导航到项目10的详细屏幕。在详细的屏幕中，选择“帐 户分配”选项卡。双击项目编号。选择“帐户分配”选项卡。 在“帐户分配”屏幕中，输入项目的计费要素（T-100##）：

选择SalesB选项卡。在详细屏幕中，输入配置文件以自动创建报价：选择“销售B”选项卡。

WBS

DIP

6.3 创建销售定价

2.展开此屏幕上的所有节点。选择展开所有节点。拖动顶部结构的线，直到结构占据屏幕的一半。请注意，顶部部分显示销售查询编号，并显示根据动态项目处理器(DIP) 配置文件按类别分类的项目成本。双击屏幕上半部分结构的上一行。

3.导航到销售价格”视图。选择销售价格。

4.双击结构中的顶一行。双击结构中的顶部线（项目：报价）。

6.保存定价数据（以及PS计费计划）。选择“保存”。输入销售定价短文本：销售价格第1号。01. 输入短文本。选择“输入”。关闭“销售定价”的屏幕。选择“返回”。

1.进入DP81

2.进入销售定价基础

3.点击销售价格，双击第一行

4.输入10%比例

5.直接生成WBS的开票计划，本次测试不按练习走，直接生成报价单，见下一步

6.生成报价单，同时维护截止日期

7.参考报价单生成销售订单VA01

点进去直接读项目的里程碑信息

看计划收入，是否72万，3564报表

7 项目发布和准备，项目release

如果还没有这样做，请创建第二个会话（称为会话 2）。本会议将用于第 4 组的其余演习，以进行成本要素评估。选择“创建会话”。1. 在会话 2 中，分支到信息系统。执行成本要素报告。使用报告组 Z6P1 实际能力的实际计划。项目系统：信息系统-财务状况和资产执行报告 成本要素报告 输入报告组 Z6P1。选择执行。如果需要，输入控制区 1000 和数据库档案 13000000000000。

再看GR55

8 非库存物料

8.1 练习1

调用项目生成器，并为您的项目 T-100##的活动材料采购工厂组件 3200 分配一个 非库存组件。转到会话 1。项目系统菜单：项目 T 项目建造者 双击工作列表中的项目 T-100##。

1）将组件 E-1517 分配给活动 3200 材料采购工厂组件作为非库存项目。展开系统和仪器仪表的项目定义和 WBS 元素规划。选择活动 3200 以显示活 动细节。在组件概述中分配材料。选择组件概述。使用以下数据：

ME5J看

MIGO收货

8.2 回到报表

1.双击进去报表

2.选择改变格式

3.把凭证编号放出来

4.也可以通过环境查看具体科目

9 库存组件

1.分配库存组件

2.转让材料清单。选择执行。注：结果概述显示了分配给项目中的活动的（多级别）BOM 的组件， 因为它们具有相同的参考点。保存数据时分配组件。还有另外两种方法可以将材料组件分配给活动：1. 从另一个项目进行复制（即，组件已分配给另一个项目）。2. 使用项目生成器或项目规划板手动分配组件。

3.显示从项目构建器分配给项目的组件。项目系统菜单：项目 T 项目建造者。双击工作列表中的项目 T-100##。展开项目定义。向下滚动到活动 3000。您将看到，现在列出了活动 3000、 3100、3200 和 4100 的材料组件。a) 5. 显示材料 T-20600 的采购参数，查看账户分配类别和特殊库存指标。选择组件 T-20600 以显示其详细信息。T-20600 被分配给活动 4100。检查该组件的帐户分配类别。选择采购参数。数量/价值流量输入账户分配类别 Q，项目库存输入专项库存指标 Q。退出项目生成器。

看项目

10 跑MRP

11组件的生产，成本得好好分析

12 采购流程

12.1 生成订单

1.ME5J，选择all，自动分配供应商，发现基本上都是根据采购信息记录自动分配的

外部活动如果没自动分配，可以手动分配下供应商

生成订单

看相关成本转为订单的承诺成本了

12.2 收货

1.可以设置仓库位的默认值

看成本均转移为库存或者实际成本了

12.3 显示凭证

12.4 按网络发货到预留

1.先查找

2.选择除了生产的T-20600和P-100以外的所有预留

看成本都转项目消耗了。工程消耗了。

13 报表ZP61，这章没啥东西

14 组件采购

14.1 挂组件生成采购申请

1.在活动3100挂组件e-1203A

2.看有承诺成本

价格来源于物料的移动平均价格。

14.2 转采购订单

14.3 收货

14.4 发货

15 报告

16 采购外部活动

17 活动的确认CN41

会产生成本

18 CAST确认，人的成本控制范围

20 实际收入准备，打开CNS41

21 创建销售订单

22 开票计划

23 里程碑开票

23.1 vf01开票**

保存，查看报表，生成的是预付款请求

23.2.收款**

23.3 cns41新活动确认

看报表，未收款金额（应收账款）出现了，是开票减去预付款的钱。

看结构中，有实际收入了

24 在公司代码2000创建订单

25 按资源开票

26 按资源开票

27 结算准备-流程分配

1.验证活动

2.分配流程成本分摊

3.查看分摊结果

失败，没看到629900的分摊结果。

28 结算准备-分摊

1.核实130000是否分配了成本核算表

2.执行分摊

3.再看报表

能下钻到元素报表，看到好多都是分摊的。

29 利息计算

30 成本预测

在详细信息列表中，您可以看到计划成本、实际成本、承诺、更新的剩余成本和更新的总体成本。如果活动完成（状态）且没有剩余承诺，更新的总体成本反映实际成本。如果有剩余的工作，更新的剩余成本反映了实际成本与更新的总成本之间的差异。您可以展开活动以显示成本元素信息。每个网络还显示了一条总行。

比较项目T-100##与信息系统中的规划版本0的预测结果。这使您能够评估项目的计划成本是否高于或低于版本0中的计划成本。调用层次结构报告-计划成本，预测：

展开报告级别，其中显示原始计划成本、迄今为止确认的实际成本、需要确认的计划成本以及表示实际成本加上未确认计划成本余额的更新总成本。您注意到，原始的项目成本计划不准确。

3.要审查确认书对成本预测的影响，请输入活动5100的确认书。在创建确认时，请删除处理程度、最终确认指示器和完成情况 指示器。指定实际工作日为5天，预测工作时间为65天，实际工作时间为50天，预测剩余工作时间为1500天。保存确认信息。

详细信息列表显示了计划成本、实际成本、承诺、更新的剩余成本和更新的总体成本。增加了对活动5100的成本预测，以确认在确认过程中输入的预测的剩余工作时间（1500小时）。此活动的成本预测现在超过了该活动的原始计划。退出详细信息列表并返回到主SAP菜单

再次，将项目T-100##的预测结果与信息系统中的规划版本0进行比较。这使您能够评估项目的计划成本是否高于或低于版本0中的计划成本。调用层次结构报告-计划成本，预测：

31 结果分析

1.执行结果分析

2.执行，怎么实际收入还能多了呢，收入含税了，开票那没弄好。

点击日志→解释设施，看详细计算过程

32 收入订单

1.看收入订单

2.执行结算CJ88

查看发送方、接收方

显示盈利能力分析报告IDES-085，其中包含传入的订单结算值。请注意，所有参与者的所有传入订单都将根据报告特征显示在报告中。

控制→盈利能力分析→信息系统→执行报告。

33 制定结算规则CJB2

1.Financials → Period-End Closing → Single Functions → Settlement Rule →Individual Processing

在客户项目中，为计费元素T-100##和T-100##。1.2生成了盈利能力部分结算规则。同时，为这些WBS元素分配了结果分析密钥130001。为其他WBS元素生成了结算规则，但分配了一个结算配置文件(130002n不结算)。计费要素级别的结果分析包括低级WBS要素、订单和活动的所有计划和实际值。因此，只结算了计费元素。

2.显示结算文件的配置

Project System customizing → Costs → Automatic and periodic allocations → Settlement → Settlement Rule for Work Breakdown Structure Element → Assign Strategy to Project Profile

3.关于10结算策略是啥

Project System customizing → Costs → and periodic allocations → Settlement → Settlement Rule for Work Breakdown Structure Element → Determine Strategy for Settlement Element

组织变更的作用，是当一个项目有两个公司代码时，变更的公司代码用哪个参数。

34 结算

1.看看首层WBS分配的结算参数，130000，用的结果分析码是130001

再看看其他WBS分配的是130002，不结算

2.CJ88结算 Financials → Period-End Closing → Single Functions → Settlement →Individual processing

03

关于作者

李钢柱，一位久经沙场的PS老兵，喜欢将SAP化繁为简，期待让普通玩家也能轻松上手。

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