“标准化”SaaS，全方位赋能采购管理系统

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激烈的市场竞争、复杂的国际环境、以及疫情的常态化将企业的供应链推向风口浪尖。数字化转型是产业实现高速增长、新旧动能转换、企业利益最大化的重要方式。

“从数据中来，到实体中去”是中国产业数字化发展的根基，旨在通过新一代信息技术的赋能，助力各产业上下游实现全方位的数字化转型升级，形成以客户为中心、以数据为主要驱动要素、以提升产业价值与效率为目标的过程。

谁能占据数字经济化新赛道，谁就能更好掌握未来发展主动权。“整体性转变，全方位赋能，革命性重塑”，是疫情以来企业全面数字化转型提纲挈领的“定调”，

众所周知， SaaS的最大优点之一即便“可重复利用”，这其实是SaaS其他所有优点的基础，标准化采购saas系统是一个趋势，但是瓴犀在做行业调研与需求分析时发现企业在采购成本支出管理上存在很多问题和挑战： 1、支持不可视不可控：钱到底花在什么地方？预算是否超支；老板让做采集，没有支出数据，无法入手； 2、供应商管理匮乏：一旦采购离职，接触过潜在的供应商资料都没了，新人重新寻源；新的供应商从何招呼；供应商存在风险，如何有效预知和防范； 3、集团采购管控缺位：各自为战，自行其是，缺乏统一管控先斩后奏，事后报销于事前采购，数据缺失，成本协同无从入手； 4、供应商缺乏协同：研发早起参与少，后期交付时效长；缺乏预测协同，紧急订单太多；业务不透明，收获代账付款都得催；信息不透明，缺乏业务线索及获取机；重复提交目录，手工接收订单，效率低下； 5、工作效率低：人工控制预算，费时费力，对账任务繁重，错误频出；手工单据众多，案牍劳形；为醒目灭天大量询比价比，都几天都不记得；流程亢长，黄花菜都凉了； 6、诚心合规疑惑：采购决策无效置顶，导致单笔采购谁也搞不清楚；采购部的绩效衡量没有标准； 7、成本降低困难：价格谈不下来，但是也找不到解决的办法，人力成本居高不下，无效进行组织整合，库存周转率低，损耗极大。

对于企业来说以上的采购管理问题的严重程度可以说直接关乎企业的成败，对于支持固定逻辑的业务，如资源、供应链、市场等，传统企业很擅长；但是对于技术来说，采购企业却面临很大挑战。很多企业还有一个无奈点，搭建一个自有平台系统，少则几十万大则上千百万，显然也是很不现实的。

而通过SaaS生态，连接细分业务形成完整业务覆盖，触发数字化转型变革，也绝大多数企业的选择。加之采购SaaS系统对业务的包容性需要很强很强，上线速度快速，在降低成本和节约时间上都是最佳的选择。

SAAS版采购管理系统的意义：

SaaS（Software-as-a-Service，软件即服务）模式的出现，让中小企业能以比较低的成本、短期内就可以拥有属于自己的系统，为实现公司的战略目标提供强有力的支持。这里以瓴犀的SaaS版采购管理系统为例，对中小企业导入SaaS服务的三重意义：

1、系统周全，登录即用

SaaS本身是一种“按需软件服务”，我们已经准备好了系统的方方面面，只要给用户开具账号，用户即可使用。也就是说，用户不用担心服务器、操作系统、中间件、安全等各种硬件软件方面的事情，只需要关注服务的使用就行。也正是因为如此，SaaS用户称为“租户”， 因为他们使用相同的系统和服务。

以瓴犀SaaS采购系统为例，用户需要做的事情就是使用账号登录系统，然后进行业务以及系统方面的设置，以及导入供应商数据。为了便于用户更快、更高效地使用系统，除了提供基本的用户使用手册以外，我们还提供培训和支持服务。换句话说，用户不用关心系统本身怎样“搭起来”，用户只需要把系统的功能充分“用起来”，将系统的价值发挥出来。

2、功能齐全，灵活启用

SaaS版都包括采购商平台和供应商平台。其中采购商平台包括品类管理、寻源管理、供应商关系管理、订单管理、物料管理、任务管理、需求管理、合同管理、消息管理等功能模块，帮助采购商方便、快捷、高效地进行业务管理。供应商平台包括寻源管理、供应商管理、采购计划、订单管理、合同管理、物料管理、系统管理、消息中心等功能模块，在定制设置方面拥有一定的灵活性。

供应商平台以供应商的日常需求为出发点，强化与采购商的业务协同能力，确保对采购商的需求做出快速反应。

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3、降低成本，节约时间

众多周知，SaaS供应商最大的成本便是投入的研发成本，如果每一个项目都以标准化的形式完成交付，那么随着用户数量的增加，前期研发投入的成本会被摊薄，最终形成规模效应。因此，标准化SaaS是厂商盈利的关键因素之一。另外，这对甲方企业来说，也无疑是降低成本和节约时间的最佳选择。

4、安全性极强的最佳解决方案

采用HTTPS协议和SSL等安全措施，在数据备份、数据加密以及防黑客攻击等方面采取了多种措施，确保用户的数据安全和访问安全。

可能标准化采购SaaS并不是奔着高满意度去的。但是采购SaaS存在的核心意义，是让采购供应链管理，更流程化，标准化，合规化，帮助企业在采购端实现降本增效，为企业的发展赋能。标准化采购SaaS里其实是有非常成熟的方法论和最佳实践的，具体到整个演进的路径，如小米等很多企业都是在使用SaaS进行数字化渐变直至转型发展。