如何提升远程办公的效率

近期疫情有些严重，大家都被迫选择在家办公。面对工作环境的变化，遇到了很多困难。但办法总比困难多，今天就来谈谈如何提升远程办公的效率。

如何提升沟通效率？

减少不必要的沟通

对，就是减少不必要的沟通。在工作分配时尽量切分成单人可独立完成的task。单人可独立完成自然就不需要沟通了。

可以用在线文档（公司私有云文档最佳）的方式共享信息、共享文档，可以包括项目管理、需求、设计文档、验证和测试文档等。所有信息一站式集中存放。尽量减小不必要的询问，想要什么、想知道什么自己去取。

如何沟通更有效率

当与同事之间不可避免有交叉时，第一步就要以文档的形式定义好接口，提出需要对方解决或协助的问题，和希望解决问题的最后期限，并约定下一次进一步沟通时间。

沟通的结论要以文字的形式记录，发给相关方确认，以免有误解。可以是Email，也可以是上面提到的在线文档。

不做无准备的会议。会议前要提前一天发出会议邀请，周期性会议提前一周。会议邀请需要写明会议时间、参加人员、主题、讨论议题等。

• 大家提前看到会议邀请就可以安排好时间，提前对议题进行发言准备。有可能需要第三方收集信息或者资料，需要时间准备。
• 也有可能某成员看到议题时发现是过时的问题，或者是已经解决的问题，就可以避免浪费大家时间。
• 并且会议前也可以针对相关问题私下进行交流，如果能达到结论，也可以取消会议。不能达到结论，也可以缩短会议时间。

远程办公并不同于虚拟团队，虚拟团队大家都没有线下见过面，视频沟通可以增加真实感、信任感。而远程办公时，大家只是临时的居家办公，就无需视频了。反而语音更合适一些，谁也不知道对方家里是整洁还是凌乱，躺在床上还是坐在马桶上，穿着睡衣还是没刮胡子。

相比视频和语音更适用于约定时间的会议和紧急的沟通，文字更适用于日常交流。我们要习惯于非实时交流，一问一答可能是10分钟、半小时。非实时，就要求我们善于异步处理问题。问问题后先去做其它事情，等收到回答后再继续。另外也要学会问问题的技巧，不要废话连篇，应当直接写清楚需要对方协助或解决的问题，并提供完整的参考资料、报告、测试数据等，方便对方快速理解问题。

愚蠢的问题：

1. 在吗？
2. 有时间吗？

聪明有问题：

我发现了某项目某代码一个bug，在服务器某路径下有波形，帮忙debug一下。bug的详情见bug管理系统，id号为101，谢谢！

我对某项目的某个需求有些疑问，不太确定是否应该这样做：……。等你有空时我们语音讨论一下。

如何提升写代码的效率？

远程办公与在办公室办公最大的区别就是时间是零散的，在家容易受到打扰。有可能要排队核酸、买菜烧饭、看娃上网课、家里人讲话做事的嘈杂声……工作时间被切成了碎片时间。那么合理安排这些时间就显得格外重要。

一个示例：

• 早起，制定一天的工作计划（0.5小时）。
• 上午宜回复邮件（0.5小时）、与同事文字或语音讨论前一天的问题（1小时）。留2小时处理私事。
• 下午宜做设计、写文档（3h）。留2小时时间处理私事。
• 晚上晚饭后比较安静，宜写代码，修BUG（3h）

当然考虑到摸鱼，下午和晚上各两小时高效工作已经很好了。

所以，我们明确每天工作的目标非常重要。一周或两周左右的task，自己合理分配到每一天。明确今天要完成哪个module，明天要增加什么feature，后天要修改什么bug。每天都有完成的事项，这样比较有成就感（摸鱼摸得踏实）。

下午的设计和文档非常重要，可以帮助理清思路，偶尔有打扰后方便快速进入状态。这一步工作做足，可以节省很多仿真和验证的时间，减少bug和反复修改。

优秀的编码习惯也可以提高效率，特别是注释。代码即文档，方便你我他。

远程办公期间，每天代码更要提交代码，并写清增加、删除、修改哪些内容。与同事及时合并代码，避免沟通不畅写了很多错误或者无用的代码。这些呢，其实可以借鉴开源项目的合作方式，加强验证测试自动化，和运用各种研发web管理工具。

面对疫情，抱怨也没有用，不如改变自己，适应环境。愿疫情早日散去。