写报告没思路，为啥不用思维导图？

数据分析师的工作三大日常：取数、算数、写报告。

撰写数据分析报告作为数据分析师日常工作的1/3，也是最重要、最能帮助大家展示分析结果的工作，写好一份数据分析报告非常重要。

但是！写报告的灵感，却总是像失眠人半夜的困意，时有时无的。

写报告没思路怎么办？经过我长达n年的认真总结，多次deadline上过，片叶不沾身的经历，真心给大家安利：用好思维导图，给报告加分！

为什么？

我们来看，通常一份数据分析报告，会包含主要五个要素：

• 框架：即报告的表达结构，考验结构思维能力。
• 描述：即报告的逻辑描述，考验逻辑表达能力。
• 结论：即报告的观点输出，考验信息归纳能力。
• 展示：即报告的信息呈现，考验信息组织能力。
• 建议或计划：结合业务提出看法或规划，考验业务洞察能力。

那么，如何用思维导图帮助撰写数据分析报告？结合我自身写分析报告运用思维导图的经验，总结以下三个方面，给大家参考。

01

理思路

确定一个报告的研究主题之后，首先第一步就是要梳理思路，即报告的研究从哪几个方面入手。

围绕一个中心主题开始思考，延伸出多个子分支，这也是思维导图的最基本用法。

没有思路怎么办？你可以尝试先用思维导图，将你零散的想法记录下来，然后归类梳理分析方向。

有一个小建议给大家：在我的过往经验中，我通常会在分析报告开头，附上一份用思维导图展示的报告提纲，让读报告的人第一眼就知道这份报告的大致思路。

用思维导图列出报告提纲的好处，除了让读者有清晰概念以外，也会让自己在实际撰写报告的过程中聚焦于报告的核心内容书写，聚焦报告研究主题来展开阐述。

02

做展现

除了用思维导图梳理数据分析报告撰写思路之外，思维导图也是做展示的一把好手。

例如，用最基础的「思维导图」结构做对比分析，用「矩阵图」做矩阵分析，用「时间线」做时间发展线路呈现等等。

下图是我曾用思维导图的形式在分析报告中呈现一个类目架构调整的前后对比，通过这种方式呈现出来有个明确的对比，让读者一目了然。

03

拟总结

结论是最能体现报告价值的地方，因为做报告研究的最初目的就是为了得出或验证一些结论。

所以用更清晰直观的方式呈现报告的结论也显得尤为重要，这一点又是思维导图最为擅长的。

因为思维导图的特点就是将信息以层级和分支的方式呈现，层级与分支之间的信息是互相关联的，且信息的呈现密度适中，同时结合图示化的方式，能充分调动左右脑的机能帮助记忆信息。

例如下图是我曾在一份报告的某个主题研究阐述完后，附加的一张思维导图，结合5W2H分析法用思维导图逻辑图呈现出每个部分的核心结论。因为信息的呈现更加有规划布局，所以阅读起来也能更快获取到重点。

最后，一起来总结下：

1、撰写数据分析报告时，可以利用思维导图梳理凌乱的思绪将内容归类编辑

2、做数据分析报告展示时，可以利用思维导图展示内容框架

3、思维导图也能够帮助展示数据报告结论，帮你的报告“添彩”