Excel文件换位置，PBI数据刷新出错，怎么办？有什么好的办法吗？| PowerBI实战

很多朋友在导入Excel文件到Power Query或Power BI后，Excel文件换了位置，然后就发现，数据刷新出错了！

如果是在Excel里使用Power Query，且数据分析文件和数据源文件在一个文件夹里，这个问题比较容易解决，即通过动态路径的方式，可以实现自动的路径更新。具体建议解法可以参考下面的视频：

1、同一工作簿内多的数据合并

2、同一文件夹内多工作簿的数据合并

该视频属于完整系列视频《Excel、Power Query及Pivot》中的一集，更多内容欢迎文末点击“阅读原文”了解。

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但是，如果是在Power BI里导入数据，却无法实现类似的动态路径处理。这种情况下，一般建议，将需要导入的Excel文件路径，做成参数，这样，在文件路径出现变化时，只需要进行参数的修改即可——尤其是在同一个Excel文件（或同一个）被多个查询使用的情况下，能在很大程度上减少调整路径的麻烦。

具体实现方法如下：

Step-01 复制文件路径

找到文件所在文件夹，查看文件属性

在“安全”选项卡的“对象名称”中，可以直接复制完整路径：

顺带说一下，在“常规”选项卡的“位置”，可以复制该文件所在的文件夹路径：

Step-02 新建参数

给参数命名、选择参数的类型（这里为“文本”），粘贴前面复制好的文件路径：

确定后，将生成一个参数查询：、

为了方便管理，我们可以将所有参数放到一个文件夹里。在查询列表的空白处，右键，新建组：

给新建组起个名字：

确定后，将生成参数文件夹，可以统一将相关参数拖放到该文件夹：

Step-03 修改Power BI源，将绝对路径修改为参数引用

修改后如下图所示：

以后，数据源变动后，只需要对参数进行一次性修改即可：

稍微延伸一下，如果涉及到多个文件放在同一个文件夹下，则参数可以设置为文件夹路径，源中使用“文件夹路径参数+文件名”的方式，比如：

以后，整个文件夹移动时，只需要一次性修改参数folder即可，在此不再赘述。

实际工作中，在使用Power BI进行数据分析与使用Excel进行数据分析是有差异的，Excel文件经常变动的情况比较多，但是，在Power BI的情况下，如果这个数据分析是相对稳定的，作为Power BI数据源的文件，一般是不应该经常变动的，从文件管理的角度来说，建议先做好Power BI数据来源的基本规划，比如，对于最后要接入Power BI的数据，放置在一个特定的位置，后续对数据源文件的修改，最后都应该复制粘贴回到这个固定的位置。