图表≠有效的信息表达——好书推荐《用数据讲故事》

越来越多行业和职业都在使用数据、绘制数据图表，但大家在工作中是否遇到这样的问题：精心绘制的图表不能吸引读者的关注、不能让读者对核心观点有明确的解读。这些，都是因为我们还不清楚如何正确的用数据讲故事。在《用数据讲故事》这本书中，作者总结了一套将数据合理可视化并讲故事的体系方法，本文小编的将结合自己的学习应用，为大家介绍书中核心内容。

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你认为以下哪张图表更好？

曾经在工作中，需要对两类产品的交易情况进行分析，并绘制了相应图表。在仔细阅读这张图表前，提醒大家留意：阅读这张图表时，在内容、结论清晰度以及把握重点难易程度方面的感受。

下面请大家准备，

也许你在阅读上面图表的时候遇到了些问题，也许你觉得可以接受，不要急，我们下面来看修改后的图表，同样请大家留意阅读感受，并与阅读之前图表带来感受进行对比。

好了，再次准备，

相信很多读者已经感受到了差异：修改后的图表形式上更为统一，且内容更为直观清晰，更容易把握到想体现的关键结论。下面我们就结合《用数据讲故事》这本书介绍的体系方法，逐步介绍下图表优化的过程。

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用数据讲故事关键步骤

• 第一步：理解上下文 这里的理解上下文，指在绘制图表之前要明确具体受众，并对要展示的内容有充分的理解。 同样一件事情，领导和员工的关注点不同，专家和小白的关注点也不同，因此针对不同的对象所表达的中心思想也不同。 在本例中，我的主要受众为业务人员，希望通过交易笔数的变化情况展示两类产品的差异，并得出变化趋势特点。
• 第二步：选择合适的图表 在本例中，我想表达的是变化趋势，而毫无疑问，表达趋势做好的呈现应该是折线图而非条形图，于是有了如下效果👇

• 第三步：消除杂乱 图表中一些不必要的信息会在阅读时形成干扰，比如网格线、边框等，本例中，为了避免阅读时在数据和图例间切换，更改了标记方式，并将坐标轴与刻度线对齐👇

• 第四步：引导受众的注意 绘图至此，可以看出，在5月两个产品的交易笔数在4000-6000范围，为了想更好的体现10月的交易笔数情况，强调变化，在10月的数据点上标注了数据信息，让受众增加对此的关注👇

• 第五步：像设计师一样思考 在这一步，可以对图表进一步美化，增加受众感官。结合书中建议，我最终采取了以下操作： 1、修改、添加适当文字，增加理解。 2、水平、竖直方向对齐标题、坐标轴标签等元素。 3、更改坐标轴及数据标记点样式。 4、修改数据标签颜色及数据展示格式，去除引导线。 经过上述步骤，得到如下图表👇

• 第六步：讲故事 为了让读者更好的理解图表想表达的内容，把故事讲好将完整，可以对故事的关键点进行注释。本例中主要想体现的是两种产品的交易笔数变化趋势及特点，对该内容进行补充，于是得到修改后的最终结果👇

至此，我们就结合一个小的例子，根据书中的关键内容，展示了从头到尾用数据讲故事的过程，以下为前后对比的两幅图表👇

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写在后面

作为一个数据分析人员，如何将自己通过分析数据得到的结论更好的呈现、更好的应用于实际业务，是一个值得在整个职业生涯中都不断去研究的课题。

书中介绍了一种清晰易懂的表现方法，并且提供了很多示例便于理解体会。但也正如书中所说，想要真正的融会贯通且取得成效，需要在日常不断的摸索练习。希望每个数据工作者都可以在这个问题上，不断提升，形成属于自己的方法及经验。