企业如何选择固定资产管理系统？

企业是否还在被如下问题困扰：固定资产台账不准？采购决策缺乏依据，固定资产没有被充分利用，采购资金浪费，固定资产管理用人多，资产流失严重？这些都是传统纸质表格和纸质单据管理固定资产的弊端。传统方式管理固定资产，手工记账难免出现错漏，而且账务核对较难，资产历史记录不好追溯，出现问题时追责较难，而且固定资产盘点周期长，耗时费力，结果并不准确。

这时候，就需要一款专业的固定资产管理系统来协助企业解决以上问题，给企业提供一种高效、科学的固定资产管理模式，提高固定资产管理的效率和水平。不但能精确管理和追溯实物资产的全生命周期，还可以协助企业管理者制定科学的固定资产采购计划，减少企业不必要的支出，为企业带来降本增效的效果。那么，如何选择固定资产管理系统呢？

第一， 考虑产品的功能是否符合需求

在与固定资产管理软件的供应商合作之前，企业必须开展自身业务剖析和自身的需求分析，认真分析和总结总结的业务流程，并列出优先级。在选择固定资产系统时，企业对其进行深度测试，看是否能满足自己的需求。不用盲目追求系统的功能有多全面，多强大，而是要看是否契合自己的需求。如果满足需求就可以进行下一步评估。

第二，考虑系统是否简单易用

根据以往的经验，企业引入固定资产管理系统是为了提升工作效率。如果固定资产管理系统引入后，发现操作起来很困难，那么会提升员工的难度，从而降低员工使用该系统的积极性和办公效率。个别难操作的系统引入后反而让固定资产管理工作更加复杂和凌乱了。所以，企业在采购固定资产管理系统时要考虑系统的易用性和简单操作性。

第三，考虑系统的稳定性和安全性

市面上有很多固定资产系统，企业在选择的时候，还要考虑安全性和稳定性。因为固定资产数据是企业的核心机密数据，如果保存不善，泄漏、丢失或者损毁都会给企业带来不必要的损失和困境。如果是部署到企业自己的服务器，也要考虑后期系统的延展性，是否跟的上企业发展的需求等。简言之，系统的安全性和稳定性也要考虑在内。

第四，考虑系统的实施和培训

固定资产管理系统的实施过程要考虑实施过程中有可能出现的问题和困难。一旦签订了采购合同，最后实施过程出现了问题，就会浪费企业的成本和时间。在前期一定要跟供应商沟通详细的实施步骤和实施所需要的硬件和网络等条件。实施后是否给

第五，考虑供应商的售后能力

对于固定资产管理系统的售后服务对企业而言十分重要。企业在选取固定资产管理系统时还需要考虑到供应商的售后服务。是否有持续性的售后服务，在后期使用系统过程中遇到的问题是否能在第一时间响应并迅速解决。如果响应和解决速度较慢，则会给企业带来不利的影响。

第六，考虑系统的价格是否符合预算

不同类型的固定资产管理系统收费也有差异。有的固定资产管理系统是按照固定资产数量收费，有的固定资产管理系统按照管理员账号收费（不限制固定资产数量）。企业可以根据自身的特点，找出符合要求且收费在预算范围内的固定资产系统。