疫情时代如何提高办公效率？

作为现代职场最习以为常的工作方式，但人类从来没有放弃对效率的追求，尤其随着去年疫情的全球范围爆发，使得在线远程办公成为趋势，这更改变了团队成员之间的协作方式。

其中最大的体现就是在线协作文档产品的火爆 ，那么到底什么是在线协作文档工具？这类产品和其他普通文档工具有什么区别？它有什么优势和劣势？目前，国内又有哪些值得推荐的在线协作文档App呢？这就是本文即将讨论的问题。

什么是在线协作文档工具？

一种由两个或两个以上的个人或团体作为一个共同的目标而交集或在一起共同工作。

协作文档脱胎于 word，属于 word 的下一代产品，在从古至今的历史中，word 作为工作、知识的容器，一直都没有被改变过，人们享受着 word 带来的便利，但也忍受着 word 带来的文件修改反复发送、版本管理难、内容单一只能承载文本。

在线协作文档的优势是什么？

和普通的Word、Excel、PowerPoint相比，在线协作文档究竟有哪些优势和劣势呢？

• 注册账号登录安全性强
• 多设备兼容可随时随地编辑
• 云存储功能容量大
• 实时保存再也不怕电脑宕机
• 多人协作同步更新修改痕迹
• 一个软件创建多种类型文档

在线文档协作工具合集

一提起在线文档平台，我们应该都会想到最常用的金山文档，腾讯文档和石墨文档等，但是它们也只是实现了文档的在线多人协作，并没有形成完整系统的企业知识体系，文档协作的最高境界是要实现像书一样沉淀团队知识，像水一样促进内部协作，打造知识型团队。

所以接下来就给大家推荐几个国内小众又好用的文档协作、知识管理工具：

一、飞书

飞书也算是近几年来字节跳动旗下的明星产品了，支持多人同时编辑一篇文档，还可以@同事或对细节进行评论、对文档点赞、在文档内投票，沟通更充分，互动更简单。

文档中支持插入文本、图片、表格、文件、视频、任务列表、Markdown等多种类型的内容，不仅仅是文档，更是丰富的创作和互动工具。

但飞书依然还有很多功能待完善，偶尔会出现定位不准影响打卡等问题，但我依然有理由相信飞书的未来值得期待。

二、简道云知识库

简道云知识库依托于其本身的零代码平台，像富文本编辑、结构化存储、大容量、可分享协作、安全性强、支持权限设置这些功能我就不说了，都有。

他们的知识库，沿袭了产品本身的特点（重数据管理、重流程协作），因此可以把知识管理与工作流结合起来。

比如每周的周报，系统会有提醒，点击填写表单之后，可以直接汇总到知识库，减少中间环节，一步到位（像工作复盘、案例汇总、方案总结都可以这么操作），还有不定期的需求提醒、知识库新增提醒等等：

三、Baklib

Baklib是一款简单好用的在线写作软件，能够在线制作产品手册、帮助中心、FAQ、Guide、知识库、产品介绍、开发文档、在线手册，并发布到网站上，帮助团队协同共创，学习培训，文化建设，助力企业数字化知识管理升级。

操作简易，十分钟就能创立一个站点（空间），个性的二级域名设置，强大的在线编辑功能，即写即存，网页突然关闭也能直接恢复内容，响应速度快；对于站点（空间）的权限设置（私密、公开以及密码访问），保证数据安全；内容展示界面多栏目的划分，方便查看和内容的管理；并且支持多种设备同步在线编写储存；全文检索功能，快速找寻需要的内容。

Baklib更具有出色的线上宣传能力，在疫情期间，不能出门见客户，那么需要跟客户沟通产品、介绍公司的时候怎么办呢？Baklib可以帮助建设产品手册以及公司宣传手册等，建立出一个独立的站点，只需要将站点分享给客户就可以让他看到公司产品情况，助力线上营销。

总结

相比本地Office软件，在线文档还是一个新事物。从新事物出现到大众所接受需要一个过程。今年年初借着远程办公，在线文档俘获一大批用户，但是在疫情所带来的窗口期过后，用户需求回落，存在流失的风险。

随着技术发展，在开头提到的文档安全、文档编辑体验等问题都会得到解决。

但是，在线文档的厂商想要培养用户习惯，提高粘性，不仅要解决技术问题，在产品设计时需要更加人性化，同时协助个人和企业利用文档改善办公流程。

关于在线文档，就分享到这里啦。