目前信息爆炸,我和我周围的不少好朋友都面临着信息过载及交流不便的问题,越来越多的企业和个人开始选择文档协作工具进行信息管理。效率总是越来越高的,正如我们一开始淘汰纸笔而选用电脑记事,文档协作工具也到了开始普及的阶段。
普及文档协作的理由?效率更高,逻辑更清晰,收集更简单,让我们在信息的汪洋大海总有一处容身之所。不过很多人可能对文档协作工具的使用感到很棘手,问我如何挑选工具的朋友就已经不下5个了,每次都要把同样的话重复说一遍实在是浪费的一种体现。于是写个文,一可以直接发给搞不定协作的人,二可以当个备忘,一举两得。
好的工具,往往可以事半功倍!
既然在线协同工具如此实用,那么公司或团队如何才能挑选一款真正适合,且高效实用的在线协作工具呢?以下是小编的一些建议:
任何商品的挑选都不能盲目。选择工具也是如此。为选择一款正真实用的在线协作工具,挑选之前,需要第一时间弄清各方团队成员的需求,了解协作所希望达到的目的。如此,搜索查看时,才能有所凭借,有的放矢的选择。
免费试用,往往能够帮助团队成员全面测试和了解相关工具的各项功能,从而判断该工具否值得购买。所以,选择时,采购或挑选人员需要尽量考虑一些提供免费试用或免费版本的工具。
协作工具,必然是需要所有团队成员参与和使用的。而简单易上手的工具,更有益于团队协作。
价格往往是工具选择中最重要的因素之一。采购或挑选人员,需要根据具体情况,多方比较,有所取舍的进行选择。
为保障在线项目数据的安全性,选择工具之前,需要弄清:工具是否提供安全保密功能和数据备份功能。
任何工具都不可能做到十全十美。当出现问题时,客户支持就发挥着非常重要的作用。而额外的售后服务也是重要的加分项目。
总之,工具的选择,也需要挑选或采购人员根据公司或团队的具体需求和目的,实事求是,有的放矢的进行。
以下是小编为大家推荐的几款高效实用的文档协作工具,根据自身情况进行选择就可以。
Teambition是一款基于云服务的项目协作工具。创建一个项目后,你可以通过“任务板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来管理项目。在任务板上,你可以创建任务并和团队成员一起推动任务进展,还可以根据任务进展来拖拽任务。在“分享墙”里,你可以和团队成员分享和沟通想法。通过“文件库”,你可以将文件共享给大家。总体来说,Teambition的功能还算齐全,基本上可以满足中小团队的项目协作需求。
Teambition同时拥有网页端、Mac/Windows客户端和iOS/Android应用。Teambition的基本功能免费,高级企业版需要付费,249元/人/年,付费版可享受权限管理、企业周报、数据统计等高级功能。对于小团队而言,免费版基本够用。
Slack是一款堪称邮件杀手的企业内部沟通协作工具,它的目标是将公司内部所有沟通方式整合到一个地方。Slack有即时通讯功能,你可以和团队成员直接沟通。此外,Slack还整合了80多款工具产品,包括邮件、IM、Asana和Github等,将这些工具收到的信息整合到Slack,这样公司内部的所有沟通都能在此完成。此外,Slack还整合了文件分享系统,公司内所有的共享文件,包括共享在Slack、Google Doc和Dropbox里文件,都能通过内置搜索工具搜索到。
Slack同时拥有网页端、Window桌面客户端、iOS和Android应用。根据所享受的功能不同,Slack目前有免费版、标准版(6.67美元/人/月)和加强版(12.5美元/人/月)。对于小团队而言,免费版功能基本够用。
Baklib是一款简单好用的在线写作软件,能够在线制作产品手册、帮助中心、FAQ、Guide、知识库、产品介绍、开发文档、在线手册,并发布到网站上,帮助团队协同共创,学习培训,文化建设,助力企业数字化知识管理升级。
操作简易,十分钟就能创立一个站点(空间),个性的二级域名设置,强大的在线编辑功能,即写即存,网页突然关闭也能直接恢复内容,响应速度快;对于站点(空间)的权限设置(私密、公开以及密码访问),保证数据安全;内容展示界面多栏目的划分,方便查看和内容的管理;并且支持多种设备同步在线编写储存;全文检索功能,快速找寻需要的内容。
Baklib更具有出色的线上宣传能力,在疫情期间,不能出门见客户,那么需要跟客户沟通产品、介绍公司的时候怎么办呢?Baklib可以帮助建设产品手册以及公司宣传手册等,建立出一个独立的站点,只需要将站点分享给客户就可以让他看到公司产品情况,助力线上营销。
上面这些就是个人认为比较适合中小团队使用的协作类工具,如果大家还有在用其它感觉不错的适合中小团队的协作工具的话,欢迎留言推荐。
原创声明:本文系作者授权腾讯云开发者社区发表,未经许可,不得转载。
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