怎样“用好”PPT 模板？

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对于模板素材，很多职场人多多少少有一些“选择困难症”，可能文件夹里存放了很多模板却从未使用过，或者不知道如何使用，甚至觉得套模板还不如自己做，这是什么原因呢？ 

其实模板设计师和使用者之间存在信息差异，设计师无法一对一设计，所以模板存在实用性不强的情况。

如此看来，模板不在多、不在美，而在于适合自己， 高效套用模板更是提升工作效率的关键技能。

模板为什么好用

在浏览模板网站时不难发现，一套模板有10~30页，每一页的版式都不尽相同，设计者会根据主题进行内容页的延伸以适应使用场景的需求，所以一般情况下页面种类是够用的，而且页面中的大标题、小标题、正文、图片素材等都进行了明示，下载后直接将内容替换即可。

如果在搜索模板时找到了合适的主题与风格，那么内容替换起来就更容易了。

对于劳碌的人们来说，使用模板省去了美化、设计的时间，让我们能专注于内容并且快速获得成果，尤其对于设计、排版不太擅长的读者来说，模板是职场上提高效率的好帮手。

去哪里获取优质模板

现阶段网络自媒体发展迅速，很多 PPT设计者在不同的网站上分享模板资源，读者如果有熟悉且方便的获取途径，完全可以“拿”来使用。

如果你正在为找到好模板而发愁，表 1是笔者整理的优质模板网站的详细信息，可以帮助你解决这个难题。

表1

可以挑选自己喜欢的网站，在下载模板之前要知道需要的模板类型，目前网站中的 PPT 模板资源丰富，如果没有目的地下载很容易造成浪费，所以要在清楚自己的需求后再去找合适的模板。

资源网站对 PPT 模板的分类大致有两种：第一种按使用场景分类，比如汇报、 招聘、企业介绍等；第二种按风格分类，比如小清新、欧美、商务、插画等。

你要对自己的汇报内容进行场景归类，在搜索栏中输入关键词，例如“年终总结”， 然后根据自己喜欢的风格输入第二个关键词，例如“商务风”，这样就可以很快地完成搜索了！

如果对 PPT 模板的风格并不是很了解，可以在网站上将每一种风格的作品大致浏览一下，再根据汇报的场景和领导的要求或项目的调性进行匹配。

正确套模板的姿势

套用模板虽然方便，但是在使用时会存在一些问题，比如：

• 页面上装饰性元素很多，真正留给正文的空间很小，但这里要填充很多内容，该怎么办？
• 将文字内容改了之后发现字体改变了，整个页面没有原来那么好看了。
• 模板中很多页面的标题虽然合适，但自己并不需要，动手改很容易越做越丑，一不小心， 套模板从高效变成了低效。

相信很多人都遇到过以上这些情况，不必太担心，因为每个用户都有自己的特殊案例，设计者更多的是把控页面整体的协调和美观，内容上当然做不到量身定制，所以就需要用户掌握正确套用模板的方法，让模板真正成为职场中的好帮手。

下面介绍套用模板的操作步骤。 

（1）将汇报内容按照标题、副标题、正文、图片素材这 4 部分整理到 PPT 中， 不需要做任何设计，使其在逻辑和内容上合理即可，如图1~ 图3 所示。

图1

图2

图3

（2）浏览下载的模板，除封面、目录、过渡页、结尾页必选外，从众多内容页中挑出几页，分别为排版简约适合大段文字的、着重展示图片的、图文结合的、 符合实际需求的图表页，剩下的可以删掉或留一两张备用，如图 4 所示。

图4

（3）将整理的文字和图片按页面顺序替换到模板中，页面可重复利用，如图5所示。

图5

（4）如果模板的字体是PPT中已有的，那么可以进行文本对齐、字号统一等细节调整；如果模板的字体在应用后丢失，那么可以在系统自带的字体里找一款相似的，追求设计感的读者可参考《从零到一学PPT》一书中的3.4 节讲的方法使用自己喜欢的字体。本案例套用模板的最终效果如图6所示。

图6

注意：下载模板就是为了节省设计和排版的时间，所以不要强行对不合适的页面进行修改，这样只会浪费精力和时间。一般的工作场景对 PPT 的内容本身更加看重，所以即使多页使用一个版面，只要干净整洁就不会有太大问题。

另外，如果企业本身有模板，建议大多情况下不要“另辟蹊径”找其他模板， 使用企业模板不仅更省时间，还可以不断深入了解企业的文化。如果觉得有美化的空间，可待制作模板的经验增加后适当修改。

物尽其用，提取模板中的可用元素

你下载一个模板很可能是喜欢其风格，风格是由各种元素堆砌出来的视觉效果，如果能够提取模板中的元素，那么不仅方便在本套模板中进行页面调整，还可以当作个人的素材来积累。

PPT 中的可用元素可分为两类：图形和图标。

打开模板后有两种情况。

一种情况是可以对页面上的元素进行移动，保存它们的方法是右击元素后，在弹出的快捷菜单中选择【另存为】选项，如图7所 示。在打开的对话框中进行适当的命名和分类即可保存。

图7

另一种情况是需要的元素在页面上不能被选中，也无法移动，说明这些元素存在于母版或版式中，需要到版式页面中进行提取。单击【视图】选项卡中的【幻灯片母版】按钮，在左侧列表中找到目标页面，右击页面上的元素，在弹出的快捷菜单中选择【另存为】选项即可保存，如图8所示。

图8

对母版和版式的相关介绍可参考《从零到一学PPT》一书中的6.3.3 节。

本文节选自《从零到一学PPT》一书，更多PPT制作相关内容欢迎阅读本书。

▊《从零到一学PPT》

珞珈，汪沛 著，一周进步编辑部 编

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为了满足初学者的学习需求，本书从基本的软件操作内容讲起，进而延伸到素材搜索方法、版面设计方法、动画添加技巧、模板使用指南及 PPT 插件功能讲 解。为了使本书的内容更加实用，作者对本书的知识点进行了精心筛选，让广大需要提高 PPT 制作效率的读者能够尽快上手。

本书赠送每章的配套学习视频，并附赠工作型 PPT 模板大礼包。本书旨在帮助从未系统学习过 PPT 的读者快速掌握 PPT 的操作和技巧，衷心希望本书能够成为读者在办公软件学习路上的“领路人”。

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