数字化办公，这款高级版Office软件一定要学会！

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大多数人都知道Microsoft Office，那你知道什么是 Microsoft 365吗？

Microsoft 365 是面向全球企业的云服务平台！

该平台提供了行业领先的生产力应用，它不仅有用户熟悉的 Office客户端办公软件、Outlook 邮件日历管理，还包含 OneNote 电子笔记、 OneDrive 云端存储空间、Teams 团队沟通协作与在线会议、SharePoint 团队云存储、Forms 信息收集问卷、Planner 团队项目任务分配跟踪管理等全套的远程工作和协作工具，可以满足现代化企业所需的各项智能云服务，并提供高级网络威胁防护和设备管理功能。

该平台旨在帮助用户利用创新的 Offifice 应用、智能云服务和世界一流的安全性实现更多目标，给人们带来全面的现代化移动办公体验。Microsoft 365 的产品结构如图1所示。

图1

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普通单机版Office与Office 365的区别

普通单机版 Office 主要适用于那些喜欢一次性买断而非按月付费订阅 Microsoft 365 的用户。

相关资料显示微软最早在20世纪80年代发布的第一代Office是运行在 Dos 系统下的。

在20世纪90年代微软发布了Office 4.0，Office 4.0推出了图形化界面版本，后面每隔两三年微软就发布一个版本。

从 Office 2000到 Office 2003是一个 Office 时代，这里不得不再说下Office 2003， Office 2003 在当年也是一套非常庞大的软件群，它在很多细节方面做得很到位，比如新增加的阅读版式、文档比较、追踪修订、智能标签等，这奠定了其在办公领域的地位，至今还有人在用 Office 2003。

从Office 2007到Office 2019这是新时代的Office，用户可以从文件存储格式上发现区别。

例如，Word文档存储时Office 97到 Office 2003 的格式扩展名是 .doc，而新Office 的格式是.docx，新Office 的格式指 Offifice 2007 到 Offifice 2019 的格式。

虽然每个版本组件上有少许的区别，大多数还是功能上的更新。Office 365 是按月付费订阅的，适用于每年/月按需购买的组织和个人。

2011 年 6 月 28 日微软 Office 365 正式发布，付费方式从过去一次性购买企业使用许可证变为每年订阅式按需购买。

该软件致力于帮助全球各大企业节省时间、金钱和释放有价值的资源。现在国际化的公司大部分采购 Office 365 全球版，它与普通的 Office 相比增加了更多功能，中国本地企业则大部分采购 Office 365 世纪互联版本，该版本可以满足中国企业用户对安全可靠的扩展云服务的需求。世纪互联版本服务由 Microsoft 授权给世纪互联使用的技术提供支持。

无论是国际版 Office 365 还是世纪互联版本 Office 365 在价格上比原来单机版 Office 还便宜，这样就受到了企业用户的青睐。对企业用户而言，Office 365 既有前面版本的功能，又增加了很多新功能，满足了企业多样化的工作需求。

最近这几年 Office 365 相继推出了家庭版、学生版，使 Offifice 365 可以支持更多的用户。

表1是对 Offifice 各个版本的简要划分，更细致地划分还有小型企业版、专业版及标准版， 这种划分对组件多少没有影响，只是指组件内功能多少的情况不同。

表1

那么我们在购买微软 Offifice 的时候，到底要如 何选择才能买到最适合自己的版本或订阅方案呢？我建议到官方网站选择合适的版本再进行 购买，在此我们不再赘述。

2

Microsoft 365 与 Office 365 的区别

Microsoft 365 为各种规模的企业提供了云生产力功能，可以帮助企业节省时间、金钱和释 放有价值的资源。

它把用户熟悉的 Microsoft Office 桌面组件与 Microsoft 下一代通信和协作服务（包括 Microsoft Exchange Online、Microsoft SharePoint Online、Offifice 网页版和 Microsoft  Skype for Business Online）基于云的版本相结合，帮助用户通过互联网提高工作效率。 

随着企业大数据时代的到来，本地数据迁移到云端是企业数字化转型的重要一步，越来越多的企业开始将普通单机版本的 Office 升级为 Office 365，随着 Office 365 的不断更新， 微软为了更好地反映订阅中提供的功能和权益的范围，在 2020 年 4 月正式把 Office 365 更名 为 Microsoft 365，Microsoft 365 包含前面 Office 365 中的所有内容，又增加了 Windows 10 定制安全与管理、EMS，可增强并简化企业 IT 服务。

因为 Microsoft 365 名字比较新，而且微软对其包含的 Office 365 并没有做太大的改变，所以很多人还是称其为 Office 365。

读者可以单击 Word 或者 Excel 应用程序【文件】菜单下的【账户】命令查看到产品信息已变为 Microsoft 365 Apps for enterprise，过去这里显示的是Office 365，如图2所示。

图2

对于更名的原因，微软解释道：“Microsoft 365是世界上的生产力‘云’，它代表了我们对 Microsoft 生产力工具未来的愿景，Microsoft 365是一组集成的应用程序和服务，可为你提供人工智能和其他前沿创新的服务。为了反映Office 365 在整个 Microsoft 365 之间推动协作的事实，Office 365将变为 Microsoft 365。” 

Office 365 走向了云端，Microsoft 365 则走向了更广阔的天地，已经不再围绕办公展开， 而是成为微软提供企业、教育、个人综合服务的大平台，并且针对不同平台有着不同的组件、 服务组合，更有针对性。 

也曾有网友这样评价Office 365改名为Microsoft 365：“Office 365 时代重点在强调 Office 系列组件和应用，微软最近几年从传统软件厂商转型做云服务厂商非常成功，Office  365 改为 Microsoft 365 意味着微软不再强调具体的 Windows 和 Office，而是强调云服务是企业生产力，整体对外输出云服务的各种能力，同时也说明将来全球使用微软的产品或者服务的时候，都需要通过‘云’的形式进行使用，这是企业数字化转型里程碑式的转变。”

如果你对效率工具感兴趣，那么Microsoft 365 和Power Platform 不容错过！

如果你觉得自己对微软Office 及各种数字化工具的理解和使用还停留在几年前的水平，那么强烈推荐你认真读一读《Microsoft365+Power Platform企业数字化转型全攻略》这本书！

本书汇集了作者多年在世界500强企业授课时学到的优秀工作方式、方法，它不仅仅是一本产品工具书，也是一种基于Microsoft 365+Power Platform 的新的工作方式，这种新的工作方式在很多大型企业已落地并应用。

本书的目标就是帮助更多的人更高效、更轻松地工作。 

本书是基于目前流行的Microsoft 365 国际版环境编写的，其中包含Microsoft 365 中17个最实用的软件，本书有别于其他的工具类书籍，不仅讲述了每个应用的新功能，还站在Microsoft 365平台的角度去集成更多应用程序完成企业数字化、自动化业务应用。

如何把企业中的人、文档、信息、工具等集成到一起，更智能地搭建可定制的通信协作平台是本书的特色。 

本书适合企业各职能部门日常办公人员、企业中零基础的Microsoft 365 技术人员、即将毕业踏入职场的大学生，以及对国际化公司岗位感兴趣的读者学习参考。

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