提高工作效率的 windows办公技巧汇总（一）

假期到了，搜集一些windows和Office的提高效率的使用技巧，让节后会的办公效率提高数倍！

1、Excel一列数据同时除以10000

复制10000所在单元格，选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除

2、批量设置求和公式

选取包括黄色行列的区域，按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

3、制作下拉菜单

例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。 　　

设置步骤： 　　

步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少)，打开数据有效性窗口(excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性)，在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

步骤2：引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。 　　

进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。 4、巧用"替换"功能，删除Word文档多余的空行、空格、换行： 我们在使用word编辑的时候，经常会很多的换行、空格、空行等需要统一的整理和排版，如果你一个一个的删除，那你就菜鸟了。高手们都是利用替换，一次性统一搞定，方便而高效，赶紧来看看和学习一下吧。

首先，打开你要编辑的word,找到导航栏开始——》替换。或者直接使用快捷键：Ctril+H。然后点击更多，如图所示。

然后选择特许格式的小箭头下拉菜单，选择段落标记，如图所示：

这里是要把多余的空行替换掉，意思就是有重复的空行，替换的设置是：^p^p，替换为^p，如图所示：

然后点击全部替换就可以了，中间的空行都没有了。

另外提醒一下：如果你有很多的连续3行或是更多的空行，你只需要重复替换几次就可以了。递归减少的。

替换多余的空格:

选择特许格式——》空白区域,^w全部替换

替换多余的换行符：特许格式>手动换行符>^l全部替换

5、WIN10 版CMD改进功能：Ctrl+V直接粘贴

　　Win10版CMD有了很多改进，比方说你可以直接通过Ctrl+C、Ctrl+V来实现命令项的复制与粘贴，此外双击最大化、文件夹拖拽输入也让日常操作多了很多便利。总之新版CMD在很多操作上已经越来越和Windows接轨，操作起来更加便利。

6、WIN10新版CMD半透明显示

　　除此之外，新版CMD还加入了一项面板透明度功能。

一个最明显好处，就是你可以边操作边看到底下的提示了。

7、不用Word使用特殊符号：

快捷键按win+r打开运行窗口——输入charmap，按确定——按确定即可调出符号大全表

8、拼音输入不认识字：不会读在键盘上又不知道怎么敲出来的字，再也不用担心被难住了。

借助搜狗输入法

例如“嫑”字，利用U+组合字的拼拼音即可，如下图