假期到了,搜集一些windows和Office的提高效率的使用技巧,让节后会的办公效率提高数倍!
1、Excel一列数据同时除以10000
复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除
2、批量设置求和公式
选取包括黄色行列的区域,按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。
3、制作下拉菜单
例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。
设置步骤:
步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效性窗口(excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。
步骤2:引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。
进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。 4、巧用"替换"功能,删除Word文档多余的空行、空格、换行: 我们在使用word编辑的时候,经常会很多的换行、空格、空行等需要统一的整理和排版,如果你一个一个的删除,那你就菜鸟了。高手们都是利用替换,一次性统一搞定,方便而高效,赶紧来看看和学习一下吧。
首先,打开你要编辑的word,找到导航栏开始——》替换。或者直接使用快捷键:Ctril+H。然后点击更多,如图所示。
然后选择特许格式的小箭头下拉菜单,选择段落标记,如图所示:
这里是要把多余的空行替换掉,意思就是有重复的空行,替换的设置是:^p^p,替换为^p,如图所示:
然后点击全部替换就可以了,中间的空行都没有了。
另外提醒一下:如果你有很多的连续3行或是更多的空行,你只需要重复替换几次就可以了。递归减少的。
替换多余的空格:
选择特许格式——》空白区域,^w全部替换
替换多余的换行符:特许格式>手动换行符>^l全部替换
5、WIN10 版CMD改进功能:Ctrl+V直接粘贴
Win10版CMD有了很多改进,比方说你可以直接通过Ctrl+C、Ctrl+V来实现命令项的复制与粘贴,此外双击最大化、文件夹拖拽输入也让日常操作多了很多便利。总之新版CMD在很多操作上已经越来越和Windows接轨,操作起来更加便利。
6、WIN10新版CMD半透明显示
除此之外,新版CMD还加入了一项面板透明度功能。
一个最明显好处,就是你可以边操作边看到底下的提示了。
7、不用Word使用特殊符号:
快捷键按win+r打开运行窗口——输入charmap,按确定——按确定即可调出符号大全表
8、拼音输入不认识字:不会读在键盘上又不知道怎么敲出来的字,再也不用担心被难住了。
借助搜狗输入法
例如“嫑”字,利用U+组合字的拼拼音即可,如下图
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