EXCEL的基本操作（十二）

一、审核和更正公式中的错误

1.1 打开错误检查规则

①在“文件”选项卡中单击“选项”按钮，打开"Excel选项”对话框。在左侧类别列表中单击“公式”。

②在对话框右侧的“错误检查规则"区域中。根据需要选中或清除某一检查规则的复选框。 ③设置完成后单击“确定”按钮。

1.2 检查公式中的错误

①选择要进行错误检查的工作表。 ②在“公式”选项卡的“公式审核”组中单击“错误检查”按钮。 ③系统自动对工作表中的公式和函数进行检查，如果发现错误会弹出“错误检查”提示框。

④根据需要单击相应的操作按钮。

1.3 通过“监视窗口”监视公式

①选择需要监视的公式所在的单元格。 ②在“公式”选项卡的“公式审核”组中单击“监视窗口”按钮，弹出“监视窗口”对话框。 ③单击“添加监视”按钮，弹出“添加监视点”对话框,可以重新选择监视单元，单击“添加"按钮。

④将“监视窗口"移动到合适的位置

二、公式中的循环应用

2.1 定位并更正循环引用

①当发生盾环引用时，在“公式”选项卡上的“公式审核”组中，单击“错误检查”按钮右侧的黑色箭头，指向“循环引用”，弹出的子菜单中中即可显示当前工作表中所有发生循环引用的单元格位置

②从“循环引用”子菜单中单击某个发生循环引用的单元格，即可定位该单元格，检查其发生错误的原因并进行更正。

③继续检查并更正循环引用,直到状态栏中不再显示“循环引用”一词

2.2 更改Excel 迭代公式的次數使循环引用起作用

①在发生循环引用的工作表中，依次单击“文件”选项卡一“选项"一公式”。 ②在“计算选项”区域中，单击选中“启用迭代计算"”复选框。

③在“最多迭代次数”框中输人进行重新计算的最大迭代次数。迭代次数越高Exelt算作表所需的时间越长。 ④在“最大误差”框中输人两次计算结果之间可以接受的最大差异值。数值越小，计算结果精确,Excel计算工作表所需的时间也就越长。

三、追踪单元格以显示公式与单元格之间的关系

3.1 显示某个单元格中公式的引用与被引用

①打开含有公式的工作表，如果公式中引用了其他工作簿中的单元格，需要同时打开被引用的工作博。

操作步骤：需要保证“文件” 选项卡→“逸项"一”高级"一”此工作簿的显示选项”下一”对于对象，显示”一“全部”单选项被选中，才可以执行追踪单元格操做 ②选择包含公式的单元格，选择下列操作进行单元格追踪: ●追踪引用单元格:在公式”选项卡的“公式审核”组中,单击”追踪引用单元格”。可追踪显示为当前公式提供数据的单元格。其中蓝色箭头显示无错误的单元格:红色箭头显示导致错误的单元格。如果所选单无格引用了另一个工作表或工作簿上的单元格,则会显示一个从工作表图标指向所选单元格的黑色箭头。 ●再次单击“追踪引用单元格”可进一步追踪下 级引用单元格。 ●追踪从属单元格:在公式"选项卡的"公式审核”组中，单击“追踪从属单元格”。可追踪显示引用了该单元格的单元格。再次单击“追踪从属单元格”可进一步标识从属于活动单元格内下一级单元格。

③若要取消追踪箭头,在“公式”选项卡的“公式审核"组中，单击“移去箭头"。

3.2 查看工作表中的全部引用关系

①打开要查看的工作表，在一个空单元格中输人等号“=”。 ②单击工作表左上角的“全选"按钮,按Enter键确认。 ③单击选择该单元格，在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击两次追踪引用单元格。

END

结语

本期内容是小编在一些参考书上所引用的，主要为了解内容，所以没有实操，以后遇到或发现类似问题可以参考一下哟。

编辑：玥怡居士|审核：世外居士