如何修炼靠谱的工作基本功（3）： 资料制作技巧

如何修炼靠谱的工作基本功（1）：沟通技巧

如何修炼靠谱的工作基本功（2）：逻辑思考技巧

文字写作基础——会议记录法

所有资料制作都从会议记录开始。

会议记录：

1. 记录决策事项、确认事项，需要向相关人员确认决策内容；

2. 记录决策事项，作为日后证据；

简单格式：

1. 日期时间；

2. 地点；

3. 参会人员；

4. 本日内容安排；

5. 已决定事项；

6. 未决定事项；

7. 需要确认事项；

8. 下一次会议前的准备；

最强PPT制作方法

简洁至上：想要表达的内容要明确、简洁、清晰。

PPT一页说明一个问题。

PPT结构：数据或事实+分析和意见。

excel、ppt：速度定输赢

缩短做资料的时间，就有时间思考。

熟练使用快捷键。

从预设结果推算出工作计划

首先从结果推倒，找出必要工作。

输出驱动：

1. 着手工作时，首先预设出最终结果的大致构成，然后由此推导出开始工作；

2. 仅有标题没有内容，每一页ppt叫做空包或者空页；

3. 整理出填充内容的工作任务；

检索型阅读

明确、紧扣阅读目的。

像网络检索一样检索目录，选出所需内容，只读重点。

尽量多方面，浅层级的接触大量文献。

抓重点：让工作速度倍增

高效工作的秘诀只有一条：彻底刷掉非不要的工作。

聚焦重点，深入分析，抛开多余部分。

区别重要问题和细枝末节，关键是对于问题的重要性有自我的判断。

项目管理法：课题管理表

多人参与工作时，管理工作进度、课题，制作工作决策等。

制成相关人员互相确认进度和状态的图表。

制作方法：

1. 负责人：首先要决定谁负责课题管理；

2. 期限：在什么时候完成；

3. 方向：解决课题要采取什么方法；

推进项目工作的引擎，互通课题，决定分工，确定期限，推进工作。