Email Send进阶篇 – 自定义邮件通知内容

原创

知行软件EDI

发布于 2022-06-17 12:10:15

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发布于 2022-06-17 12:10:15

文章被收录于专栏：EDI技术知识

之前的文章有讲解过如何使用知行之桥EDI系统的Email Send端口，通过EDI系统转换后的业务数据至用户邮箱的基本操作。接下来这篇文章将带大家一起使用Email Send的模板功能，根据用户的需要来自定义邮件正文内容，直观的体现业务单据的关键信息。

Email Send端口基本配置

连接

发送邮件需要先通过以下配置信息连接到对应的发件箱：

1.服务器：邮箱发件服务器，例：smtp.163.com 2.端口：协议端口号 3.用户：邮件地址 4.密码：邮箱密码（部分邮箱这里需要配置客户端授权码，例如网易云邮箱，QQ邮箱等） 5.TLS类型：选择对应协议的TLS类型

消息

收件人：需要接收邮件通知的邮箱，多个邮箱直接用逗号隔开
主题：通知邮件主题
消息类型：

附件：将Email Send端口的输入文件作为邮件附件模板：当消息类型配置为“模板”时，端口会将消息作为 ArcScript，输入文件作为该脚本的入参，生成电子邮件中的文本

Email Send端口模板功能

了解到Email Send的基本配置后，接下来进入正题，教大家如何使用Email Send 消息类型中的模板功能来自定义邮件通知内容。

要使用模板功能，端口必须接收一个 XML 文件作为输入。模板只能解析 XML 文件中的信息。

生成基本模板

以850订单为例：

1.首先需要确认需要在邮件中体现的业务信息：订单号、订单日期、物料号、数量等，定义好邮件模板XML结构 2.新建一个xml map端口，将左侧标准EDI XML业务数据映射转换为右侧邮件模板的XML文档

3.经过XML Map的映射转换，输出结果如下：

<pre><order>
  <doc_type>850</doc_type>
  <email>hannahc@kasoftware.cn</email>
  <po_number>PO230027</po_number>
  <po_date>2022-05-16</po_date>
  <shipto_code>10012</shipto_code>
  <shipto_name>Ship to name</shipto_name>
  <line_no>00010</line_no>
  <buyer_item>item 1</buyer_item>
  <supplier_item>item A</supplier_item>
  <quantity>50.00000</quantity>
  <delivery_date>2022-06-11</delivery_date>
</order> </order>
</pre>

模板脚本

1.脚本示例

在上述输出文件中，”order”标签下包含” doc_type”、” po_number”、” po_date”等子元素。将字段体现在EmailSend端口的模板中的脚本如下所示：

[document.order_ po_date]

此脚本包含三个组件：

·document项，指向当前输入的XML文件 ·order_ po_date，可拆分为下的< po_date >字段，指向输入模板文件中的 2022-05-16 ·方括号，表示ArcScript脚本中的取值

2.动态正文

订单主信息：

PO Number : [document.order_po_number] PO Date / yyyy-MM-dd : [document.order_po_date] Ship To Plant : [document.order_shipto_code]

订单明细：

Item Number : [document.order_line_no] Buyer Item Number : [document.order_buyer_item] Supplier Item Number : [document.order_supplier_item] Order Quantity : [document.order_quantity] Delivery Date / yyyy-mm-dd : [document.order_delivery_date]

3.动态收件人和主题：

不仅邮件正文可以动态取值，邮件的主题、收件人也可以根据输入的模板文件内容来完成取值。

收件人：[document.order_email] 指向输入模板文件中的hannahc@kasoftware.cn

主题：文件类型 [document.order_doc_type] 指向输入模板文件中的850 单号[document.order_po_number] 指向输入模板文件中的PO230027

另外，还支持使用输入文件的文件名来作为邮件主题。可以将主题设置为以下值，以包含传出文件的文件名：[_message.header:filename]

若公司内部负责各种业务的人员不同，就可采用这种灵活取值的方式将不同业务数据发相应负责人的邮箱。