打造集团首席 Power BI 报表

很多小伙伴问如何才能知道自己所做的报表被大家使用的情况，今天来分享如何打造集团首席报表。

实事求是的讲，商业智能报表的打开率其实并不高。从一定意义上，一个报表的打开率也表示了该报表对辅助业务的价值。

例如：某报表向 100 人开放了使用权限，在 30 天内，该报表仅被 20 人打开，则该报表的 30 天打开率为 20%，这说明两个问题：

• 该报表并不是真的被 100 人实际需要。
• 该报表并不是高频时间被业务需要。

如何设计和制作更好的业务分析报表并不是本文话题，这里仅仅说明

价值排名

在一个大集团内使用 Power BI 是 Power BI 设计师的常见工作场景。大家常常会问这样的问题：

• Power BI 在自己的公司是否是战略可持续的
• 自我的 Power BI 水平在公司是什么 Level

我们并无法去问出以上两个问题的答案，但却可以通过数据分析得到一些启发。

微软为 Power BI 的报表使用提供了一个使用数据。如下：

请看右上角，该数据显示：

• 该 Power BI 租户下，共计约 1600 个 Power BI 报表。
• 当前报表的在全体报表中排名第一。

也就是说：

• 该企业的 Power BI 资产已经达到 1600 份。
• 在这 1600 份 Power BI 资产中，当前资产排名第一。

也就是说：

• 该企业正大规模基于 Power BI 实施商业智能战略。
• 在该战略中，当前报表反映出的价值是顶级的。

因此，没有询问任何一个问题，直接可以分析出：

个人在某企业基于 Power BI 的职业前景以及相关事宜。

有理由相信，每位致力于帮助企业决策者发掘数据价值并使用 Power BI 的分析师都应该暗自将这个目标设定为个人的小目标，并实现。

使用数据

开启使用数据的方法很简单，如下：

即可。

性能数据

该内容还同时提供了性能数据，可以知道用户打开一个报表的平均时间，来协助改善用户体验。如下：

深度使用

很多小伙伴会好奇该报表是如何生成的。

该报表是 Power BI 系统为 Power BI 租户在内部生成的。

因此，用户是无法查看其底层数据的。

因此，可以看出：

• 用户无法下载此文件。
• 用户却可以保存该文件的副本。

这里建议用户保存一份副本可以不断来查看用户的使用情况。

总结

很明显，Power BI 已经在大型企业中广泛应用，道理很简单。如果你正从事 Power BI 而且有很好的基础，那么在这些大平台上发挥是非常 Nice 的。