【文档管理】靠着这项技能，我成长了......

一、前言

一项工作的落地，必然是要有输出，其中重要的输出就是相关文档。

文档的作用就是记录这这一项工作的推进过程以及结果，方便其它人能快速理解上手该项目。

那么我们一般有哪些文档的？

对于团队角度而言，文档一般包括：需求文档，详细设计文档，接口文档，测试用例，测试报告，学习计划文档，引进新技术落地方案，业务系统操作文档，技术分享文档等等。

如果没有一套文档管理规范，那么可能造成的结果就是，没有相关文档，文档分散存放，文档内容混乱，质量太差，结果就是必须靠人传人才能把这个事情说清楚，最终的结果就是效率低下。

对于个人知识体系而言，文档一般包括：学习规划文档，技术文档，总结文档，知识库，日常记录等。

如果没有一套文档管理规范，那么可能造成的结果就是，知识点零散，无法形成一套完整的个人知识体系，缺少文档管理的能力。

如何做好这些文档的管理，以及文档内容编写规范则显得至关重要。

二、如何进行文档管理

团队文档

首先我们来进行归类，归类是文档管理的第一项工作，将合适的文档放在合适的位置。

1、需求相关：一个完整需求上线一般包含以下文档：需求文档，详细设计文档，接口文档，测试用例，测试报告，那么这些就应该集中挂载到需求下面。

2、技术相关：公司内部搭建wiki平台，按照职能区分，运维、开发、测试、产品，还有公共模块等，分类去存储。

对于团队的文档如何管理，相信每个团队都有自己的一套完善的管理方式，下面我就着重讲讲关于我个人的文档管理方式。

个人文档

选中好的工具，事半功倍。

我的王炸组合：有道云笔记+IDEA。

文档是一定要成体系化的，并且满足可移动、在线、跨多个终端，并且是轻量级的，基于这个需求我选择了有道云笔记。有道云笔记可以支持手机客户端，web端，pc端等等。并且可以实时多端同步，对于使用者来说是非常友好的。

我的文档主要分为四大类。

1、软件测试：主要包含一些测试相关的内容，Linux、Jenkins、Java、JMeter等等测试相关的技术。

2、搬砖日常：平时搬砖过程中的一些记录我都会放在这里。

3、知识库：这里会记录我学习的一些其它技能，包括学习产品知识、金融知识、做饭教程等等，有时候get到的一些小妙招都会在这里记录。

4、碎碎念：我的一些日常感悟都会记到这里。有时回顾起来真的很有意思的，每次回头看，以前觉得天要塌下来的时候，那都其实很正常，回顾笔记真的会感觉自己又成长了不少。

以下是我的有道云笔记结构，可供参考。

IDEA是一个开发编辑器，写代码的适合用来做文档管理吗？

非常适合，在测试过程中需要编写一些测试脚本，并且需要做调试，IDEA就非常满足这个需求。

并且有些测试文件，包括pdf、word、图片、JMeter脚本、或者一些jar包等等，通过IDEA集中存储，并且上传到github上面，实现办公家里同步，非常的方便！！！

以下是我的IDEA文档结构，可供参考。

三、总结

做好文档管理是非常重要的技能，有了这项技能能更好的搭建知识体系，重点要不定时回顾文档结构，及时调整到最合适的位置，让自己的知识体系更加的强大！