工作中必会的57个Excel小技巧
Excel小技巧有很多很多，但平时学的都比较零散，学了这个忘了那个。
为了方便同学们学习和收藏，兰色把工作中最常用、最简捷的小技巧进行一次整理，共57个。希望对同学们有所帮助。
一、文件操作
1、为excel文件添加打开密码
文件 -信息 -保护工作簿 -用密码进行加密。
2、为文件添加作者信息
在该excel文件图标上右键单击 -属性 -摘要 -在作者栏中输入
3、让多人通过局域网共用excel文件
审阅 -共享工作簿 -在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”
4、同时打开多个excel文件
按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”
5、同时关闭所有打开的excel文件
按shift键同时点右上角关闭按钮。
7、恢复未保护的excel文件
文件 -最近所用文件 -点击“恢复未保存的excel文件”
9、设置新建excel文件的默认字体和字号
文件 -选项 -常规 -新建工作簿时：设置字号和字体
10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式
把A.xlsx修改为 A.Jpg
12、把工作表另存为excel文件
在工作表标签上右键 -移动或复制 -移动到”新工作簿”
二、窗口设置
1、同时打开对比两个或多个excel文件
视图 -全部重排 -选排列的方向
2、同时查找一个工作簿中的两个工作表
视图 -新建窗口 -全部重排 -选排列方向
3、隐藏或显示excel最上面的功能区
Ctrl+F1
4、隐藏excel工作表界面
选取要隐藏的工作表 -视图 -隐藏
5、让标题行始终显示在最上面
视图 -冻结窗格 -冻结首行
6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看
选取要拆分的位置 -视图 -拆分
7、调整excel工作表显示比例
按ctrl+滚轮
8、快速切换到另一个excel窗口
ctrl + tab键
9、全屏显示excel界面
视图 -全屏显示
三、单元格显示
1、隐藏0值
文件 -选项 -高级 -去掉“在具有零值.....”勾选
2、隐藏单元格内所有值
ctrl+1打开单元格设置窗口 -数字 -自定义 -右边文框中输入三个分号;;;
3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号
视图 -显示 -去掉各项的勾选
四、单元格选取
1 、选取当前表格
按ctrl+a全选当前数据区域
2 、选取表格中的值/公式
按ctrl+g打开定位窗口 -定位条件 -值/公式
3 、查找值
按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 -查找
4、选取最下/最右边的非空单元格
按ctrl +向下/向右箭头
5、快速选取指定大小的区域
在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车
五、单元格编辑
1、设置单元格按回车键光标跳转方向
文件 -选项 -高级 -最上面“按Enter键后移动所选内容” -设置方向
2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项
数据 -数据有效性 -允许 -序列 -输入A,B,C
3、复制表格保存行高列宽不变
整行选取复制 -粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”
4、输入到F列时，自动转到下一行的首列
选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转
5、设置三栏表头
插入 -形状 -直线 -拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
6、同时编辑多个工作表
按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。
7、输入身份证号或以0开始的数字
把单元格格式设置成文本，然后再输入
8、快速删除空行
选取表中某列 - ctrl+g定位 -定位条件 -空值 -删除整行
9、快速插入空行
在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。
10、快速合并多行数据
插入批注 -选取多列数据复制 -粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。
11、插入特殊符号
插入 -符号
12、查找重复值
选取数据列 -开始 -条件格式 -突出显示单元格规则 -重复值
13、删除重复值
选取区域 -数据 -删除重复项
14、单元格分区域需要密码才能编辑
审阅 -允许用户编辑区域
15、用excel进行汉英互译
审阅 -翻释
16、不复制隐藏的行
选取区域 - ctrl+g定位 -定位条件 -可见单元格 -复制 -粘贴
17、单元格强制换行
在需要换行字符后按alt+enter键
六、单元格格式设置
1、万元显示
自定义格式代码：0“,"0,
2、日期按年年年年-月月-日日显示
自定义格式代码：yyyy-mm-dd
3、手机号分段显示
自定义格式代码：000 0000 0000
七、图片处理
1、删除工作表中所有图片
ctrl+g定位 -定位条件 -对象 -删除
2、工作表插入背景图片
页面布局 -背景 -选择插入图片
3、插入可以打印的背景
插入 -页眉页脚 -选取页眉后点图片 -选取图片并拖入
八、打印设置
1、打印标题行
页面布局 -打印标题 -点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。
2、多页强制打印到一页上
页面布局 -打印标题 -页面 -调整为1页宽1页高
3、按厘米设置行高
视图 -页面布局，在页面布局下行高单位是厘米
4、插入分页符
选取要插入的位置 -页面布局 -分页符 -插入分页符