Lids EDI项目案例

Lids是一家专门从事运动帽销售的美国零售商，在美国、波多黎各、加拿大和英国设有商店，大多数开设在大型购物中心和工厂直销中心。如何成功与Lids建立EDI连接并实现自动化地收发业务文件呢？

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项目挑战

Lids向其供应商S公司提出，通过EDI传输业务数据，除了传输EDI报文之外，还需要供应商的EDI系统具备生成标签的能力。知行之桥EDI系统可以帮助供应商生成标签，自动化地完成业务数据的传输。

EDI项目本地实施完成后，将进入测试环节，需要与Lids的EDI供应商协同完成。主要进行EDI连接测试以及EDI业务测试。S公司需要支付数百美金才可以与Lids的EDI供应商进入测试流程中，并且只有15个工作日的时间可以进行测试，如果延期还需要S公司额外承担另外的测试费用。对此，我们的项目经理建议S公司可以在开始测试之前与Lids沟通好订单、发票、标签等待测试文件的业务细节，所有报文的本地实施工作都准备完毕后再开始测试。

项目需求

传输协议：AS2、SFTP以及VAN

供应商可以选择使用AS2、SFTP以及VAN实现和Lids之间的点对点通信。

报文标准：X12

Lids与其供应商之间，传输X12标准的报文。Lids EDI项目中涉及到的报文类型包括：850、860、864、810以及856。

850：采购订单，用于订购货物或服务。EDI 850通常提供与纸质采购订单文件中相同的信息。 860：订单变更，Lids将使用它来请求更改之前提交的采购订单（EDI 850）。 864：错误通知，Lids利用864向S公司反馈在856以及810中出现的问题，通常包括箱数、数据格式等，这种反馈通常较为详细，会具体到EDI报文中的哪一个字段出现错误。 856：提前发货通知（ASN），用于将发货的内容以电子文档方式发送给Lids，S公司需要在货物到达其交易伙伴的收货地点之前发送。 810：发票，一旦货物已经发货或提供相关服务，S公司将生成EDI发票交易810给Lids进行财务结算。

标签

为了能够以最佳方式处理交付给Lids的货物，必须使用正确的货物标签。以下是Lids提供的两种标签示例：

1.发给商店

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2.发给仓库

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Lids目前对标签并没有硬性的格式要求，企业可以根据自身需要稍作修改，与Lids沟通确认即可。

EDI解决方案

建立AS2通信

在与Lids建立AS2连接前，需要先确认双方的AS2配置信息完整且正确，主要包含的配置信息有：AS2 Identifier、URL、IP等。成功完成连接测试是实现EDI直连的第一步，有着不可或缺的重要作用。

数据格式转换

基于知行之桥EDI系统的X12端口，实现EDI文件与XML之间互相转换，降低企业获取/查看业务数据的复杂度。

生成标签

以下是与Lids进行沟通确认后，我们的实施顾问结合S公司实际需求，设计的标签模板：

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由上图可以看到，货物的尺码以及数量信息比模板中提供的更加详细了。Lids对于标签的规定更加灵活，对供应商而言可以与其沟通，增加供应商需要的信息。但需要注意，每个箱子上都需要贴上有唯一SSCC编码的标签。

SSCC的构成为：00+0+GLN+唯一序列+校验位。

GLN是Global Location Number的简称，中文含义是全球位置编号，用途之一就是用于电子数据交换（EDI，Electronic Data Interchange），需要供应商在EDI对接开始前自行申请，申请方法可参见文章 全球位置编号GLN申请攻略。

是否将EDI系统集成内部业务系统？

企业要想最大程度上减轻工作量，实现自动化，最佳选择是实现EDI系统与企业内部业务系统的集成。知行之桥EDI系统，支持如中间数据库方案或者API调用方案。如果出于某种原因，企业暂时并没有集成打算，我们可以提供Excel、CSV、LIP等过渡方案。

S公司与Lids本次的EDI项目中，采用了本地部署LIP方案。实现低成本、快速接入EDI。在可控的成本内，帮助企业实现EDI传输以及业务自动化处理。用户可以直接在知行LIP系统中进行接收订单、发送发货通知以及发票的操作。

项目成果

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用户无需操作工作流界面，只需要在知行LIP系统中进行操作即可，知行LIP系统主页面如下图所示：

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在知行LIP系统中，你可以在主页面的右上方进行界面语言的切换，目前支持中文和英文，可以根据需要随时进行转换。LIP系统的场景应用场景包括订单、发票、发货等。为了使用户操作更加方便，我们的顾问会结合客户的实际需求进行实施，定制化程度较高。如果您想要了解更多关于LIP的信息，可以参考文章：LIP应用场景之供应商常见场景

项目回顾

850采购订单与810发票之间的交叉验证

1.订单行号不匹配

发票上的每条明细行（IT101）应与PO上具有相同订单行号（PO101）的项目相匹配。

2.订单编号不匹配

发票上的订单编号（BIG04）必须与采购订单中的订单编号（BEG03）相对应。

3.UOM不匹配

发票明细中的UOM（IT103）与对应的订单明细的UOM（PO103）不匹配=EA

4.UPC 错配

发票明细中UPC与对应的订单明细UPC不匹配（ID限定词=EN/UK/UP）。

5.单位成本不匹配

发票明细中单价（IT104）与对应的订单明细单价（PO104）不匹配。

6.供应商编号不匹配

发票上的供应商编号（REF02，其中REF01=IA）必须与订单上的供应商编号（REF02，其中REF01=IA）一致。

860订单变更的注意事项

1.EDI 860 订单变更不是必要文件。如果S公司同意，Lids可以直接在原始的EDI 850订单中写入订单变更信息，并重新发送给S公司。但这样的变更需要进行数据核对，处理起来较为麻烦。

对此我们建议，最佳的方式是将订单以及订单变更分别用EDI 850以及EDI 860来表示。

2.EDI 860 PO变更文件可以传达以下一个或多个变更。

a)订单级别变更

• 取消
• 发货/取消日期
• 发货地

b)项目级别的变化

• 数量增加/减少
• 样式号更改
• UPC改变
• 价格变化

为了帮助企业更好的了解知行之桥EDI系统的转换流程，我们特别从发送和接收两个角度向大家详细介绍EDI 810发票以及EDI 850订单在知行之桥EDI系统中的转换。大家可以下载知行之桥EDI系统，即刻上手实操！

扩展阅读：

Lids EDI 810 发票详解 Lids EDI 850 订单详解

更多EDI信息，请参阅: EDI是什么？

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