Execl函数中的固定单元格

Execl函数中的固定单元格

由 Ghostzhang 发表于 2013-11-19 22:15

经常用Execl统计一些数据，很好很强大，也很复杂，高级的功能用不上，有几个场景是经常会用到的，比如考勤。

原来没有这篇的，不过今天发现了一个很方便的技巧，其实网上能找到，只是一直不知道有这个功能，也就不知道搜索的关键字。假设原始数据如下表：

时常会遇到这样的需求，统计对应人的某一个状态的数量。

这个时候可以使用『COUNTIFS』函数，像这样： =COUNTIFS(检查范围1,条件1,检查范围2,条件2) 比如B2单元格是要统计userA这个人休了多少次年假，可以在B2单元格里这样写：

=COUNTIFS(原始数据!A:A,A1,原始数据!B:B,B1)

这样就完成了一个单元格的定义。问题从这里才开始，填充一个单元格很容易，后面还有很多呢。用过execl的同学应该知道，有个很方便的功能，选中单元格之后右下角会有一个控制点，直接拖动可以快速智能填充，我们来试下，比如拖动填充了B3单元格，内容如下：

=COUNTIFS(原始数据!A:A,A2,原始数据!B:B,B2)

再填充C2单元格，内容如下：

=COUNTIFS(原始数据!B:B,B1,原始数据!C:C,C1)

很明显并不是我们希望的值。我的方法比在execl上改要稍稍高效一点，就是用文本编辑器先写好再复制粘贴到对应的单元格里：

=COUNTIFS(原始数据!A:A,A1,原始数据!B:B,B1) //B2
=COUNTIFS(原始数据!A:A,A2,原始数据!B:B,B1) //B3
=SUM(B2,B3) //B4
=COUNTIFS(原始数据!A:A,A1,原始数据!B:B,C1) //C2
=COUNTIFS(原始数据!A:A,A2,原始数据!B:B,C1) //C3
=SUM(C2,C3) //C4

原本已经觉得很不错了，但还是不太方便，本着一懒到底的精神，甚至有想说写一个小工具。直到今天，在用Numbers的时候，发现它在定义函数的时候可以选『保留行』或『保留列』，可以很方便的把函数中的参数固定:

mac execl函数编辑

这样就不会因为自动填充而被改变了，才知道原来可以这样简单，只是因为之前一直不知道。于是又找了下execl下有没类似的东西，结果在mac版的execl下有同样的功能，不过体验差了很多：

Numbers函数编辑

windows版的没有找到，但功能是支持的，同样只需要在要保留的行或列前面加上一个美元符号 $ 即可。于是只要这样：

=COUNTIFS(原始数据!$A:$A,$A1,原始数据!$B:$B,B$1)

然后使用自动填充的功能就可以了，简单快捷，再也不用编辑器一个个改了，感激涕零。