刚做管理就是远程，怎么半

以下文章来源于胜哥日记 ，作者笃行者胜

今天一位读者，和胜哥聊了聊刚做管理的一些困惑，胜哥结合自己的经验，做了一些解答。

在此做一下分享，期待提出意见或建议~

问题1：

临时接手组长位置，8个人，直属上司和一半下属都在异地，怎么破？

回答：

向上沟通很关键，你这又是远程办公，找到正确的目标是第一步。

不可否认，上级和下属在异地，会给管理、沟通带来不小的挑战。

特别是初任管理者，当面沟通是非常有效、必要的。

建议每隔一段时间（比如半个月/1个月），要主动到异地，找直属上级做面对面沟通，当然也包括异地的下属。

几个点：

1）重点向上级汇报，过去一段时间工作的成效、问题、困难、风险等，以及自己接下来的工作思路。

2）针对过去一段时间的工作，请上级给出明确的意见，特别是改进建议；

如果需要上级给予资源支持，也要重点强调、请示；

此外，还要主动请上级，给出小组接下来的短期工作重点，中长期规划能问清楚当然更好。

3）快速消化吸收上级最新的要求，并复述给上级听，请他确认。

至于远程向下管理，最简单粗暴的方法：写日报。

问题2：

感觉远程沟通比现场沟通的效果还要好。

回答：

现场沟通时， 表情、情绪、语调，都是有意义的，而且很多话语只方便当面说。

问题3：

有点害怕向上沟通，与上司沟通总是简简单单的，不会表达自己。

只能做一些工作上的交流，不会和上司去找话题拉近关系。

回答：

一个实用技巧：

将要沟通的内容，整理出几页PPT，每页一个主题，打印2份，带着到上级面前，2人对着纸质的PPT快速沟通。

优点：

既不用记住太多东西；

又有明确的主线，不容易让沟通跑偏；

还能根据需要提供详实的数据或信息给上级看。

找话题拉近关系的问题，合作久了，相互熟悉后，自然就有话题了。

家庭情况、爱好、家乡风俗等等，都是可以聊的话题。

问题4：

做安全方案的设计及落地，感觉自己的工作定位不清晰。

回答：

团队人数不多，建议把项目实施管理做好，基本就算度过管理第1阶段了——能带领团队做成一些事。

项目管理的东西，主要还是那几样：

项目总体目标、周期、成本、方案、人员分工、任务跟进、过程中的问题处理和风险预判、测试、交付验收等等。

建议目前将重心放在管事上。

管人先不用太花很多精力。

通过做事过程中，针对具体问题或任务，实现与下属的沟通、引导。

问题5：

以前没怎么去把控项目进度，所以在和其他部门协同时，会出现拖延的心理。

回答：

先整体再局部，要从总体任务进行拆分，分解到人，明确时间；

然后就是执行的进度、质量、问题的监控。

管理工具不用太复杂，初期表格就够用了。

作为管理者，重心就是保证整体目标的有序、按计划推进。

一定要先有顶层规划（通俗点说，就是项目的整体目标），因为关系到最终结果。

上级评判你的工作是否合格，就一条，结果是否达标。

过程中你可以找上级要资源，提问题/风险。

上级是你很有用的资源，要有意识去利用。

遇到搞不定的问题了，就要有意识地找上级求援。

问题6：

有时候与其他部门协作时，会被卡住，就不知道怎么办才好。

别人如果不配合 ，就只有反复去追问。

回答：

追问一直无效咋办？

那就得找对方的上级，或者自己的上级了。

能拖，说明不重要。

真正重要的事情不能拖。

一次向上反馈搞不定，就多反馈几次。

重要的事情要反复说！

问题7：

给领导反馈多了，领导会不会觉得，这个下属能力不行啊？

回答：

当然不是啥事儿都得找领导。

找领导，一定是他出面协调才能搞定的事情，比如与其他部门、团队的沟通，比如需要领导给资源（人、时间、成本等等）。

问题8：

不知道如何带领团队越走越好，感觉有些迷茫，应该如何突破这个初级管理者的门槛呢？

回答：

胜哥自己的经验是，初期重心是要能成事，然后才是管人。

先带领团队把事情办漂亮，让领导看到自己的能力，在上、下级和平级那里建立初步的信任，把位置坐稳。

之后，再进行系统性的学习和实践。