你用哪些软件和方式来提高自己的工作效率？（高效协作篇）

以下文章来源于挺婷Tina ，作者挺婷Tina

在知乎上看到这么一个问题：

你用哪些软件和方式来提高自己的工作效率？

这个问题，可写的内容太多了。挺婷写了下，发现内容大致分为几类，例如开发编程 、高效协作、高效工作环境营造。今天就先来说说高效协作的内容吧。

1、关于团队协作沟通工具。市面上有很多这样的工具，基本就是跟着公司习惯走了。挺婷使用的是企业微信。前两年，感觉企业微信表现还比较一般，但从 2022 年开始，感觉好用了不少，特别是协作文档完善了很多，和飞书、钉钉差异不大。

比如，文档中可以引用文档，并且可以点击【提醒同事查阅】，这样，同事就会在企业微信上收到通知，查看文档。

其次，挺婷习惯在企业微信上设置自己的日程，这样别人要约自己时间时，都可以先从日程上看有空的时间，顿时觉着企业微信，是一个很好的日程管理工具。

2、开会前，做会议预审。先私底下和对方交流，收集意见。现在有很多人开会都开错了，总把决策会开成了头脑风暴。做了这一项动作后，会议时间节省了至少 30%。

3、及时同步会议纪要、计划进度。涉及到和其他人的合作事项时，将会议纪要和关键结论都要同步给相关人。如果双方有承诺的时间计划，也要同步出来，并每周更新。

4、让别人和自己做合作时，以对方的视角，整理一个接入手册和示例，能让对方快速接入，无论是对方还是自己，体验感都好很多。

5、养成每天跟进度、检查风险和问题的巡检习惯。如果你同时分管多 个项目，如果不想出事，每天都抽点时间做巡检，排查项目里的问题和风险，就能早点发现项目中的坑，避免自己陷入救火的状态。

具体怎么巡检？对于维护类的项目，可定期收集、处理客户反馈的问题或需求，又或是查看线上服务的监控、报警数据，排查潜在风险。

对于产品研发类项目，一般早会时跟进度，日常强调项目目标，从各方的汇报中识别出偏差项，将风险和问题分别记录到表格中。每天持续解决风险和问题列表里的内容，基本上项目就不会有太大问题。

为什么要做巡检？有些时候，我们发现工作的事情扎堆了，是因为项目出现了要救火的事情。而正是没有及时排除掉风险和问题，我们才会陷入救火的状态。

6、讨论问题的时候，可以多使用板书，画图交流，疑问很快就解开了。

7、如果想要在极短时间内，让不同团队的人合作完成一个大项目，较好的方式是：集中办公。有疑问，相关人现场沟通解决，比分布在不同的工位上打字讨论，效率要高得多。

好了，以上就是今天的内容

今天是日更的249/365天

我们明儿见。