最近大家都在说,一个人也要活成一个队伍。如果你也有这个目标的话,甘特图就可以助你一臂之力。
如何将甘特图的原理方法运用在个人时间管理领悟便是本文的重点。
操作步骤就三个:
第一:详细列出每一日的待办清单。
在这个时候不要考虑时间够不够用的问题,先把必须完成的事项统统给列出来。
比如这周末,我的待办事项有以下内容:洗漱×2、吃饭×3、乘公交往返公司新地址×2,看房子,修改文章内容,阅读。
而且因为是周六,我还挺想看一下周五更新的综艺节目《幻乐之城》。
第二:按照时间先后顺序,将上述内容进行排序。
洗漱——吃饭——坐公交——看房子——吃饭——看房子——吃饭——坐公交回来——修改文章内容——洗漱——阅读——睡觉。
这样算下来,不算观看综艺节目的时间,只是完成其他内容,就已经到了晚上11点。
平时我会用纸画出来,画风太丑就用Excel演示,时间段的划分比较大,大家在执行过程中可以按照半小时的时间段来划分。
所以在这种时间管理方法下只能选择放弃,否则就会侵占睡眠时间。
第三:根据甘特图的理念,优化计划。
甘特图,在运用过程中,有很多项目会出现时间上的交叉重叠。
我们平时做事也是如此。比如乘坐公交就很无聊,咱又不开车,不用担心路况,所以在这个时间段就可以拿出手机修改修改文章或者阅读,甚至可以写文章,我自己就有很多篇文章大纲是在通勤时间里完成的。
经过简单地优化,我们就可以看到,修改文章的时间由原来的1个小时变成了4个小时,阅读时间也增加了1个小时,一天下来整整增加了4个小时。
当然,这只是一个粗略地对比,是一种在忽略精力有限的状态下的理想选择。
可问题是,我们必须承认人的精力很有限,我们不是机器,在一天的工作学习中需要劳逸结合。
所以这时候,我就可以抽出一小时修改文章的时间和半小时阅读的时间,用来观看自己喜爱的综艺节目。
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