文章背景:有些文件,一次需要做很多份(如邀请函,邮件通知等)。这类文件,大部分内容是一样的,只有部分内容需要替换成不同的人名,时间等不同的信息。使用word中的邮件合并功能,可以实现这样的要求。本文以邀请函的制作为例,介绍相关的操作步骤。
(1)运行环境:office2016
(2)素材准备:
(3)实现步骤:
(4)后话
针对word的邮件合并功能,本文演示的是信函
的批量制作;word还可以实现信封、标签等的批量制作。此外,还可以借助邮件合并分布向导
,指导每一步的具体操作。
参考资料:
[1] 中国大学MOOC: Excel商务应用与建模(https://www.icourse163.org/course/SUIBE-1206697811)
[2] Mylearning平台课程(WORD技巧-邮件合并功能)