在月度的人力资源数据分析中,我们永远绕不开岗位的绩效数据分析,在月底会对于各个岗位的员工进行绩效的数据建模和分析,那如何对岗位员工进行数据建模,我们从哪几个维度来做绩效的分析,最终通过绩效改进和绩效辅导来提升员工的岗位技能,今天我们从绩效数据分析的思维来聊一聊绩效模块的分析。
首先在做绩效分析之前,我们要明确为什么要做数据分析,数据分析的目的是什么。
绩效的数据分析通过对每个员工月度的绩效数据和KPI各维度的绩效数据的分析,发现每个员工绩效最弱的那个模块,和KPI各个维度中绩效最差的那个员工,发现其绩效差的关键员工,然后通过绩效改进和辅导来提升该员工的绩效。
在这个过程中,需要确定绩效分析的关键指标和绩效的数据建模的维度,在分析指标中,我们分了3个类别的关键指标
1、部门维度的宏观指标,这个指标主要是从部门的维度来看部门的宏观数据,包含部门员工的平均绩效数据,绩效达成率,绩效达成人数等指标
2、以员工为维度的员工绩效指标 - 每个员工的月度指标数据,每个员工的指标达成率,每个员工在各个KPI 维度里的指标数据分布
3、以KPI维度为基础的指标 - 每个KPI维度绩效的平均值,每个KPI维度的绩效达成率,每个KPI维度的员工绩效指标数据
通过这三类指标,搭建起绩效指标数据的模型。
在有了关键的指标数据后,我们需要以这些指标数据为基础的数据表格,因为所有的数据分析都是基于原始的数据表,在绩效的数据分析中,需要两张表:
1、KPI绩效考核表
2、月度KPI数据汇总表
在这张表里汇总各绩效数据分析的各个指标,包含了员工和KPI各维度的绩效数据和绩效的达成率。
在这张表的基础上,进行绩效数据的建模。
第一个图是各员工的月度绩效考核数据,和绩效考核的达成率
第二个模型是在第一个图的基础上设计的,在第一个图中,我们对各个员工的数据进行的分析,当我们发现某个员工的绩效数据是最低,我们就要分析这个员工到底在KPI的哪个维度上绩效最低,所以做了 动态图表,以员工为交付的维度,通过员工数据的交付来分析每个员工的KPI 绩效指标数据。
第三个模型是从KPI绩效的维度来进行交互,选择各个维度的KPI指标数据,呈现每个员工在这个KPI指标数据上的绩效分值和指标达成率,这样就可以从各个维度的KPI数据来进行分析。
这样我们通过3个绩效模型的搭建,能从各个维度来做人力资源的分析,发现绩效问题,并进行绩效的改进和辅导。
学习更多的人力资源数据分析技能,成为数据化的HR,从数据的角度来进行人力资源决策支持。