从有效走向高效 UniPro+UniDoc助力研发团队降低沟通成本

随着市场和用户侧的不断成熟，成规模的企业逐渐成为行业主流，面对团队规模不断扩大，部门内部或之间的沟通不畅，项目信息无法有效传递，从而影响项目进度，也成了研发管理中的通病，曾经有人用“看不见的墙”来比喻团队沟通的问题，就像墙一样阻碍了项目信息的有效传递，从而导致项目延期、团队效能提升难等问题。如何提升沟通效率，也是诸多项目管理软件中首要解决的问题，UniPro作为国内主流研发类项目管理软件之一，对于如何提升沟通效率，确保沟通效果，信息对齐也有着自身的特色功能，UniPro还可与知识库管理软件系统UniDoc互通互联、实时互动，助力研发团队沟通协作从有效走向高效。

• 低代码平台确保沟通无障碍

谈到沟通，首先想到的是能够有共同语言，如果团队沟通中大家因为本身程度不同而造成无法理解对方意思和实施路径，更会使得产品“谬以千里”。UniPro基于低代码技术构建的软件系统，操作简单到无需学习成本，无需编程，只需拖拉拽，即可进行各种功能需求的快速自定义和灵活配置，无论是开发人员还是测试人员，在UniPro系统中，都可按需配置工作流程，没有使用门槛，沟通和演示没有技术障碍。

• 灵活配置提升沟通效率

在项目中因为各成员关注领域不同，会出现不同阶段各个团队之前信息不对称，频发的“拉抽屉”除了延误交付时间，更消耗团队各成员间的沟通积极性。UniPro实现了在项目管理中的灵活配置，例如可以自定义配置工作项模板、自定义表单模板、自定义工作流模板、自定义字段等。其中，支持对工作项的工作流模板进行自定义配置，在可视化视图画布中设计流程，包括状态的增删改、状态间的流转路线设定；工作流模板还支持克隆、共享、应用，可在项目、类型模板间实现一键迁移，表单模板对于复用性强的表单同样可实现一键迁移。除此之外， UniPro还根据用户行业不同需求，提供包括创建子工作项在内的自定义工作项功能，允许用户根据自身需求自定义字段。这样一来，使用者没有固定限制，可以根据行业和项目自身情况，设立更贴合业务需求的沟通机制，实现沟通效率的提升。

• 知识库沉淀让沟通更有效

大多数项目中都会遇到重复的问题和Bug， 如何能够让团队宝贵经验沉淀，提升项目开发效率，也是团队沟通要关注的问题，UniPro所属公司新享科技也推出了知识库管理软件系统UniDoc，UniPro用户可在研发流程的任意工作项页面找到UniDoc入口，随时调用，进行文档编辑和创作，还可多人协同编辑以及在线讨论。同时，在UniDoc页面也可直接追踪问题，任意插入单个或者多个工作项，还支持丰富多样的编辑类插件，如Word、Excel、Draw.io、流程图、甘特图等，实现文档与工作项之间流转自如，流程简便，从此告别研发工具与任务管理工具之间的切换，团队合作有条不紊，提升沟通效率。