完全不用记！无数个快捷键自动控制Excel！甚至所有软件！| Power Automate实战

最近，不少朋友在问我怎么用Power Automate for Desktop操作Excel的问题，比如：

1、怎么实现选择性粘贴为数值？

2、怎么实现数据的转置？

3、怎么对文件加密码？

……

实际上，这些问题统统都可以通过“快捷键操作”的方式来解决，即在PAD里，通过“发送键”的操作，实现对Excel的全面自动控制！

不仅如此，这个方法还适用于Word、PPT……所有Office产品，甚至所有Windows应用程序！

比如，要选定工作表全部内容，我们可以使用Ctrl+A，复制可以用Ctrl+C，粘贴可以用Ctrl+V……

到了这里，很多朋友可能会说，Excel里那么多功能，也不会所有都有快捷键吧？而且，我哪儿记得了那么多快捷键啊？？？！！！

实际上，Excel中的所有菜单中的所有功能都可以通过“快捷键”的方式操作！而且，除了一些常用的快捷键（后续我会整理给大家）建议大家记一下外，所有菜单功能的快捷键都不用记！不用记！不用记！——重要的事情说3遍！因为，对于使用Power Automate来说，你只要知道怎么找到它的“快捷键”即可！

具体怎么找？下面用“选择性粘贴”的问题举个例子，相信你就懂了！

Step-01 打开Excel，定位到要复制粘贴的内容，按Ctrl+A全选，接着按Ctrl+C复制

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Step-02 按下Alt键！

此时，显示黑色背景的数字或字母，即为进入该菜单或按钮的快捷键！

Step-03 在上一步的状态下，继续按下对应的快捷键，如“H”，进入开始菜单：

Step-04 继续按“粘贴”功能的快捷键“V”

Step-05 继续按“选择性粘贴”功能的快捷键“S”

此时即弹出“选择性粘贴”对话框，对话框中每一个选项后面都有一个字母，比如数值的后面是“V”！这就是该选项的快捷键！

Step-06 继续按下粘贴为值的快捷键“V”，将选中该项

Step-07 按回车（Enter）键完成操作

至此，在Excel中完全通过按键的方式，完成了从内容全选（Ctrl+A）、复制（Ctrl+C）到粘贴为值（Alt+HVSV+Enter）的全部过程，那么，在Power Automate里，我们就可以模拟该过程，通过发送键的方式自动化完成这个过程：

Step-01 启动Excel，打开待操作文件

Step-02 激活单元格（定位内容，为全选复制做准备）

Step-03 发送键Ctrl+A，Ctrl+C （快捷键可以连续发送！）

注意选择发送键到的窗口实例！

Step-04 激活单元格（定位目标粘贴位置，比如F1）

Step-05 发送键 Alt+HVSV+Enter

再次强调，注意选择发送键到的窗口实例！

运行，轻松搞定：

讲到这里，相信大家已经了解怎么获取Excel中各项功能的操作快捷键了！而上面提到转置粘贴、文件加密等问题，将不再是问题！

按下Alt按钮，打开潘多拉之盒！

更重要的是，这个方式，不仅在Excel里可用，在Word、PPT……所有Office工具都适用！

比如WORD：

又比如PPT：

而对于非微软开发的产品，也会统一通过Alt按钮打开菜单，如果菜单下的各项功能没有像微软产品的逐层递进操作键形式，往往也会有直接的快捷键提示，比如Adobe PDF：

从上面可以看出，我们可以使用Power Automate通过发送快捷键的方式，控制各类软件大量菜单功能，从而实现办公的自动化！

你跟快捷键之间的距离，可能只差一个Alt按钮！