六西格玛在持续过程改进过程中广泛使用DMAIC方法,因为DMAIC是一种数据驱动的质量策略。DMAIC方法包括定义、测量、分析、改进和控制阶段,可改进流程并确保在持续的流程改进过程中取得最佳结果。
定义阶段是六西格玛项目的初始阶段,它确定并定义问题、项目目标和项目的必要性以及财务影响。定义阶段包括项目范围、目标、约束和假设、成本分析。
工具:
→ 项目章程
→ 流程图
→ 决策树
→ 客户的声音
→ 卡诺模型
定义阶段需要回答的问题
→ 客户是谁?
→ 他们的要求是什么?
→ 他们的期望是什么?
测量阶段涉及核心业务流程。它收集了需要改进的流程信息。这些信息有助于在项目完成后与测量值进行比较,以确定项目的成功。测量阶段研究过程的当前状态,以明确问题所在,并评估测量系统,以确保观测到的数据准确无误,且数据收集方式不存在固有变化。
工具:
→ 数据收集过程
→ 价值流程图
→ SIPOC
→ 过程能力
→ 测量系统分析
测量阶段需要回答的问题
→ 问题出在哪里?
→ 这个过程到底发生了什么?
→ 客户的期望是什么?
分析阶段主要负责分析收集的数据,以确定问题是有效的还是可以直接修复的随机事件。分析阶段确定当前绩效与目标绩效之间的差距,确定了缺陷的潜在根本原因和改进的机会。
工具:
→ 根本原因分析(RCA)
→ 5 Whys
→ 假设检验
→ 散布图
→ 因果关系图
分析阶段需要回答的问题
→ 为什么会出现问题?
→ 问题的原因是什么?
→ 是否验证了根本原因?
→ 未发现的问题是什么?
改进阶段通过确定预防问题的创新解决方案来确定流程目标。创造性创新解决方案由流程工作人员列出并优先考虑,创造性创新可能包括新的过程。为成功完成项目,制定了新流程和部署时间表的实施计划。
工具:
→ 帕累托图
→ 实验设计
→ 亲和力图
→ 头脑风暴
改进阶段需要回答的问题
→ 是否存在正确的解决方案?
→ 如何验证解决方案?
→ 是否试点解决方案?
→ 变化是否已减少?
控制阶段在解决方案实施后将控制置于流程中。该阶段涉及新流程的标准化、文档化和实施。它确保所有员工都接受了关于新流程和项目结果部署的培训和沟通。
工具:
→ 统计过程控制
→ 标准操作程序
→ 测量系统分析
控制阶段需要回答的问题
→ 建议是什么?
→ 是否支持建议?
→ 结果是否可持续?
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