传统的企业资产管理大多是采用手工表格的方式,实物资产的采购、领用、退库、借用、归还、维修、折旧、报废、盘点等操作都在表格中进行,资产的实时动态和履历均无法查询和记录,而且登记的数据经常有丢失或者遗漏的情况。目前很多企业已经完全摆脱了这种EXCEL表格模式,而采用专业的固定资产管理系统进行固定资产的日常管理和智能化的扫码盘点。大幅度提升了管理效率和盘点的效率,为企业实现降本增效的目标。
一站式、规范化管理企业上万条固定资产
如果要将所有集团的固定资产进行统一、规范化管理,传统Excel的管理方式显然已经无法满足多组织架构下的资产管理需求。为了彻底解决手工表格带来的台账与实物不符、无法查询资产履历等痛点问题,易点易动研发了基于saas平台+低代码的固定资产管理平台。
现在集团公司为了办公高效,普遍采用一些沟通工具进行办公,比如企业微信、飞书、钉钉、Lark等等。易点易动完美融合了这些工具,支持将集团多地资产进行集中管理,不但可以同步这些工具的组织架构,避免人工重复导入导出数据,员工和管理员都可以直接在工具中登录易点易动系统,进行高效资产领用、盘点等工作。 管理员授权集团资产管理部门,集团不仅可以看到每个部门的资产状况,还能看到集团所有的资产,并进行汇总统计。
此外,易点易动“一物一码”的实物资产管理方式,将人、物、码进行动态绑定,固定资产的责任到人。每一次固定资产的变更,都可以扫码进行操作,系统还支持自定义表单、自定义单据、自定义流程和自定义报表。同时,易点易动实现了固定资产全生命周期管理,将资产从申购、采购、借用、调拨、盘点,到维修、报废等流程进行线上管理,从而形成一站式固定资产管理的闭环。
在易点易动系统中,集团员工申领资产流程更快捷,系统能清晰追踪到相关资产的所有变更操作,如申领人、申领时间、退库时间、维修记录、退库时间、借用时间等,权责问题追踪到人。企业固定资产不再存在丢了或者损毁缺无法考证真实情况,每一次操作记录都可以记录。这样一来,管理者可随时了解资产状态,也杜绝了资产的浪费。
原创声明:本文系作者授权腾讯云开发者社区发表,未经许可,不得转载。
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