制作自己的个性化电子邮件签名
您是不是经常给朋友发E-mail?如果每个邮件中都有一个精美的签名文件,文件中包括通讯地址、邮政编码以及电话、手机、QQ号码等联系方法,甚至可以包含简单的声音文件,并且每次在Outlook Express中新建邮件时,可以自动签名——岂不很美?我们就一起来制作这样一个签名文件。
1、启动OE,单击工具栏“新邮件”按钮,打开“新邮件”窗口。 输入签名内容,包括通讯地址、电话、QQ号码等。
2、选择“文件/另存为”,选择要保存的文件夹,将保存类型选为“HTML文件”,输入文件名如“1.htm”,然后单击“保存”按钮。重复“另存为”操作,选择保存类型为“文本文件”。关闭“新邮件”窗口。
3、如果想在签名中使用声音和图片文件,可用记事本打开1.htm文件,在〈head〉〈/head〉前加入〈bgsound src=”你的音乐文件名” loop=”循环次数”〉;接下去你可以用FrontPage或Dreamweaver打开1.htm文件,然后再插入图片,或者直接在〈bady〉〈/bady〉之间加入〈img src=”图片文件路径” border=”0″〉,最后保存文件。
4、选择“工具/选项”,在“签名”选项卡中单击“新建”按钮,会在“签名”列表中出现“签名 #1”,单击“设为默认值”按钮将其设为默认值,然后单击“高级”,在打开的“高级签名设置”对话框中选中要使用签名的账号前的复选框,在“编辑签名”项目栏中选择“文件”单选按钮,通过其后的“浏览”按钮,选择刚刚保存过的“1.htm”作为签名文件。
5、仍然在“签名”选项卡中单击“新建”按钮,增加“签名 #2”,此时选择刚刚保存过的文本文件作为签名文件,并选中“在所有待发邮件中添加签名”复选框,单击“应用”按钮,再单击“确定”。
此时单击“新邮件”按钮,您会看到新邮件中自动插入制作好的签名,并可以听到优美的音乐。如果您仅使用文本格式发送邮件,只要将文本签名文件设为默认值即可。如果您收到朋友发来的文本格式的邮件,回复邮件默认不添加签名。需要签名时,可选择“插入→签名→签名 #2”即可。当然,如果以HTML签名格式回复未尝不可,但如果对方只接收文本格式的邮件,必然会过滤掉图片和声音,所以最好发原邮件格式回复。新邮件签名不要以印章(图片)代替署名,以防对方因过滤掉图片,而不知您的姓名。此外使用的图片和声音文件要尽量小而精美。
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