个人工作管理系统开发手记3：使用条件格式和数据验证标识工作事项

标签：条件格式，数据验证，个人工作管理系统

当工作表中的内容越来越多时，我不方便查看哪些工作已经完成，哪些工作还在进行。因此，我想将已经完成的工作事项所在的行字体设置成灰色，这样在查看工作表时，我就不用太关注灰色字体行，只需重点查看正常颜色的字体行就可以了。

Excel的条件格式功能方便我实现这一目的。

为方便工作表的扩展，我将首列设置为标志列，也就是说根据首列单元格的内容来应用条件格式。这样，将首列固定了下来，工作表要增减列时就没有影响了。

如下图1所示，当列A中单元格的内容为“是”时，相对应的行中的字体变为灰色。

图1

下面是设置条件格式的过程。

1.选择要应用条件格式的单元格区域。

2.单击功能区“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式——新建规则”。

3.在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在规则说明中输入公式：

=$A3=”是”

单击“格式…”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡中，设置颜色为灰色。如下图2所示。

图2

单击“确定”，条件格式设置完成。

如果列A中每次输入的是固定内容，可以使用“数据验证”功能设置项目列表，每次只需选择就行了。本例中，目前在列A中只需输入“是”和“否”，可对其设置数据验证。

1.选择列A中的单元格区域。

2.单击功能区“数据”选项卡“数据工具”中的“数据验证——数据验证…”。

3.在“数据验证”对话框“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”中输入列表项：是,否。如下图3所示。

图3

效果如下图4所示。

图4