Excel技术：如何在一个工作表中筛选并获取另一工作表中的数据

标签：Power Query，Filter函数

问题：需要整理一个有数千条数据的列表，Excel可以很方便地搜索并显示需要的条目，然而，想把经过提炼的结果列表移到一个新的电子表格中，不知道有什么好方法？

下面介绍两种方法。

为简化起见，我们使用少量的数据来进行演示，示例数据如下图1所示。

图1

示例数据位于名为“表1”的表中，我们想获取“产地”列为“宜昌”的数据。

方法1：使用Power Query

在新工作簿中，单击功能区“数据”选项卡中的“获取数据——来自文件——从工作簿”命令，找到“表1”所在的工作簿，单击“导入”，在弹出的导航器中选择工作簿文件中的“表1”，单击“加载”。

单击功能区新出现的“查询”选项卡中的“编辑”命令，打开Power Query编辑器，在“产地”列中，选取“宜昌”，如下图2所示。

图2

单击“确定”。然而，单击Power Query编辑器中的“关闭并上载”命令，结果如下图3所示。

图3

方法2：使用FILTER函数

新建一个工作表，在合适的位置输入公式：

=FILTER(表1,表1[产地]="宜昌")

结果如下图4所示。

图4

可以看到，虽然FILTER函数很方便地返回了要筛选的数据，但没有标题行。下面插入标题行，在最上方插入一行，输入公式：

=表1[#标题]

结果如下图5所示。

图5

FILTER函数简介

FILTER函数是一个动态数组函数，其语法为：

=FILTER(array, include, [if_empty])

其中，参数array，想要筛选的数据，单元格区域或数组。参数include，筛选的条件，语句应返回为TRUE，以便将其包含在查询中。参数if_empty，如果没有满足筛选条件的结果，则在这里指定返回的内容，可选。