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企业需要进行信息化改革,有哪些好用的信息化管理系统推荐?

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informat低代码
发布2022-11-22 15:37:28
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发布2022-11-22 15:37:28
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前几天遇到一位朋友提问,他说他们公司目前需要进行信息化改革,问我有哪些好用的信息化管理系统推荐?并附上了几点要求:

  • 扩展性强(公司管理结构变化很快,套装软件扩展升级太麻烦,并不适合)。
  • 功能全(要能满足BPM、ERP、OA、CRM等功能)。
  • 价格要在可接受的范围内(未透露具体范围)。
  • 数据安全性要有保障(最好能本地化部署)。
  • 能集成其他的系统软件(因为公司以前用的系统中有大量数据)。

根据他的这些要求,我仔细想了想,后面跟他说要想找出一款十分贴合你这些需求的软件,恐怕很难。因为市场现成的信息化管理系统基本已经定型了,既想要拓展性强,又想要满足BPM/ERP/OA/CRM等功能,而且还要能集成其他系统数据,现成的系统很难做到。除非用最近几年比较火的一种软件开发平台(低代码平台),或许可以满足这5个需求。

想到这,我为了能让这位朋友可以快速全面地了解,下面我把该问题拆分为2块进行详细说明:

1、企业如何正确进行信息化改革?

2、有哪些好用的信息化管理系统推荐?以及为什么推荐用低代码平台?

话不多说,先从第一个开始。

一、企业如何正确进行信息化改革?

众所周知,企业信息化改革是利用计算机信息技术加强企业管理的一种手段,而如今的企业要发展壮大(特别是疫情期间),依靠信息化建设摆脱自身劣势、提高市场竞争力以及提升自身发展潜力已是大势所趋,因此,企业信息化系统的建立刻不容缓。

下面针对企业信息化建设所面临的困难,以及如何解决这些困难并进行信息化建设做一些细致的讲解,希望能给各位在信息化建设过程中遇到的困难带来一些启发和帮助。

企业信息化改革建设的过程中会遇到哪些困难?

1、很多企业(特别是中小企业)信息化人才缺失,工作流程难以固化。尤其是信息化方面有特别明显的特征,人少岗位职责较难各就各位,这势必会造成管理软件难以满足自身多变的需求,从而导致设计的流程很难跟着完整的步骤执行下来。

2、企业能够投入信息化方面的资源非常少。很多企业希望百计最好,最多千计;而一旦需求上升到数以万计,那这个项目多半会半路夭折。

3、除了人力有限以外,还缺少专业技术人才。应用能力、维护能力、开发能力、实施能力都是员工在信息化建设过程中所应具备的能力,然而很遗憾,大多员工在这些方面的专业能力普遍较弱。

特别是在疫情期间,因为很多公司生存发展问题的限制,很难做到先信息,后业务。而针对这一情况,最好的办法就是大力缩短信息化管理系统的实施时间,以简单高效的态度完成工作,最终解决“营”、“销”精准的问题。

综上所述,企业信息化改革建设一定要以实用为主,花最小的代价,实现最大的价值,下面我们就这些困难进行分析。

首先,企业的信息化是以市场为导向的信息化要从实际出发,这一点必须明确。

相当多企业的发展脉络及思路和大型企业不一样的,它们没有长期的订单和稳定的客户群,管理机制、产品特点、发展设想等等需求都得看着市场的脸色行事。

因此企业信息化的着眼点宜放在:通过信息化,建立能动的、快速的市场反映机制,优化企业“增量”结构,提升企业的核心竞争能力上。

其次,很多企业信息化人才稀缺,这是当前摆在相当多企业面前的一个实际问题。不能适应信息商品化、效益增量化的要求,即便能留下的少数信息化建设人才,也大都不会进行企业的信息化建设运作,根本不能适应企业的实际需求。

企业信息化所急需的都是复合型人才,这种复合是一种多元的复合。它包括单科知识和多维知识的复合、网络知识和实战能力的复合、专业知识和市场开拓能力、资本运作能力的复合、企业管理能力和国际商务运作经验的复合。

他们对网上信息应当具有极强的穿透力和判断力,能够由网上一条普通的信息挖掘出“显在”的商业价值。因此,在领导层对信息化的战略意识提高以后,应尽快确定企业信息化的整体思路和发展战略,选准一个切入点,并且开始进行复合型人才的培养和骨干的培训。

最后,加速企业信息化,应该提倡尽快建立适于企业需要的创新服务项目。

1、为企业信息化需求提供成本更低、更有效的解决方案。

提供更好的多维运营的公共信息平台。真正降低企业的信息化成本。探索适合企业的“共享资源”的建设经验。

2、建立一个适合企业创新发展的信息化服务模式,比如解决企业融资难的问题。

我国企业获得的金融资源是不平衡的(特别是中小企业),不仅获得信贷的支持少,而且直接的融资渠道窄,企业难以通过资本公开市场筹集资金。

3、创新培训服务,当前我国企业信息化市场正以其快速增长的态势成为国内外软硬件厂商着力开发、争相介入的对象。因此,抓住这个机遇对于提升企业的信息化生存和能力具有重要的作用。

总之,企业要从自身的实际需求出发,不能盲目地进行信息化建设,应结合长远的战略规划,循序渐进!

二、有哪些好用的信息化管理系统推荐?为什么要推荐用低代码平台?

前面也有讲到,市场现成的信息化管理系统基本很难满足这5个要求。那为什么推荐低代码开发平台?下面简单说下原因:主要因为低代码的本质就是快速开发各类ERP/OA/BPMCRM等系统,并且还可以一站式集成,在数据安全性方面也支持本地私有化部署。就算是不懂代码的业务人员,也能通过平台内置的可视化组件快速搭建符合自身需求的信息化管理系统。而除了开头提出的这5个要求,就算是以后有新功能要求也都可以满足。

低代码开发平台优势:

低代码一方面可以降低对业务人员掌握编程语言及开发环境的能力要求;另一方面,基于业务和开发逻辑分离的方式降低对开发人员理解业务的能力要求。因此,它能够兼顾技术和业务需求,快速对市场作出反馈,并为企业信息化系统的构建带来了9大核心价值。

1、速度

低代码平台的目标之一:帮助每个人快速创建新软件,只需点击几下,用户就可以创建带有表单的页面。将一些表单和视图串在一起,你就得到了一个应用程序。点击、编译和测试循环的速度通常足够快,以使一些敏捷用户可以在讨论应用程序的会议期间实时开发应用程序。如果用户的需求达到了交付的最佳效果,那么与一组真正的开发人员进行视频通话所花费的时间相比,低代码工具可以花更少的时间来完成工作。

2、稳定性

应用程序的维护企业来说是一件头疼的事情。只要软件服务于公司,创建应用程序只是支持过程的开始。通常定期维护更新比建立原始版本需要做更多的工作。低代码工具将这种支持成本分摊到整个软件周期中。当出现新的技术更新的时候,低代码平台的供应商会在平台上做出新的更新,采用低代码平台意味着我们已经加入这整个生态之中,生态中每个人的利益是一致的,这比我们自己花费时间去做员工管理更加稳定快捷。

3、赋能

一款好的低代码平台不仅能帮助IT部门,还能释放业务部门员工的创造力,这些开发人员有足够的想象力,但没有足够的预算来支持一个真正的开发团队。现在他们可以花几个小时点击来尝试一个想法,而不是起草没完没了的规范文档和预算请求。

4、一致性

世界因为我们已经开发了一些标准解决方案正在有序地运行着。就像所有汽车的油门踏板和制动踏板都位于几乎相同的位置,冰箱倾向于将黄油存储在同一位置。使用低代码解决方案来生产应用程序的最大好处是,你的代码将相对标准,甚至无需尝试,因为你的代码将使用与他人相同的工具。

5、安全

低代码平台通常被设计来处理最常见的挑战,比如安全或数据隐私。如果行业内存在技术漏洞问题,很有可能低代码开发人员已经解决了这个问题,这就是使用共享框架的最大优势,他们已经处理了所有平台将会面临的风险。

6、简单

低代码的设计初衷就是使得开发更简单,当你在构建自己的业务程序时候,低代码平台的开发人员也在为构建一组易于采用和扩展的工具的最佳方式而烦恼。

6、上线快

低代码开发快,交付周期短,可以快速地让你的项目上线,因为低代码开发不需要像传统开发一样编写大量代码,这就意味着开发过程需要投入的人力资源、物理资源以及时间资源等都会相应减少,从而节约了所需投入的成本。

7、满足企业信息化建设所有需求

毫不夸张地说,低代码能满足企业信息化建设所有的需求,从而让企业不用在浪费钱去采购其他系统。市面已有的系统即使功能再强大也满足不了企业信息化建设的所有需求,更满足不了这位朋友的业务特定需求。

而低代码开发平台不是一个具体的系统(更不是CRM、不是OA、不是ERP这些只局限解决特定场景任务的系统),低代码是可以无限拓展、无限定制的开发工具,企业成员可以使用这套平台快速的搭建适合自己公司业务的CRM、OA、ERP、MES、BPM、WMS项目管理、人事管理、文件管理、绩效管理、进销存管理、财务管理等系统...

除此之外,低代码还拥有稳健、易拓展的设计架构和丰富的开发接口,同时支持版本管理,赋予了平台优秀的自我进化能力,程序员通过平台配置的应用可直接在web页面进行维护和修改,并根据自身不断变化的业务需求灵活的配置相关功能,方便快捷,高效开发,不需要反复购买其他系统软件。企业还可以使用低代码快速开发搭建的系统进行无限的售卖,赚到的钱也属于企业自己的。

8、把控风险

像以前,很多企业喜欢自己招人开发信息化系统,等开发完成之后,发现自己开发的这套系统不能完全满足企业现在的需求,也没有达到企业数字化转型或者企业信息化的目标,如此一来,钱也花出去了,时间也浪费了,这种情况对于企业来说损失太大了。而如果企业使用的是低代码开发平台,当发现用低代码搭建的系统不能满足需求时,企业是可以立马在低代码开发平台上进行更改,更改后功能也会立即生效。这就是低代码把控风险的能力,它能进行最小化可行产品(MVP)验证需求,让企业尽早把控风险。进而以最少的时间进行IT的最快试错。

9、本地部署

低代码厂商中有很多平台都支持本地部署,这种部署方式就是将系统直接部署到企业自己的服务器上,数据直接保存在本地。该方式不仅安全性很高,还支持定制个性化方案,综合部署成本较低,特别适合企业建设信息化系统和数字化转型。

目前比较主打的企业级低代码开发平台可让每个行业的公司都可以搭出自己想搭的一切!而且只需通过简单的点击拖拽操作,即可快速搭建出各类信息化系统。

如果你只是刚接触低代码,还只会用低代码搭建表单,那你还只是摸到了低代码入门的边缘,因为低代码表单还需要搭配BPM流程、搭配仪表盘、搭配数据工厂、配置角色权限、自动化通知等等...用低代码去构建一个个的灵活的管理系统,才是这类平台最大的价值所在,才能真正具备高效的优势,促使团队成员协作,提升全员的工作效率。

具体点说,通过低代码内置的仪表盘视图,我们可以对表单收集的数据进行拉取,制作图表、形成数据看板,从而更多维度分析、展示,以数据指导下一步行动,现代职场人必备!而且,数据不仅在电脑上能用,在手机上也可以同步使用,随时随地处理,很方便快捷。

好了,以上就是只做个简短的推荐。感兴趣的可自行去了解对比~

低代码选型建议:

最后给大家整理了几条选型低代码开发平台的建议,大家可以参考一下。

1、选之前,先整理内部需求,找出要求的功能点。(类似于开头那5个要求,但是要更加详细一点)

2、找出几家业界比较好的产品,积极体验试用系统,看看是否能匹配自己的需求。

3、使用过程中,可以找专业售前顾问解决你的困惑。

4、全面考量低代码构建而成的信息化软件是否能适应企业的变化。

很多时候,随着企业经营环境的变化,不仅要考虑目前需要的功能,并且要考虑到未来企业环境变化时发生的业务是否可以继续应用。所以这个时候,我们所要找的低代码开发平台还需要具有以下特征:

1、提供API接口:低代码作为构建企业信息化系统的工具,肯定是要能整合CRM、ERP、HR、MES、项目管理等软件的。

2、简单易上手:很多时候企业买来一套系统,是为了能够让公司其他成员快速上手的,所以上手难易度也是要考虑进去的,如果低代码构建出来的系统很难用,那还不如不用。所以必须要选择灵活使用、简单易用的产品。

3、费用透明合理:购买低代码平台,除了平台费用,你还需要了解:服务器费用、系统授权费用,平台培训与项目实施费用;以及后期平台维保费用(系统维护,服务器安全,网络维持及扩展,人力投入等等)。最好让他们把每一项费用明细都罗列出来。

4、 符合企业长期利益:

  • 平台必须是适合公司长期使用的。
  • 平台是否会定期升级更新与维修保养。
  • 平台售后是否能快速处理发生的问题。
  • 平台是否提供售前售后的咨询与培训。
  • 平台是否支持在线咨询。

以上就是今天分享的“企业需要进行信息化改革,有哪些好用的信息化管理系统推荐?”全部内容,希望对大家有所帮助。如若喜欢这篇内容,请记得关注我们,方便以后持续为你赋能。

原创声明:本文系作者授权腾讯云开发者社区发表,未经许可,不得转载。

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