首先项目经理会和客户确认好项目实施的范围,确认客户都要使用哪些产品,一般前期只需要上HIS(医院管理系统)和CIS(临床信息系统),如果是用的一整套系统,也会上LIS、RIS。
1、确认好后,实施就需要先搭建系统环境。然后进行基础数据的准备,例如药库、药房数据,医院的人事数据等等。基础数据准备最好由实施告诉客户维护方式,让他们自己维护。 2、然后需要和客户的各个科室部门,确认他们上了系统后的工作流程,分析他们的需求,确定系统的各个模块的运行流程 3、然后就要测试系统的各个流程,各个接口,一边测,一边要进行用户培训和使用文档的撰写,期间需要联系开发、测试协助解决问题。 4、评估可以上线后,确定好上线时间后,项目经理制定上线计划,然后进行系统上线。
这期间会很忙,很多上线前没注意到的问题会在这里暴漏出来。
1、上线后,各个科室往往会反映各种各样的问题,一般基于两个原因 (1)前期有一些医院的工作流程没有确认好导致 (2)用户培训,医生和实施没有配合好 一般这时候就需要跑科室,处理问题。问题一般是医生和护士不会操作。所以建议在前期,加强用户培训,并且鼓励医院使用局域网远程协助系统,这样可以帮助他们远程处理问题。提高效率,同时我们也不会产生4楼和11楼同时出现问题该去哪一楼的犹豫 2、这个阶段要不断解决各个科室、病区提出的问题,要学会划清范围。如果是系统运行的问题,或者是他们对系统有新要求。我们可以联系测试、开发解决系统问题,联系开发、产品做新功能。但如果是像医院局域网问题,医院打印机硬件问题,最好与信息科沟通,交给他们去处理。
到后期医院稳定下来后,也许会上更多系统比如自助机,对接第三方接口等。
根据上面讲的流程,可以看出实施要进行以下工作:
1、搭建系统环境,指导用户进行基础数据准备。 2、收集用户需求,确定业务流程,确认系统要实现的功能,并进行测试(期间会与开发、测试沟通) 3、照客户要求协助进行现场培训和指导,进行实施文档的编写,完成项目实施进度报告,实施总结等。 4、上线后,对用户反应问题,及时联系开发、测试处理,保证满意度。对新的需求,联系产品、开发,看是否能做。
希望能对大家创造一些价值。