模块名称 | 用例个数(个) | 用例链接 |
---|---|---|
登录 | 20 | 测试用例(功能用例)——登录、首页、个人信息 |
首页 | 4 | |
个人信息 | 44 | |
资产类别 | 49 | 测试用例(功能用例)——资产类别、品牌、取得方式 |
品牌 | 49 | |
取得方式 | 49 | |
供应商 | 80 | 测试用例(功能用例)——供应商、存放地点、部门管理 |
存放地点 | 56 | |
部门管理 | 38 | |
人员管理 | 62 | 测试用例(功能用例)——人员管理、资产入库 |
资产入库 | 111 | |
资产借还 | 75 | 测试用例(功能用例)——资产借还、资产转移 |
资产转移 | 58 | |
资产维修 | 73 | 测试用例(功能用例)——资产维修、资产报废 |
资产报废 | 54 | |
资产盘点 | 164 | 测试用例(功能用例)——资产盘点 |
资产申购 | 71 | 测试用例(功能用例)——资产申购、统计报表 |
统计报表 | 43 | |
合计(个) | 1100 |
本文档将列举实现资产管理系统所需要的全部功能,并对每个功能给出简单的描述。
本文档的预期读者包括:最终用户,项目负责人,评审人员,产品人员,软件设计开发人员,测试人员。
随着信息化时代的到来,实现资产的数字化网络化管理,是任何一个事业单位及企业的需求:通过计算机软件,使资产易于维护、方便查询,提高资产管理的准确性,进而提高工作效率。
名词/缩略语 | 解 释 |
---|---|
ID | 唯一标识码 |
UI | 软件的人机交互界面 |
无。
本项目的目标是建立符合一般企业实际管理需求的资产管理系统,对企业的资产信息进行精确的维护,有效服务,从而减轻资产管理部门从事低层次信息处理和分析的负担,解放管理员的“双手大脑”,提高工作质量和效率。
本项目软件系统平台将达到主流Web应用软件的水平:
(1)功能方面:系统满足业务逻辑各功能需求的要求。
(2)易用性方面:通过使用主流的浏览器/服务器架构,保证用户使用本系统的易用性良好。
(3)安全性方面:系统对敏感信息(例如用户密码)进行相关加密;
(4)UI界面方面:界面简洁明快,用户体验良好,提示友好,必要的变动操作有“确认”环节等。
(5)移动端APP测试:使用移动设备对APP进行UI测试、业务逻辑功能测试,保证良好的用户体验和稳定性。
资产管理系统涉及Web端及手机APP两个平台;BS资产管理系统包含超级管理员和资产管理员两个角色;手机APP仅资产管理员一个角色。
Web端分为超级管理员和资产管理员两个角色;超级管理员主要维护一些通用的字典;资产管理员维护部门、人员信息,并进行资产的日常管理。
角色名称 | 模块菜单 | 功能项 |
---|---|---|
超级管理员 | 个人信息 | 查看超级管理员角色相关信息,可修改手机号码 |
资产类别 | 新增、修改、禁用、启用 | |
品牌 | 新增、修改、禁用、启用 | |
取得方式 | 新增、修改、禁用、启用 | |
供应商 | 新增、修改、禁用、启用、查询、查看详情 | |
存放地点 | 新增、修改、禁用、启用、查询、查看详情 | |
资产管理员 | 个人信息 | 查看资产管理员角色相关信息,可修改手机号码 |
资产类别 | 查看 | |
品牌 | 查看 | |
取得方式 | 查看 | |
供应商 | 查询、查看详情 | |
存放地点 | 查询、查看详情 | |
部门管理 | 新增、修改 | |
人员管理 | 新增、修改、删除、查询 | |
资产入库 | 入库登记、修改、查询、批量导出 | |
资产借还 | 借用登记、归还、查询、查看借用单详情 | |
资产转移 | 转移登记、查询、查看转移单详情、查看转移原因 | |
资产维修 | 维修登记、查询、查看维修单详情、维修统计 | |
资产报废 | 报废登记、查询、查看报废详情、查看报废原因 | |
资产盘点 | 新增盘点单、删除盘点单、开始盘点、录入盘点结果、结束盘点、查询、查看盘点结果 | |
资产申购 | 申购登记、查询、查看申购单详情 | |
统计报表 | 分别按资产状态、资产类别、供应商、品牌、取得方式、存放地点对资产进行统计 |
角色名称 | 模块菜单 | 功能项 |
---|---|---|
资产管理员 | 我的 | 登录、登出 |
资产 | 搜索、筛选、刷新、资产入库、查看资产详情、修改资产 | |
盘点 | 搜索、筛选、刷新、删除盘点单、开始盘点、结束盘点、录入/修改/查看盘点结果 | |
报表 | 按资产状态、资产类别、供应商、品牌、取得方式、存放地点进行统计 |
资产管理员、超级管理员需要通过登录页面进入Web端资产管理系统,登录页面是进入该系统的唯一入口。
首先选择角色,再输入有效的用户名、密码、任务ID和验证码,才能登录该系统。
资产管理员,超级管理员。
登录页
首先选择角色(系统默认选中“资产管理员”);用户名为工号,用户获得密码和任务ID后,分别输入相应输入框,之后输入有效的验证码(点击【换一张】可更换验证码),点击【登录】即可登录该系统;
注意:资产管理员和超级管理员使用同一套账号密码登录,根据登录界面所选的角色,进入相应角色的操作界面:
资产管理员/超级管理员登录后,默认进入首页欢迎页面。
登录系统后进入的默认页面。
资产管理员,超级管理员。
(超级管理员)首页
登录后默认进入首页欢迎页,页面title显示“首页”,面包屑导航显示“当前位置:首页”,页面显示欢迎语:欢迎!。
登录系统后,资产管理员/超级管理员可以查看个人信息,姓名、手机号、工号等,其中手机号初始为空,资产管理员/超级管理员可以进行修改;同时,也可以修改登录密码和退出系统。
因资产管理员和超级管理员使用同一个账号登录,任一角色修改手机号、登录密码后,对两个角色同时生效。
系统会显示资产管理员/超级管理员的姓名(学生姓名)、手机号、工号(为学生学号)、性别、部门、职位信息。
首次登录时为空,允许修改,只能输入以1开头的11位数字。
修改登录密码,修改成功后下次登录生效。
点击【退出】,退回到登录页,可以重新登录。
资产管理员,超级管理员。
(资产管理员)个人信息页面
“修改密码”窗口
点击左侧导航栏中的“个人信息”模块菜单,进入个人信息页面:
点击页面右上角的【退出】,可以退出该系统,返回登录页。如果再次登录,需要重新选择角色、输入用户名、密码、任务ID和验证码。
“资产类别”作为资产信息的属性而存在;该模块用于超级管理员对资产类别进行管理,资产管理员只能查看。
登录系统后,超级管理员可以对资产类别进行管理:包括资产类别的新增、修改、启用和禁用;资产管理员没有操作权限,只能进行资产类别的查看。
资产类别字段:类别编码、类别名称、状态、创建时间。
资产管理员、超级管理员。
(超级管理员)资产类别:列表页
(超级管理员)资产类别:“新增资产类别”窗口
(超级管理员)资产类别:“修改资产类别”窗口
在资产类别列表页,点击“已启用”状态资产类别后的【禁用】按钮,系统弹出提示信息“您确定要禁用该资产类别吗?”:
在资产类别列表页,点击“已禁用”状态资产类别后的【启用】按钮,系统弹出提示信息“您确定要启用该资产类别吗?”:
“品牌”作为资产信息的属性而存在;该模块用于超级管理员对品牌进行管理,资产管理员只能查看。
登录系统后,超级管理员可以对品牌进行管理:包括品牌的新增、修改、启用和禁用;资产管理员没有操作权限,只能进行品牌的查看。
品牌字段:品牌编码、品牌名称、状态、创建时间。
资产管理员、超级管理员。
(超级管理员)品牌:列表页
(超级管理员)品牌:“新增品牌”窗口
(超级管理员)品牌:“修改品牌”窗口
在品牌列表页,点击“已启用”状态品牌后的【禁用】按钮,系统弹出提示信息“您确定要禁用该品牌吗?”:
在品牌列表页,点击“已禁用”状态品牌后的【启用】按钮,系统弹出提示信息“您确定要启用该品牌吗?”:
“取得方式”作为资产信息的属性而存在;该模块用于超级管理员对取得方式进行管理,资产管理员只能查看。
登录系统后,超级管理员可以对取得方式进行管理:包括取得方式的新增、修改、启用和禁用;资产管理员没有操作权限,只能进行取得方式的查看。
取得方式字段:取得方式编码、取得方式名称、状态、创建时间。
资产管理员、超级管理员。
(超级管理员)取得方式:列表页
(超级管理员)取得方式:“新增取得方式”窗口
(超级管理员)取得方式:“修改取得方式”窗口
在取得方式列表页,点击“已启用”状态取得方式后的【禁用】按钮,系统弹出提示信息“您确定要禁用该取得方式吗?”:
在取得方式列表页,点击“已禁用”状态取得方式后的【启用】按钮,系统弹出提示信息“您确定要启用该取得方式吗?”:
“供应商”作为资产信息的属性而存在;该模块用于超级管理员对供应商进行管理,资产管理员只能查看。
登录系统后:
资产管理员,超级管理员。
(超级管理员)供应商:列表页
(超级管理员)供应商:“新增供应商”窗口
(超级管理员)供应商:“修改供应商”窗口
供应商:供应商详情窗口
在供应商列表页,点击“已启用”状态供应商后的【禁用】按钮,系统弹出提示信息“您确定要禁用该供应商吗?”:
在供应商列表页,点击“已禁用”状态供应商后的【启用】按钮,系统弹出提示信息“您确定要启用该供应商吗?”:
“存放地点”作为资产信息的属性而存在;该模块用于超级管理员对存放地点进行管理,资产管理员只能查看。
登录系统后:
资产管理员,超级管理员。
(超级管理员)存放地点:列表页
(超级管理员)存放地点:“新增存放地点”窗口
(超级管理员)存放地点:“修改存放地点”窗口
存放地点:存放地详情窗口
在存放地点列表页,点击“已启用”状态存放地点后的【禁用】按钮,系统弹出提示信息“您确定要禁用该存放地点吗?”:
在存放地点列表页,点击“已禁用”状态存放地点后的【启用】按钮,系统弹出提示信息“您确定要启用该存放地点吗?”:
该模块用于资产管理员对组织机构信息进行管理;该模块超级管理员不可见。
登录系统后:资产管理员可以新增、修改部门信息;
部门字段:部门编码、部门名称、创建时间。
资产管理员
部门管理:列表页
部门管理:“新增部门”窗口
部门管理:“修改部门”窗口
该模块用于资产管理员对人员信息进行管理;该模块超级管理员不可见。
登录系统后:资产管理员可以新增、修改、删除员工信息;
人员字段:姓名、工号、所属部门。
资产管理员
人员管理:列表页
人员管理:“新增人员”窗口
人员管理:“修改员工”窗口
在人员列表页,点击任意员工后的【删除】按钮,系统首先验证该员工有无正在借用的资产:
该模块用于资产管理员对资产的入库过程进行管理;超级管理员该菜单不可见。
登录系统后,资产管理员可以进行资产入库登记、修改、查询、导出资产信息;资产入库后资产状态默认为“正常”,“正常”状态的资产可进行修改;“已报废”状态的资产“存放地点”取值为空,不可修改。
资产字段:资产编码、资产名称、资产类别、供应商、品牌、取得方式、入库日期、存放地点、资产图片、资产状态(包括正常和已报废)。
资产管理员
资产入库:列表页
资产入库:“资产入库登记”窗口
资产入库:“修改资产信息”窗口
该模块用于资产管理员对资产的借还过程进行管理;超级管理员该菜单不可见。
登录系统后,资产管理员可以进行资产借用登记、归还、查询以及查看资产借还信息。
资产借用登记后,资产的归还状态变为“未归还”;归还该资产后,状态变为“已归还”。
资产管理员
资产借还:列表页
资产借还:资产借用登记窗口
资产借还:“资产归还”窗口
资产借还:“资产借用单详情”窗口
对于借出未归还的资产,资产管理员可进行资产转移,转移给新的使用人。该模块用于资产管理员对资产的转移过程进行管理,由资产管理员记录资产转移的流水;超级管理员该菜单不可见。
登录系统后,资产管理员可以进行资产转移登记、查询以及查看资产转移信息。
资产管理员仅记录资产转移流水,完成转移登记操作后,系统自动将原使用人的借用单状态置为“已归还”,同时各生成一条关于新使用人的借用单和转移单。
资产管理员
资产转移:列表页
资产转移:“资产转移登记”窗口
资产转移:“资产转移单详情”窗口
在资产转移列表,当“转移原因”超过10个字符时,10字以后的字符会被截断,使用…表示,并且该文字带链接,点击后弹出“资产转移原因”窗口,可查看完整的转移原因。
该模块用于资产管理员对资产的维修过程进行管理,由资产管理员记录资产维修的流水;超级管理员该菜单不可见。
登录系统后,资产管理员可以进行资产维修登记、维修统计、查询以及查看资产维修信息。
资产管理员仅记录资产维修流水,完成维修登记操作后,资产的状态不变。
资产管理员
资产维修:列表页
资产维修:“资产维修登记”窗口
资产维修:“资产维修单详情”窗口
资产维修:维修统计页面
业务规则
该模块用于资产管理员对资产的报废过程进行管理,由资产管理员记录资产报废的流水;超级管理员该菜单不可见。
登录系统后,资产管理员可以进行资产报废登记、查询以及查看资产报废信息。
资产报废方式:上交、变卖、捐赠、遗失、其他;资产完成报废登记后,资产状态变为“已报废”;在资产入库列表,该资产的“存放地点”变为空。
资产管理员
资产报废:列表页
资产报废:“资产报废登记”窗口
资产报废:“资产报废详情”窗口
该模块用于资产管理员对资产的盘点过程进行管理,超级管理员该菜单不可见。
登录系统后,资产管理员可以进行新增盘点单、启动盘点、录入/修改盘点结果、结束盘点以及查询查看盘点结果等操作。
步骤说明:
(1)资产管理员新增盘点单,添加要盘点的资产;盘点单状态为“未开始”;在启动盘点之前,资产管理员可以删除盘点单;
(2)盘点单无误后,资产管理员可以点击【开始盘点】启动盘点,盘点状态变为“进行中”;此时,点击【录入结果】,资产管理员可以录入各资产的盘点结果;在结束盘点之前,资产管理员还可以修改录入结果;
(3)资产盘点无误后,资产管理员可以点击【结束盘点】按钮,结束盘点,盘点单状态变为“已结束”;盘点结果为“已报废”的资产,资产状态随之更新为“已报废”。
资产管理员
资产盘点:列表页
资产盘点:“新增盘点单”页面
资产盘点:新增盘点单>“添加盘点资产”窗口
资产盘点:“盘点结果录入”页面
资产盘点:盘点结果录入>“录入结果”窗口
资产盘点:盘点结果录入>“批量录入结果”窗口
资产盘点:“查看盘点结果”页面
在未开始盘点之前,可以删除盘点单。点击列表任意“未开始”状态盘点单后的【删除】按钮,系统弹出提示“您确定要删除该盘点单吗?”:
盘点单中添加的资产等信息无误后,资产管理员可点击“未开始”状态盘点单后的【开始盘点】按钮,系统弹出提示信息“开始盘点之后将不能再编辑盘点单,您确定要开始盘点吗?”:
若盘点单中的资产均已盘点,并且盘点信息无误,资产管理员可结束盘点。点击“进行中”状态盘点单后的【结束盘点】按钮,系统弹出“结束盘点”窗口:
该模块用于资产管理员对资产的申购过程进行管理,由资产管理员记录资产申购的流水;超级管理员该菜单不可见。
登录系统后,资产管理员可以进行资产申购登记、查询以及查看资产申购信息。
资产管理员
资产申购:列表页
资产申购:“资产申购登记”窗口
资产申购:“资产申购单详情”窗口
由资产管理员对现有资产进行各维度的统计,并生成相应的图表。
资产管理员可以根据资产状态、资产类别、供应商、品牌、取得方式、存放地点各指标统计现有资产:
(1)按资产状态统计:统计正常和已报废的全部资产,并生成饼状图;
(2)按资产类别统计:统计正常状态的资产,并生成柱状图;
(3)按供应商统计:统计正常状态的资产,并生成柱状图;
(4)按品牌统计:统计正常状态的资产,并生成柱状图;
(5)按取得方式统计:统计正常状态的资产,并生成柱状图;
(6)按存放地点统计:统计正常状态的资产,并生成柱状图。
统计时规则:
资产管理员
资产APP在手机安装完毕后,点击图标,启动该程序;之后进入登录页面,输入有效的任务ID、用户名、密码进行登录。
输入有效的用户名、密码及任务ID,才能登录该系统。
资产管理员
登录界面
用户名为工号,用户获得密码和任务ID后,分别输入相应输入框,点击【登录】即可登录该系统:
用于展示用户的相关信息,并完成退出系统操作。
用户登录系统后,点击底部“我的”菜单,界面显示用户的姓名、工号及角色信息;可点击【退出登录】退出系统。
资产管理员
我的
用于资产管理员对资产的入库过程进行管理。
登录系统后,资产管理员可以进行资产入库、修改、查询、查看资产信息;资产入库后资产状态默认为“正常”,“正常”状态的资产可进行修改;“已报废”状态的资产不可修改。
资产字段:资产编码、资产名称、资产类别、供应商、品牌、取得方式、入库日期、存放地点、资产状态(包括正常和已报废)。
资产管理员
资产列表
“正常”资产详情
“已报废“资产详情
资产入库
修改资产
资产筛选
资产搜索
在断网或网络异常的情况下,在该界面执行任何操作,系统均提示“连接失败,请检查网络设置”。
在资产列表,点击左上角“刷新”按钮,系统会获取最新的资产信息,更新资产列表(记录数、资产状态等);
系统支持使用“资产名称”进行模糊查询。在资产列表页,点击页面上方的搜索文本框:
在资产列表页,点击页面上方的“”按钮,弹出“筛选”浮层:
注意:资产搜索和资产筛选可以结合使用,在搜索结果的基础上,进行筛选;搜索/筛选结果为空时,页面注明“暂时没有符合条件的记录”。
该模块用于资产管理员对资产的盘点过程进行管理。
登录系统后,资产管理员可以进行启动盘点、录入/修改盘点结果、结束盘点以及查看盘点结果等操作。
注意,新增盘点单的操作在web端完成。
步骤说明:
(1)资产管理员登录web端资产系统,完成新增盘点单的操作;盘点单状态为“未开始”,在启动盘点之前,资产管理员可以在APP端删除盘点单;
(2)盘点单无误后,资产管理员可以点击【开始盘点】启动盘点,盘点状态变为“进行中”;此时,点击【录入结果】,资产管理员可以录入各资产的盘点结果;在结束盘点之前,资产管理员还可以修改录入结果;
(3)资产盘点无误后,资产管理员可以点击【结束盘点】按钮,结束盘点,盘点单状态变为“已结束”;盘点结果为“已报废”的资产,资产状态随之更新为“已报废”。
资产管理员
资产盘点:列表页
资产盘点:开始盘点
资产盘点:结束盘点
资产盘点:“未开始”盘点单详情
资产盘点:“进行中”盘点单详情
资产盘点:“已结束”盘点单详情
资产盘点:录入盘点结果
资产盘点:修改盘点结果
资产盘点:查看盘点结果
资产盘点:盘点单筛选
资产盘点:盘点单搜索
在断网或网络异常的情况下,在该界面执行任何操作,系统均提示“连接失败,请检查网络设置”。
在资产盘点列表,点击左上角“刷新”按钮,系统会获取最新的资产盘点单信息,更新列表(记录数、盘点状态、操作按钮等);
系统支持使用“盘点单号”进行精确查询。在资产盘点列表页,点击页面上方的搜索文本框:
在资产盘点列表页,点击页面上方的“”按钮,弹出“筛选”浮层:
注意:盘点单搜索和盘点单筛选可以结合使用,在搜索结果的基础上,进行筛选;搜索/筛选结果为空时,页面注明“暂时没有符合条件的记录”;
在未开始盘点之前,可以删除盘点单。点击列表任意“未开始”状态盘点单后的【删除】按钮,系统弹出提示“确定要删除盘点单吗?”:
盘点单中添加的资产等信息无误后,资产管理员可点击“未开始”状态盘点单后的【开始盘点】按钮,系统弹出提示信息“开始盘点之后将不能再编辑盘点单,您确定要开始盘点吗?”:
点击“进行中”状态盘点单后的【结束盘点】按钮,系统首先验证该盘点单内的资产是否均已完成盘点:
在资产盘点列表页,点击任意“未开始”状态的盘点单信息区域,进入该盘点单详情页,点击左上角“<”按钮,返回至资产盘点列表页:
页面标题取盘点单名称,名称过长时,截断尾部使用“…”表示;
(1)盘点单信息:
页面上方展示盘点单信息:包括盘点单号、盘点说明、创建时间、盘点开始日期(为空)、盘点结束日期(为空)、盘点状态(未开始);
(2)盘点资产信息:
页面下方展示盘点单内的资产信息:
在资产盘点列表页,点击任意“进行中”状态的盘点单信息区域,进入该盘点单详情页,点击左上角“<”按钮,返回至资产盘点列表页:
页面标题取盘点单名称,名称过长时,截断尾部使用“…”表示;
(1)盘点单信息:
页面上方展示盘点单信息:包括盘点单号、盘点说明、创建时间、盘点开始日期(取【开始盘点】操作日期)、盘点结束日期(为空)、盘点状态(进行中);
(2)盘点资产信息:
页面下方展示盘点单内的资产信息:
(3)录入盘点结果:
点击“未盘点”状态的资产信息区域,进入录入盘点结果页:
(4)修改盘点结果:
点击“未盘点”状态的资产信息区域,进入录入盘点结果页:
在资产盘点列表页,点击任意“已结束”状态的盘点单信息区域,进入该盘点单详情页,点击左上角“<”按钮,返回至资产盘点列表页:
页面标题取盘点单名称,名称过长时,截断尾部使用“…”表示;
(1)盘点单信息:
页面上方展示盘点单信息:包括盘点单号、盘点说明、创建时间、盘点开始日期(取【开始盘点】操作日期)、盘点结束日期(取结束盘点时录入的结束日期)、盘点状态(已结束);
(2)盘点资产信息:
页面下方展示盘点单内的资产信息:
(3)查看盘点结果:
点击任意资产信息区域,进入查看盘点结果页:
由资产管理员对现有资产进行各维度的统计,并生成相应的图表。
资产管理员可以根据资产状态、资产类别、供应商、品牌、取得方式、存放地点各指标统计现有资产:
(1)按资产状态统计:统计正常和已报废的全部资产,并生成饼状图;
(2)按资产类别统计:统计正常状态的资产,并生成柱状图;
(3)按供应商统计:统计正常状态的资产,并生成柱状图;
(4)按品牌统计:统计正常状态的资产,并生成柱状图;
(5)按取得方式统计:统计正常状态的资产,并生成柱状图;
(6)按存放地点统计:统计正常状态的资产,并生成柱状图。
统计时规则:
资产管理员
统计报表列表
按资产状态统计:饼状图
在断网或网络异常的情况下,在该界面执行任何操作,系统均提示“连接失败,请检查网络设置”。