Excel 创建一级、二级、三级……联动下拉菜单，一次彻底讲透它！

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大家好，我是知识兔。

在日常办公中，难免需要让同事去填写一些信息，然而，总有那么几个同事不小心给我填了五花八门的信息，这这这就又增加了我的工作量。

因此，为了少加班，我专门给表格设置【下拉菜单】，帮助我让同事们规范填写。

只需要鼠标点点点，就能轻轻录入数据，还减少了解释的时间成本。

但是，很多伙伴跟小何说，只会制作普通的一级下拉菜单，遇到稍微复杂一点的二级甚至更多级的联动下拉菜单就犯难。

既然伙伴们有这个请求，知识兔一定满足大家，今天我们就一起来看看【Excel 中的下拉菜单】是如何制作的~

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一级菜单

一级下拉菜单，直接使用【数据验证】就可以完成。

选中需要设置下拉菜单的单元格或区域，点击【数据】——【数据验证】——【序列】——【确定】。

直接输入下拉选项，但逗号必须是用英文状态下的。

如果不想手动输入下拉选项，可以直接框住来源数据。

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有时候，我们需要在右侧的下拉菜单中多添加一项，然而，发现左侧的下拉菜单是无法同步更新的。

因为这是静态下拉。

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这时候该怎么办呢？

别着急，只需要多一个步骤，将右侧的表格设置为智能表格（超级表），单击右侧任意单元格，按下【Ctrl+T】，单击确定即可。

在右边的智能表格添加了"小何"后，原本的下拉菜单也会同步更新，现在我们就能在下拉菜单里面选中这个新选项了。

这个方法，不仅可以增删内容，调整选项的顺序也是可以的，自己可以去尝试一下。

小何是提前把表格转换为了超级表，才可以实现的动态下拉的哦。

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二级下拉菜单

1）定义名称

选中内容区域，选好后，进入【公式】——【定义的名称】——【根据所选内容创建】，只保留勾选【首行】，其他全部取消勾选，然后【确定】。

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2）先设置一级菜单

点击我们所需要填写的表格区域，点击【数据】——【数据工具】——【数据验证】，将【允许】——【序列】，【来源】选择内容源的一级菜单。

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3）INDIRECT函数引用

如何让二级菜单的数据源自动调用一级菜单的结果，而不是自己手动输入？

这里需要用到一个函数，叫做“INDIRECT函数”。

INDIRECT函数的意思是“返回所指的引用”。

【数据】——【数据工具】——【数据验证】，将【允许】——【序列】，【来源】需要输入公式：=INDIRECT($B$3)，选择内容源的一级菜单，点击【确定】。

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看最后效果：

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三级下拉菜单

其实掌握了二级下拉菜单，三级下拉菜单甚至更多级也就掌握了，因为方法是类似的，无非就是多设置几次而已。

首先，我们先把三个菜单的内容准备好，在前面一二级菜单的基础，增加三级菜单“产品型号”。

前面的一二级菜单刚刚已经设立了“连接”，接下来我们要做的就是将二级菜单和三级菜单设立连接关系。

首先，点击【公式】——【定义的名称】——【根据所选内容创建】，只保留勾选【首行】，其他全部取消勾选，然后【确定】。

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然后，点击【数据】——【数据工具】——【数据验证】，将【允许】——【序列】，在【来源】处需要输入公式：=INDIRECT($B$5)，点击【确定】。

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最后，设置成功后的效果如图：

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好啦！用 Exce 制作一、二、三级下拉菜单的方法就分享到这里啦，伙伴们学会了吗？