减少云支出浪费的5种方法

调研机构麦肯锡公司在一份调查报告中预测，在未来几个月，经济衰退将迫使企业加强对云计算支出的审查，企业将致力于识别和减少云支出中的浪费。

麦肯锡公司在报告中指出，“随着宏观经济环境变得越来越具有挑战性，企业领导者正在寻找实现更高业务弹性的方法，首席信息官和首席技术官可能会面临有关云计算项目支出等一些令人不安的问题，首席信息官可能很快就会发现他们的云计算应用程序已经超支。”

麦肯锡公司表示，近年来，许多企业将云计算的年度支出提高了30%。企业需要遵循削减成本的一些原则对云计算应用程序进行详细的审查，通常可以迅速减少15%～25%的支出。

根据调研机构Gartner公司的调查，随着首席财务官利用云计算技术灵活和可扩展的优势，全球各地的企业在2023年的云计算支出可能增加20.7%，将达到5920亿美元。

与此同时，根据Flexera公司对世界各地的企业中的753名高管进行的一项调查，很多企业的云计算开支正在增加，他们的支出比需求多出32%，2021年为30%。

Flexera公司表示，这些企业实际浪费的云计算支出比平均水平更高，因为许多企业往往低估了浪费的金额。

麦肯锡公司表示，企业首席财务官可以通过以下五个步骤削减不必要的云计算支出：

01

停止“不健康增长”

麦肯锡公司表示，企业对使用云计算应用程序监管不严，例如为已经关闭的应用程序支出费用，或者采用超出所需的计算量，都可能增加预算开支。

麦肯锡公司分析师指出，“云计算成本的增长可以反映出业务的增长，例如用户基数的增长、数字化应用的增加以及新的数字化能力的发展。”

麦肯锡公司表示，经济衰退可能会使这种增长失去平衡。企业应该考虑实施财务控制和自动跟踪，通过向各个业务部门分配资金来促进问责制。

02

进行简单的修复

急于削减云计算成本的企业可以采取一些步骤，例如消除未使用的容量，推出自动扩展功能，例如通过尽可能降低“内存优化”服务的级别，使服务与应用程序的复杂性保持一致。

麦肯锡公司分析师表示：“在许多情况下，企业可以通过采取相对简单的步骤来提高生产率。”

03

关注“云计算弹性”

采用云计算服务，企业可以根据当前的需求通过提高或降低计算能力来有效地进行支出。

麦肯锡公司表示，许多企业通过人工管理云计算的使用，运行过时且缺乏灵活性的系统，并容忍其他导致购买未使用云计算容量的弱点。

首席财务官应与工程团队合作，修复最不灵活的工作负载，尤其是那些被“提升并转移”到云端的工作负载。企业应该避免这样的迁移，除非有战略原因，例如退出数据中心。

04

审查与供应商的协议

麦肯锡公司表示，很多企业经常为将业务迁移到云平台制定过于雄心勃勃的时间表，并在云计算应用方面有过多的支出。在经济衰退时期，企业的云计算支出通常会低于预测。

如果一家企业不愿在现有条款下延长合同，那么应该尝试重新谈判。例如，可以通过降低云计算使用的灵活性来获得折扣。

麦肯锡公司表示，许多企业直到合同到期前12至18个月才开始重新谈判合同，几乎没有时间进行有价值的讨论。

05

支持云迁移

麦肯锡公司表示，一些企业往往通过将业务减缓向云平台迁移，通过采用内部部署设施来降低成本。他们最终延长了劳动力、电费、租赁、软件许可和遗留系统产生的其他成本的使用。

麦肯锡公司认为，企业不应该放弃或缩减云迁移，而应该优先转移最有价值的工作负载，例如那些能够实现客户支持自动化的工作负载，或者那些依赖于不久将需要更换或升级的系统的工作负载。